隨著經(jīng)濟(jì)多元化的深入發(fā)展,代理記賬公司也順勢(shì)興起,原因何在?據(jù)代理記賬公司工作人員表示:“當(dāng)下一些小公司、小微企業(yè)為什么不聘請(qǐng)專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員,其原因主要有三個(gè):一是增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本;二是很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在傳統(tǒng)意識(shí)里認(rèn)為公司規(guī)模小,員工少,資本構(gòu)成低,根本不需要找專(zhuān)職會(huì)計(jì),自己兼職就足夠了;三是有些專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員頻繁跳槽,工作交接不規(guī)范,因而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)工作處理出現(xiàn)了一些問(wèn)題,甚至有些企業(yè)出現(xiàn)了賬務(wù)工作處理中斷的情況。”所以,出于上述方面的原因,很多中小企業(yè)主都開(kāi)始思考聘請(qǐng)專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員的必要性。
不過(guò),若中小企業(yè)不聘請(qǐng)專(zhuān)職財(cái)會(huì)人員,自行進(jìn)行賬務(wù)處理,那么其也很容易出現(xiàn)一些問(wèn)題,如企業(yè)經(jīng)營(yíng)者自身兼任財(cái)務(wù)人員時(shí),通常會(huì)遇到以下麻煩,即原本以為只是簡(jiǎn)單記記帳,報(bào)報(bào)稅的事,居然還需要大量的專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí),而且,每個(gè)月企業(yè)的交易記錄以及票據(jù)憑證都需要進(jìn)行匯總,包括銀行對(duì)賬單等等,每筆業(yè)務(wù)都要一一登記好。此外,還需要編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表,更是讓不少企業(yè)經(jīng)營(yíng)者犯難。還有企業(yè)該報(bào)的稅沒(méi)報(bào)上被罰款了,該跑的銀行沒(méi)跑完耽誤事了,公司其他運(yùn)營(yíng)工作顧不上處理等問(wèn)題,都成為中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者自身兼任財(cái)務(wù)人員的“痛點(diǎn)”。而企業(yè)尋求代理記賬公司提供財(cái)稅服務(wù),則能夠使得上述問(wèn)題得到妥善解決。那么,專(zhuān)業(yè)代理記賬究竟應(yīng)如何進(jìn)行選擇呢?其主要應(yīng)關(guān)注以下幾方面內(nèi)容:
第一,要注意查看代理記賬公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。因?yàn)檎?guī)財(cái)務(wù)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照都是由國(guó)家工商局統(tǒng)一頒發(fā)。因此,企業(yè)和代理機(jī)構(gòu)在洽談代賬事宜時(shí),可以先請(qǐng)他們出示營(yíng)業(yè)執(zhí)照。另外,委托企業(yè)也可以去工商局查詢(xún)其是否有合法登記!
第二,要注意審查代理記賬公司是否擁有“記賬資格許可證書(shū)”。因?yàn)橥ǔ?lái)說(shuō),該證書(shū)是純記賬業(yè)務(wù)公司必需持有的。因而,委托企業(yè)在對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行選擇時(shí),也應(yīng)關(guān)注此項(xiàng)要點(diǎn)。
第三,要注意查訪(fǎng)代理記賬公司的辦公環(huán)境,看其是否擁有固定辦公場(chǎng)所、是否擁有齊全的辦公設(shè)備軟件與互聯(lián)網(wǎng)報(bào)稅等能力,進(jìn)而確保尋求正規(guī)、專(zhuān)業(yè)的代理記賬公司進(jìn)行財(cái)務(wù)委托。
第四,要注意核查代理記賬公司的人員配置,雖然通常而言,財(cái)務(wù)公司的人員規(guī)模都不算大,但諸如管理者、外勤、記賬與審核會(huì)計(jì)等人員都要配置齊全。此外還要注意業(yè)務(wù)人員是否具備相關(guān)資質(zhì),專(zhuān)業(yè)學(xué)歷和經(jīng)驗(yàn),當(dāng)然是會(huì)計(jì)師或者注冊(cè)會(huì)計(jì)師最好了!
以上是“為什么選擇代理記賬”以及“代理記賬如何選擇”的相關(guān)說(shuō)明。中小企業(yè)尋求代理記賬服務(wù),有必要對(duì)上述事項(xiàng)進(jìn)行具體把握,以便尋求最具性?xún)r(jià)比的方式進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)處理工作!
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