在現(xiàn)實(shí)生活中,編制會(huì)計(jì)報(bào)表是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中非常重要的一項(xiàng)工作。那么,該項(xiàng)工作具體應(yīng)該如何進(jìn)行操作,又有哪些必須遵守的原則呢?接下來(lái),代理記賬公司專(zhuān)業(yè)人員將為我們解答。
通常,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,其需滿(mǎn)足以下要求:
首先,要滿(mǎn)足“數(shù)字真實(shí)”性原則
作為需要為各種決策和管理提供依據(jù)性的數(shù)據(jù)報(bào)表,會(huì)計(jì)報(bào)表各指標(biāo)數(shù)據(jù)必須真實(shí)且足夠可靠,這就要求工作人員必須做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符。這是因?yàn),若在編制與計(jì)算過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò),或者人為的弄虛作假,這一系列錯(cuò)誤行為就會(huì)致使報(bào)表變成一張廢紙,毫無(wú)意義可言。因此,代理記賬公司強(qiáng)調(diào),財(cái)務(wù)人員編制會(huì)計(jì)報(bào)表必須要:按期按時(shí)結(jié)賬,認(rèn)真對(duì)賬,認(rèn)真做財(cái)產(chǎn)清查,認(rèn)真編制試算表并去復(fù)核,這樣才能保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
其次,要滿(mǎn)足“內(nèi)容完整”性原則
“內(nèi)容完整”性原則即指財(cái)務(wù)報(bào)表要按照規(guī)定來(lái)編制,編報(bào)要齊全,不可隨意取舍,不得有各項(xiàng)遺漏,無(wú)數(shù)據(jù)填寫(xiě)要以橫線劃去,要附簡(jiǎn)要文字說(shuō)明等。這樣才能夠確保會(huì)計(jì)報(bào)表能夠提供全面、完整、豐富的會(huì)計(jì)信息,進(jìn)而滿(mǎn)足報(bào)表使用者的多項(xiàng)需求。
再次,要滿(mǎn)足“計(jì)算準(zhǔn)確”原則
精確數(shù)據(jù)來(lái)源于賬簿記錄的準(zhǔn)確性,因此,會(huì)計(jì)人員在編制報(bào)表時(shí),絕不可以出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤的問(wèn)題,確保數(shù)據(jù)銜接要一致。對(duì)不確定的因素,編制報(bào)表時(shí)還要秉持謹(jǐn)慎性的原則,不可高估也不可低估。進(jìn)而確保計(jì)算精確度,最大限度上滿(mǎn)足報(bào)表使用者的決策需要。
最后,要滿(mǎn)足“編報(bào)及時(shí)”性原則
在滿(mǎn)足上述要求的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)編制報(bào)表,還必須在規(guī)定報(bào)送期限內(nèi)完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制工作,保證使用者可以及時(shí)看到報(bào)表進(jìn)行有效管理決策。一般而言,“報(bào)送及時(shí)”是指先要做好日常會(huì)計(jì)核算等準(zhǔn)備工作,然后要與相關(guān)部門(mén)做好協(xié)調(diào)工作,確保月表在每月后的第6天至8天內(nèi)出表,年表在每年度后的35天內(nèi)出表。
此外,要滿(mǎn)足“指標(biāo)可比”性原則
“指標(biāo)可比”性原則是指對(duì)于報(bào)表的統(tǒng)一性要做一些協(xié)調(diào),比如相關(guān)企業(yè)用的指標(biāo)最好力求連貫一致,擁有較強(qiáng)的可比性,方便日后對(duì)比,以確保發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可及時(shí)調(diào)整。若要改變,應(yīng)履行相應(yīng)手續(xù),大家步調(diào)一致,統(tǒng)一修改。
事實(shí)上,會(huì)計(jì)報(bào)表的作用非常大,一是它能反映出國(guó)家宏觀調(diào)控信息,二是它能夠反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和成果,三是能讓外部單位和個(gè)人了解企業(yè)相關(guān)運(yùn)營(yíng)情況,四是能夠幫助企業(yè)加強(qiáng)和改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略。因此,財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)于管理者切實(shí)了解企業(yè),并做出有利于企業(yè)發(fā)展決策具有重要意義。因此,代理記賬再次提示,財(cái)務(wù)人員編制會(huì)計(jì)報(bào)表,一定要在滿(mǎn)足相關(guān)要求和填制規(guī)范的前提下進(jìn)行。
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