現(xiàn)在很多企業(yè)都熱衷于找代理記賬公司去幫自己打理賬務(wù),這樣既能節(jié)省開支,又可以免去專職人員的管理費用,省時省心還省力。關(guān)鍵是現(xiàn)在很多成熟專業(yè)的代理記賬公司,業(yè)務(wù)范圍都很廣泛,可以滿足中小企業(yè)任何日常財稅服務(wù)需求。
那么,委托企業(yè)在尋求代理記賬公司進行賬務(wù)處理時,其遵循的代理記賬流程究竟是怎么樣的呢?在這個過程中,企業(yè)又需要提供哪些相關(guān)材料呢?接下來,本文將對此進行簡要說明。
一、代理記賬流程
通常,中小企業(yè)尋求代理記賬公司提供財稅服務(wù),其所需遵循的流程大致如下:
1、接受企業(yè)的代理記賬委托
這是整個代理記賬流程的第一步,相當(dāng)于雙方確定合作關(guān)系,并簽署合作協(xié)議。一般情況下,這一環(huán)節(jié)都由雙方負責(zé)人面談來完成。具體商討事項包含服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費用以及雙方權(quán)責(zé)和義務(wù)等,隨后這些商討內(nèi)容都會在具體協(xié)議中進行明確,以確保雙方合法利益都得到有效維護,并進一步捍衛(wèi)委托企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益。
2、交接賬目票據(jù)
這個過程涉及到一些原始票據(jù)和憑證的交接,所以是非常關(guān)鍵的一步。通常,這一步都是在代理記賬公司與企業(yè)簽訂正式協(xié)議后進行,即在約定時間內(nèi),企業(yè)負責(zé)人需要整理好所需處理的票據(jù)或者是財務(wù)憑證,并按要求對接給代理記賬機構(gòu)的專職財務(wù)人員。另外,如企業(yè)經(jīng)營者忙于日常經(jīng)營管理,無法按時交接票據(jù),那么也可以要求代理機構(gòu)的財務(wù)人員上門取票。隨后,財務(wù)人員會對這些票據(jù)和憑證進行審核和整理,并在此基礎(chǔ)上編制記賬憑證。
3、為企業(yè)建立賬單,并進行賬務(wù)處理
在完成上述操作后,財稅服務(wù)人員會為企業(yè)建立一個總賬單,然后開始以記賬憑證為依據(jù),運用專業(yè)財務(wù)軟件為企業(yè)進行做賬,并自動生成財務(wù)報表、稅務(wù)報表等文件,以確保企業(yè)納稅申報工作地按時、及時進行。
4、納稅申報
如今,企業(yè)將財稅工作委托給專業(yè)代理記賬公司來進行處理,由于這些代理機構(gòu)都實現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)功能,因而其一般采用網(wǎng)上申報的方式為企業(yè)進行稅款繳納。當(dāng)然,企業(yè)如若遇到特殊情況需要前往稅務(wù)局現(xiàn)場報稅,代理記賬公司財務(wù)人員也可以代為完成。
5、后續(xù)的商討
在以上這些所有的流程都通過之后,就進入了代理記賬的最后一個環(huán)節(jié)。在該環(huán)節(jié),代理記賬公司的財務(wù)會計會和委托企業(yè)的出納人員進行賬目核對,并對企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題進行指導(dǎo),同時也會告知企業(yè)最新財務(wù)政策、通知等,以助力企業(yè)實現(xiàn)更好的經(jīng)營和發(fā)展。
二、代理記賬所需材料
一般情況下,企業(yè)尋求代理記賬機構(gòu)進行財務(wù)委托,其都需要提供相應(yīng)的材料,這些材料主要包含:(1)委托企業(yè)的各種證件復(fù)印件,包括公司法人身份證、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等等;(2)企業(yè)需要委托給代理記賬公司處理的各種票據(jù)和憑證;(3)企業(yè)轉(zhuǎn)賬或者借記的銀行單據(jù);(4)一個月之內(nèi)公司所有對外或者對內(nèi)的發(fā)票原件;(5)企業(yè)為員工辦理社保的相關(guān)材料和員工個人信息;(6)一證通或者國稅、地稅CA證書、報稅密碼。
以上為代理記賬流程以及代理記賬所需材料的簡要說明。企業(yè)在尋求代理記賬機構(gòu)提供財稅服務(wù)前,有必要對上述內(nèi)容進行具體了解和把握,進而確保企業(yè)代理記賬報稅工作的高效、專業(yè)進行。
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