近年來(lái),伴隨著上海地區(qū)代理記賬行業(yè)的日益規(guī)范化發(fā)展,很多上海中小企業(yè)都更愿意將財(cái)務(wù)工作交給代理記賬公司來(lái)打理。這樣一方面可以減輕企業(yè)賬務(wù)處理負(fù)擔(dān),同時(shí)也能夠節(jié)約企業(yè)的記賬報(bào)稅成本。可以說(shuō)是一舉兩得。不過(guò),由于上海代理記賬機(jī)構(gòu)服務(wù)水平不一,質(zhì)量參差不齊,所以,企業(yè)尋求代理記賬服務(wù)還需注意一些問(wèn)題。接下來(lái),本文將對(duì)此進(jìn)行介紹、說(shuō)明。
一般來(lái)說(shuō),有關(guān)于上海企業(yè)尋求代理記賬服務(wù)所需注意事項(xiàng),其主要包括以下這些:
1、必須要找一家具備代理記賬資質(zhì)的公司。這是非常關(guān)鍵的一點(diǎn),因?yàn)閷?duì)于代理記賬公司而言,代理記賬許可證和營(yíng)業(yè)執(zhí)照這兩個(gè)證件缺一不可。如果你沒(méi)有關(guān)注這方面內(nèi)容,誤選了一家沒(méi)有資質(zhì)的代理記賬公司,那么就很容易為企業(yè)的財(cái)稅安全埋下隱患。并且,如果將來(lái)在代理記賬服務(wù)過(guò)程中發(fā)生失誤,代理記賬公司也很容易回避責(zé)任,使企業(yè)的權(quán)益受到損害。
2、要與代理記賬公司簽訂正式的委托代理合同,且需在合同中明確雙方的權(quán)責(zé)和義務(wù)。這樣才能夠在遇到分歧時(shí),按照合同約定來(lái)執(zhí)行,為雙方尋求解決辦法提供法律依據(jù)。否則,如果連正式協(xié)議都沒(méi)有,那么雙方將很容易出現(xiàn)推諉扯皮、互相推卸的情況,不僅不利于問(wèn)題的解決,還有可能使各方權(quán)益都難以保障。
3、注意會(huì)計(jì)資料的交接。原始票據(jù)和憑證是進(jìn)行企業(yè)賬務(wù)處理的基礎(chǔ),所以,上海企業(yè)尋求代理記賬服務(wù),就要注意會(huì)計(jì)資料交接的規(guī)范性,只有將企業(yè)會(huì)計(jì)資料妥善交給代理記賬公司,企業(yè)記賬報(bào)稅工作才能有序進(jìn)行。否則,如果沒(méi)有跟代理記賬公司做好交接好工作,那么很容易造成票據(jù)的丟失和損毀,并在后期賬務(wù)處理期間增加會(huì)計(jì)工作難度,影響企業(yè)記賬報(bào)稅進(jìn)程。
4、要提前與代理記賬會(huì)計(jì)約定好對(duì)接事宜。代理記賬需雙方配合、合作,所以,雙方應(yīng)事前約定好上門取票時(shí)間、提供財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)間等。而且,企業(yè)負(fù)責(zé)人一定要留下代理記賬會(huì)計(jì)的聯(lián)系方式,這樣,如果在經(jīng)營(yíng)期間遇到財(cái)稅難題,就能夠及時(shí)聯(lián)系會(huì)計(jì)服務(wù)人員進(jìn)行咨詢并獲取相關(guān)解答,從而為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)I造良好的財(cái)務(wù)、稅務(wù)環(huán)境。
以上是上海企業(yè)尋求代理記賬服務(wù)所需注意事項(xiàng)介紹。上海企業(yè)在選擇代理記賬公司進(jìn)行財(cái)務(wù)委托前,有必要對(duì)此進(jìn)行詳細(xì)了解!
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