伴隨著越來(lái)越多的中小企業(yè)尋求代理記賬公司進(jìn)行財(cái)務(wù)委托,有關(guān)代理記賬的服務(wù)流程也日益受到企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的重視與關(guān)注。那么,企業(yè)尋求代賬服務(wù),其究竟需要遵循怎樣的操作步驟呢?在本文中,將對(duì)此進(jìn)行解答。
一般而言,企業(yè)選擇專業(yè)代理記賬公司進(jìn)行財(cái)務(wù)委托,其代理記賬服務(wù)流程大致如下:
1、與專業(yè)代賬機(jī)構(gòu)簽訂正式財(cái)務(wù)委托協(xié)議。通常,正規(guī)代理記賬公司在接受委托單位的財(cái)務(wù)委托之前,都會(huì)與委托單位簽訂正式代賬協(xié)議。協(xié)議中會(huì)對(duì)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費(fèi)用、服務(wù)時(shí)間等事項(xiàng)進(jìn)行具體說明,同時(shí)還會(huì)規(guī)定代賬雙方的權(quán)利和義務(wù),這樣,即便雙方在代賬過程中發(fā)生糾紛,也可以以合同為參照,進(jìn)行公平公正地解決,從而使得委托單位的利益得以有效維護(hù)。
2、接票。在簽訂完正式代賬協(xié)議后,代理記賬服務(wù)流程便進(jìn)入了第二步操作,那就是具體服務(wù)階段。在該步驟,企業(yè)首先需要安排出納人員將其日常交易往來(lái)過程中產(chǎn)生的票據(jù)和憑證對(duì)接給代賬機(jī)構(gòu)的專職財(cái)務(wù)人員。這是因?yàn),記賬報(bào)稅需要以取得真實(shí)、有效的原始做賬憑證為前提,這樣才能夠進(jìn)行企業(yè)賬務(wù)處理。通常,代賬機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員在取得企業(yè)的票據(jù)和憑證后,會(huì)對(duì)其進(jìn)行初步審核、分類和處理,并在此基礎(chǔ)上編制記賬憑證,進(jìn)而為做賬做好前期準(zhǔn)備。
3、做賬。企業(yè)將財(cái)務(wù)工作委托給專業(yè)代理記賬公司,在完成票據(jù)交接后,其做賬報(bào)稅工作就全權(quán)由專業(yè)代賬機(jī)構(gòu)來(lái)負(fù)責(zé)完成。如今,正規(guī)代理記賬公司都會(huì)采用專業(yè)財(cái)務(wù)軟件為企業(yè)進(jìn)行做賬,其不僅有效提高了記賬效率,同時(shí)也使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理精準(zhǔn)度得到有效提升,進(jìn)而更能夠確保企業(yè)賬務(wù)處理質(zhì)量。
4、納稅申報(bào)。在完成做賬工作后,代理記賬機(jī)構(gòu)的專職財(cái)務(wù)人員還會(huì)在此基礎(chǔ)上編制財(cái)務(wù)報(bào)表及納稅申報(bào)表,進(jìn)而更好地為企業(yè)完成納稅申報(bào)工作。
5、企業(yè)回訪。在完成記賬報(bào)稅工作后,代賬機(jī)構(gòu)的專職財(cái)務(wù)人員還會(huì)安排時(shí)間對(duì)企業(yè)進(jìn)行定期回訪,返還企業(yè)各類財(cái)稅報(bào)表及財(cái)務(wù)資料,并告知企業(yè)最新財(cái)稅通知、政策等,以期幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更合理地記賬和報(bào)稅。
認(rèn)為,企業(yè)尋求代賬服務(wù),一定要事前對(duì)代理記賬服務(wù)流程進(jìn)行把握,這樣才能夠更好地配合專業(yè)代賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)工作處理。另外,企業(yè)如若在賬務(wù)處理方面存在問題,也可以尋求進(jìn)行詳情咨詢與財(cái)務(wù)委托。
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