在日常經(jīng)營管理過程中,記賬報稅是企業(yè)的一項基礎(chǔ)性工作。而企業(yè)進行記賬報稅,必須要以相應(yīng)的記賬憑證為基礎(chǔ)。所謂記賬憑證,其是指由會計人員對審核無誤的原始憑證按其經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類整理,并作為登記賬簿依據(jù)的會計憑證。那么,記賬憑證應(yīng)如何進行填制呢?在本文中,代理記賬公司將對此進行說明。
1、給記賬憑證編號。該步操作一是為了分清記賬憑證處理的先后順序,便于登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對;二是為了防止會計憑證的丟失,方便日后進行查找。一般而言,記賬憑證編號的方法有很多種:一種是將財會部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號,一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款支出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進行編號。此外,記賬憑證編號還可以按照現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類等方式進行編號。但無論采取何種方式進行編號,記賬憑證編號均需按自然數(shù)字順序連續(xù)編號。通常,一個記賬憑證只能編一個號,不能跳號,也不能重號。這一點還需財務(wù)人員多加注意。
2、填制記賬憑證日期。記賬憑證填寫日期一般是填會計人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,不過再具體操作中,其也可以根據(jù)管理需要,填寫經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。具體可分為如下情況:(1)報銷差旅費的記賬憑證,可填寫報銷當(dāng)日日期;(2)現(xiàn)金收、付款記賬憑證,可填寫辦理收、付現(xiàn)金日期;(3)銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按財務(wù)人員收到銀行進賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫;(4)銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,一般以財會部門開出銀行存款付出單據(jù)的日期或承付的日期填寫;(5)屬于計提和分配費用等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證,應(yīng)當(dāng)以當(dāng)月最后日期填寫。
3、處理記賬憑證附件。在進行記賬憑證附件處理時,過寬過長的附件,應(yīng)進行縱向或橫向折疊。折疊后的附件外形尺寸,不應(yīng)長于或?qū)捰谟涃~憑證,同時還應(yīng)符合便于翻閱的要求。而對于過窄、過短的附件,不能進行裝訂時,其應(yīng)進行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后在裝訂粘貼紙。在進行記賬憑證附件處理時,最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價與總金額。
代理記賬認(rèn)為,記賬憑證作為記賬報稅的基礎(chǔ),對于記賬報稅工作的規(guī)范化與有序化進行來說具有重要意義。因此,財務(wù)人員填制記賬憑證需嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和要求來進行。另外,專業(yè)處理記賬憑證還需要以具備相關(guān)財稅基礎(chǔ)知識為前提。所以,企業(yè)如若在處理記賬憑證過程中遇到問題,也可以尋求專業(yè)代理記賬公司進行詳情咨詢或財務(wù)委托。
上海人事外包網(wǎng)
聯(lián)系人:張老師
熱線:18964003885
郵箱:zhzg@lxhro.com
地址:上海閔行區(qū)黎安路999號1506室