對(duì)于任意一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),記賬報(bào)稅都是其一項(xiàng)基本工作和義務(wù)。所謂記賬,其是指財(cái)務(wù)人員將企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)往來(lái)發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),運(yùn)用一定的記賬方法登記在賬簿上,從而為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供系統(tǒng)、完整的會(huì)計(jì)核算資料。
那么,企業(yè)記賬都應(yīng)遵循哪些具體規(guī)范呢?在本文中,代理記賬將對(duì)此進(jìn)行說(shuō)明。
通常情況下,企業(yè)記賬所需遵循的規(guī)范大致如下:
1、登記賬簿時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)按記賬憑證日期、編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項(xiàng)記入賬內(nèi),并應(yīng)做到登記準(zhǔn)確、及時(shí)、書(shū)寫(xiě)清楚;
2、記賬時(shí),為確保賬簿記錄保持清晰、耐久,便于會(huì)計(jì)賬簿保管,財(cái)務(wù)人員需使用藍(lán)黑鋼筆、中性筆書(shū)寫(xiě),同時(shí)禁止涂改;
3、會(huì)計(jì)賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字,應(yīng)緊靠行格和底線書(shū)寫(xiě),約占全行格的2/3或1/2,數(shù)字排列要均勻,大小數(shù)要對(duì)正。這樣,不僅可使數(shù)字得到清晰的反映,同時(shí)也便于改正記賬錯(cuò)誤;
4、賬簿登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或蓋章。并注明已登記的符號(hào)“√”(表示已登記入賬),以便檢查記賬有無(wú)遺漏或錯(cuò)誤;
5、在記賬時(shí),總賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表登記;日期、憑證號(hào)都應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表填寫(xiě),摘要欄除寫(xiě)“上年結(jié)算”及“承前頁(yè)”外,應(yīng)填寫(xiě)憑證匯總的起止號(hào);明細(xì)賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證登記,日期填寫(xiě)月日,如果同一月份有多筆業(yè)務(wù),除第一、二筆外,以下各筆可用點(diǎn)點(diǎn)代替,但換頁(yè)的第一、二筆必須填寫(xiě)。憑證號(hào)欄與摘要欄按記賬憑證號(hào)與摘要填寫(xiě);現(xiàn)金日記賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證逐筆登記;銀行存款日記賬應(yīng)根據(jù)支票存根或其他銀行結(jié)算票據(jù)逐筆登記,“種類”項(xiàng)按銀行結(jié)算種類填寫(xiě),“號(hào)數(shù)”只填寫(xiě)支票的后四位數(shù)字;
6、對(duì)于部分情況(如按紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄或在多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù)等),可采用紅色墨水書(shū)寫(xiě);
7、結(jié)出賬戶余額后,應(yīng)在“借”或“貸”欄內(nèi)寫(xiě)明“借”或“貸”字樣;沒(méi)有余額的賬戶,應(yīng)在“借”或“貸”欄內(nèi)寫(xiě)“平”字,并在金額欄內(nèi)元位上用“0”表示;
8、賬簿中賬頁(yè)下端最后橫線以下,一律空置不填;
9、每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)在下頁(yè)第一行摘要欄注明“承前頁(yè)”字樣;
10、對(duì)于固定資產(chǎn)賬簿和低值易耗品賬簿,可以跨年度連續(xù)使用。
以上為企業(yè)記賬規(guī)范相關(guān)說(shuō)明。代理記賬認(rèn)為,財(cái)務(wù)人員對(duì)上述內(nèi)容進(jìn)行了解和把握,有利于促進(jìn)企業(yè)記賬報(bào)稅工作規(guī)范完成。同時(shí),企業(yè)如若在記賬過(guò)程中遇到疑難問(wèn)題,那么其可以尋求專業(yè)代理記賬公司進(jìn)詳情咨詢與服務(wù)委托。
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