當前,對于大多數(shù)小規(guī)模納稅人來說,很多都是沒有財務部門的,因而,其進行賬務處理,大多都會直接找代理記賬公司來進行委托。可以說,小規(guī)模納稅人尋求代理服務,其具有諸多好處,諸如節(jié)省企業(yè)經(jīng)營開支、提高財務處理效率以及專業(yè)性更強等等。但是,在尋求代理記賬服務的這個過程中,也必須要注意很多方面的問題。下面就以代理記賬公司為例,具體闡明究竟應該注意哪些方面。
第一,必須要找專業(yè)和正規(guī)的代理記賬機構(gòu)?梢哉f,這一點是大前提,否則,如若尋求非正規(guī)代理記賬機構(gòu)進行委托,不僅白白花了錢,可能還會把公司的賬目做得一塌糊涂。那么,很多人可能會問:在尋求代理記賬服務的過程中,怎樣才能知道對方是否正規(guī)呢?這就建議委托企業(yè)在對代理機構(gòu)進行選擇時,要仔細考察代理公司,看看它有沒有相關(guān)的行業(yè)資質(zhì),看看它的經(jīng)營場所是否正規(guī),再仔細考察一下其財會人員的專業(yè)水平是不是很高等等。然后再從篩選之后的結(jié)果里面,選擇自己最心儀的合作伙伴。
第二,簽訂合作協(xié)議。不管尋求代理記賬機構(gòu)委托何種業(yè)務,簽訂合同這一點是相當有必要的,可能眼前看不出有什么作用,但后續(xù)服務過程中,一旦出現(xiàn)問題,就可以直接拿著當初簽訂好的協(xié)議,尋求有效解決途徑或法律的幫助。在該環(huán)節(jié),建議小規(guī)模納稅人在與代理記賬公司簽訂協(xié)議的時候,里面的各項內(nèi)容都要進行仔細斟酌,比如說,服務的項目、內(nèi)容、費用以及流程這些,都是必須包含在內(nèi)的。除此之外,雙方如果還有某些特殊的要求,都可以提前添加進協(xié)議之中。
第三,與代理記賬公司保持密切關(guān)系,并配合其工作。對于小企業(yè)來說,找代理記賬機構(gòu)給自己做賬,并不意味著什么事情都不用管了。事實上,企業(yè)平時一定要密切保持與代理公司的關(guān)系,然后積極提供一些數(shù)據(jù)和資料,這樣才能保證對方高效率完成工作,同時確保小規(guī)模納稅人記賬報稅規(guī)范、高效進行。此外,在雙方合作溝通的過程中,各方也都要保持友好的態(tài)度,不能太過傲慢無禮。
綜上,對于小規(guī)模的納稅人來說,在尋求代理記賬公司的過程中,一定要對上述注意事項進行把握。這是因為,做賬對于企業(yè)的運營和拓展,是十分重要的。因此,在尋求代理記賬服務的過程中,企業(yè)一定要注意處理好與代理記賬公司之間的關(guān)系。當然如果未來公司發(fā)展速度很快,并且實力強勁的話,那個時候,也可以單獨設立穩(wěn)健的財務部門。
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