在現(xiàn)實(shí)生活中,企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)處理,都需要按要求編制會(huì)計(jì)報(bào)表。那么,在此過程中,報(bào)表編制都需要滿足哪些具體要求呢?接下來,上海代理記賬將對(duì)此進(jìn)行說明。
上海代理記賬提示,財(cái)務(wù)人員編制會(huì)計(jì)報(bào)表,其所需滿足的要求主要包含以下幾個(gè)方面:
。1)“數(shù)字真實(shí)”性原則
作為能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營者決策和管理提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)依據(jù)的會(huì)計(jì)報(bào)表,必須要滿足“數(shù)字真實(shí)”性的原則。因此,這就要求會(huì)計(jì)工作人員必須做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符。這是因?yàn)椋粼诰幹婆c計(jì)算過程中出現(xiàn)差錯(cuò),或者人為的弄虛作假,這一系列錯(cuò)誤行為就會(huì)致使報(bào)表變成一張廢紙,毫無意義可言。因此,上海代理記賬強(qiáng)調(diào),財(cái)務(wù)人員編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)必須要:按期按時(shí)結(jié)賬,認(rèn)真對(duì)賬,認(rèn)真做財(cái)產(chǎn)清查,認(rèn)真編制試算表并去復(fù)核,這樣才能保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
。2)“內(nèi)容完整”性原則
“內(nèi)容完整”性原則是指財(cái)務(wù)報(bào)表要按照規(guī)定的要求來編制,并且要做到編報(bào)要齊全。這就要求會(huì)計(jì)人員在編制報(bào)表的過程中,不可隨意取舍,不得有項(xiàng)目遺漏,無數(shù)據(jù)填寫要以橫線劃去,遇到特殊情況要附簡要文字說明等。這樣才能夠確保會(huì)計(jì)報(bào)表能夠提供全面、完整、豐富的會(huì)計(jì)信息,進(jìn)而滿足報(bào)表使用者的多項(xiàng)需求。
。3)“計(jì)算準(zhǔn)確”原則
會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的精確性來源于賬簿記錄的準(zhǔn)確性。因此,會(huì)計(jì)人員在編制報(bào)表時(shí),絕不可以出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤的問題,以確保數(shù)據(jù)銜接一致。另外,對(duì)于賬務(wù)處理過程中的不確定因素,編制報(bào)表時(shí)還要秉持謹(jǐn)慎性的原則,不可高估也不可低估。進(jìn)而確保計(jì)算精確度,以便使報(bào)表編制能夠準(zhǔn)確反映企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況。
。4)“編報(bào)及時(shí)”性原則
在滿足上述要求的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)人員編制會(huì)計(jì)報(bào)表,還必須在規(guī)定報(bào)送期限內(nèi)完成報(bào)表編制工作,以保證報(bào)表使用者可以及時(shí)了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況并進(jìn)行有效管理決策。一般而言,“報(bào)送及時(shí)”是指先要做好日常會(huì)計(jì)核算等準(zhǔn)備工作,然后要與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商,確保月表在每月后的第6天至8天內(nèi)出表,年表在每年度后的35天內(nèi)出表。
。5)“指標(biāo)可比”性原則
“指標(biāo)可比”性原則是指對(duì)于會(huì)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)一性要做一些協(xié)調(diào),比如相關(guān)企業(yè)用的指標(biāo)最好力求連貫一致,擁有較強(qiáng)的可比性,方便日后對(duì)比,以確保發(fā)現(xiàn)問題可及時(shí)調(diào)整。若要改變,應(yīng)履行相應(yīng)手續(xù),大家步調(diào)一致,統(tǒng)一修改。
上海代理記賬提示,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,會(huì)計(jì)報(bào)表的作用可以說是非常大,具體表現(xiàn)為:一是它能反映出國家宏觀調(diào)控信息,二是它能夠反映出企業(yè)經(jīng)營狀況和成果,三是能讓外部單位和個(gè)人了解企業(yè)相關(guān)運(yùn)營情況,四是能夠幫助企業(yè)加強(qiáng)和改善企業(yè)經(jīng)營管理。因此,企業(yè)經(jīng)營者及相關(guān)財(cái)務(wù)人員務(wù)必要重視會(huì)計(jì)報(bào)表編制工作,并確保其在滿足相關(guān)要求和規(guī)范的前提下進(jìn)行。
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