在會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理的過程中,編制記賬憑證是一項(xiàng)較為基礎(chǔ)性的工作。所謂“記賬憑證”,其是指財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要內(nèi)容,并確定會(huì)計(jì)分錄,以作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。不過,對(duì)于很多剛剛步入財(cái)會(huì)行業(yè)的會(huì)計(jì)人員來說,他們往往不夠了解記賬憑證如何填制,也不知道應(yīng)該怎樣對(duì)其進(jìn)行審核,接下來,上海代理記賬將對(duì)這些問題進(jìn)行簡(jiǎn)要回答。
上海代理記賬認(rèn)為,會(huì)計(jì)人員在編制記賬憑證時(shí),其需要按照相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求填寫以下具體內(nèi)容:
。1)填制憑證的日期。一般情況下,收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實(shí)際收入日期和付出日期填寫,而轉(zhuǎn)賬憑證的填制日期則既可以按照收到原始憑證的日期填寫,也可以按照編制記賬憑證的日期填寫;
(2)憑證編號(hào)。對(duì)記賬憑證進(jìn)行編號(hào)的目的是,有利于會(huì)計(jì)人員進(jìn)行翻閱和查找;
(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要。摘要是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說明;
(4)會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目是賬戶的名稱,正確使用會(huì)計(jì)科目是進(jìn)行賬務(wù)處理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié);
。5)金額。記賬憑證所列金額是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),因此,必須計(jì)算準(zhǔn)確,書寫清楚;
。6)所附原始憑證的張數(shù)。原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù),因此要對(duì)于數(shù)量進(jìn)行具體標(biāo)示;
。7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
此外,在編制完記賬憑證后,財(cái)務(wù)工作人員還需要對(duì)其進(jìn)行仔細(xì)審核,來確保其準(zhǔn)確無誤。通常,在審核階段,其需重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容包括:(1)填制憑證的日期是否正確;(2)記賬憑證是否進(jìn)行了有序編號(hào);(3)摘要是否準(zhǔn)確反映了企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容;(4)會(huì)計(jì)科目是否正確,總賬科目和明細(xì)科目是否填列齊全;(5)憑證所列金額是否準(zhǔn)確,書寫是否清楚、符合要求;(6)所附原始憑證張數(shù)與記賬憑證上填寫的所附原始憑證張數(shù)是否相符;(7)各會(huì)計(jì)人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽名或蓋章是否齊全等。
以上為上海代理記賬有關(guān)于“會(huì)計(jì)憑證如何填制以及怎樣審核”這一問題的簡(jiǎn)要解答。在現(xiàn)實(shí)賬務(wù)處理過程中,會(huì)計(jì)人員對(duì)上述內(nèi)容進(jìn)行把握,有利于推動(dòng)記賬憑證編制工作地有序開展,同時(shí)也有助于確保企業(yè)記賬報(bào)稅相關(guān)工作更加專業(yè)、高效地進(jìn)行!
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