******農(nóng)村局?jǐn)M對(duì)檔案室進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化改造提升，現(xiàn)通過(guò)公開(kāi)詢價(jià)方式面向社會(huì)進(jìn)行詢價(jià)，歡迎具有合格資質(zhì)的供應(yīng)公司前來(lái)報(bào)名，具體情況如下：

一、詢價(jià)采購(gòu)內(nèi)容

******農(nóng)村局檔案室標(biāo)準(zhǔn)化改造提升項(xiàng)目（詳見(jiàn)附件1）。

二、項(xiàng)目預(yù)算

本項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算為60000元（包含稅金、設(shè)備、安裝、運(yùn)輸、調(diào)試、售后維保）。供應(yīng)公司報(bào)價(jià)高于預(yù)算價(jià)的，視報(bào)價(jià)無(wú)效，不予采納。

三、供應(yīng)商資格要求

1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力;

2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;

3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;

4.具有依法納稅和社會(huì)保障資金的良好記錄;

5.符合《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》有關(guān)規(guī)定。

四、報(bào)價(jià)文件材料

1.報(bào)價(jià)函（需加蓋單位法人章或法人簽字及單位公章）；

2.報(bào)價(jià)單（密集柜和必要設(shè)施設(shè)備單價(jià)及圖片）；

3.項(xiàng)目需求表（詳見(jiàn)附件2）；

4.有效期內(nèi)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

5.法定代表人身份證復(fù)印件；

6.服務(wù)質(zhì)量及售后承諾書(shū)（包括售后服務(wù)承諾一覽表及產(chǎn)品三包承諾）；

7.履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力承諾書(shū);

******學(xué)校、寫(xiě)字樓等單位同類項(xiàng)目服務(wù)合同復(fù)印件。

報(bào)價(jià)文件內(nèi)容需蓋上單位公章及騎縫章。

五、報(bào)名及提交報(bào)價(jià)時(shí)間

自公告發(fā)布之日起至2026年3月30日18時(shí)止。

六、報(bào)名及提交報(bào)價(jià)文件地點(diǎn)

******農(nóng)村局。

******農(nóng)村局聯(lián)系

聯(lián)系人：王桂陽(yáng)，聯(lián)系電話：0772-******。

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******農(nóng)村局檔案室標(biāo)準(zhǔn)化改造實(shí)施方案

2.項(xiàng)目需求表

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******農(nóng)村局

2026年3月26日

附件1

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******農(nóng)村局檔案室標(biāo)準(zhǔn)化改造提升方案

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為進(jìn)一步規(guī)范我局檔案管理工作，保障檔案資料安全完整、查閱高效、管理規(guī)范，切實(shí)解決當(dāng)前檔案室空間不足、設(shè)施陳舊、安全防護(hù)不達(dá)標(biāo)、歸檔整理不規(guī)范等問(wèn)題，經(jīng)研究，擬對(duì)檔案室進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化改造提升。

一、改造目標(biāo)

（一）硬件設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化

實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房、閱檔室、整理室等功能分區(qū)明確、布局合理；庫(kù)房?jī)?nèi)配齊滿足“九防”（防火、防盜、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防光、防污染）要求的設(shè)施設(shè)備，全面達(dá)到市級(jí)機(jī)關(guān)檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。

（二）存儲(chǔ)空間擴(kuò)容化

根據(jù)未來(lái)10—20年檔案增量規(guī)劃庫(kù)容，淘汰五節(jié)柜等老舊設(shè)備，更換為智能或手動(dòng)密集架，提升庫(kù)房空間利用率和檔案保管規(guī)范性。

（三）安全管理智能化

******消防報(bào)警系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)24小時(shí)無(wú)人值守安全監(jiān)管。

（四）檔案管理規(guī)范化

??? 同步完善檔案管理制度、操作流程和人員培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)檔案收集、整理、保管、利用、保密、銷毀全流程閉環(huán)管理。

二、改造范圍及主要內(nèi)容

本次改造范圍為局機(jī)關(guān)二樓檔案室。檔案室室內(nèi)長(zhǎng)6.33m 寬5.93m 高3.4m；門(mén)（含門(mén)框）寬1.05m 高2.14m（可到現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量）。重點(diǎn)圍繞硬件升級(jí)、功能優(yōu)化、安全加固、管理規(guī)范四個(gè)方面實(shí)施。

（一）存儲(chǔ)裝具更新?lián)Q代

根據(jù)庫(kù)房實(shí)際尺寸和檔案存量、增量，采購(gòu)安裝智能密集架或手動(dòng)密集架。密集架結(jié)構(gòu)穩(wěn)固、承重達(dá)標(biāo)、防震防銹，相比傳統(tǒng)五節(jié)柜可提升存儲(chǔ)容量2~3倍，滿足未來(lái)10年以上檔案增長(zhǎng)需求，實(shí)現(xiàn)檔案分類存放、有序排列、方便檢索。

（二）“九防”安全設(shè)施升級(jí)

1.溫濕度自動(dòng)控制

配備恒溫恒濕系統(tǒng)或工業(yè)級(jí)除濕機(jī)、專用空調(diào)及溫濕度自動(dòng)記錄儀，確保庫(kù)房溫度常年穩(wěn)定在14℃—24℃，相對(duì)濕度控制在45%—60%，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)監(jiān)測(cè)、自動(dòng)調(diào)節(jié)。

******消防系統(tǒng)改造

檔案庫(kù)房嚴(yán)禁使用水噴淋系統(tǒng)，應(yīng)配置七氟丙烷或氣溶膠氣體滅火裝置、配套安裝煙感探測(cè)器、火災(zāi)報(bào)警控制器，做到早預(yù)警、早處置。

3.安防智能監(jiān)控

安裝高清視頻監(jiān)控、防盜門(mén)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)房全區(qū)域無(wú)死角覆蓋，監(jiān)控錄像存儲(chǔ)時(shí)間不少于6個(gè)月，實(shí)現(xiàn)查檔留痕，全程可追溯。

4.防蟲(chóng)防鼠防塵防潮

增設(shè)擋鼠板、防蟲(chóng)藥盒、防塵窗簾、密封膠條、墻面地面防潮防霉處理等基礎(chǔ)防護(hù)設(shè)施，全面提升庫(kù)房環(huán)境安全保障能力。

（三）基礎(chǔ)裝修與環(huán)境提升

對(duì)墻面、頂面、地面進(jìn)行防潮、防火、防塵處理；加裝防火防盜門(mén)；密封外窗、加裝遮光阻燃窗簾；完善照明、線路規(guī)整，消除安全隱患，營(yíng)造符合檔案保管要求的專用環(huán)境。

（四）制度建設(shè)與規(guī)范化管理

同步建立健全檔案管理各項(xiàng)制度，包括檔案收集整理、保管保護(hù)、借閱利用、保密安全、庫(kù)房管理、應(yīng)急處置等制度流程，統(tǒng)一制作制度牌、標(biāo)識(shí)標(biāo)牌，實(shí)現(xiàn)檔案工作有章可循、規(guī)范運(yùn)行。

三、預(yù)期成效

******農(nóng)村局檔案室將實(shí)現(xiàn)設(shè)施齊全、管理規(guī)范、安全可控、利用高效，有效保障各類文書(shū)、檔案長(zhǎng)期安全保管。

附件2

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