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關(guān)于建立集中采購供應(yīng)商庫的公告
******集團(tuán)辦公物資入庫管理,提升物資供應(yīng)效率與質(zhì)量,保障日常辦公有序開展,現(xiàn)面向社會(huì)公開征集新增供應(yīng)商,比選堅(jiān)持“響應(yīng)高效、質(zhì)量過硬、管理規(guī)范”原則,擇優(yōu)確定合作方。
一、集中采購入庫項(xiàng)目概況
(一)項(xiàng)目名稱:建立集中采購供應(yīng)商庫項(xiàng)目
(二)服務(wù)范圍:(1)辦公文具類;(2)飲用水類;(3)辦公日用品類;(4)辦公耗材及設(shè)備類;(5)辦公電器類;(6)辦公家具類;(7)宣傳廣告制作類;(8)文件印刷裝訂類。
(三)服務(wù)周期:自合同簽訂之日起1年,期滿后根據(jù)服務(wù)考核結(jié)果可續(xù)簽,續(xù)簽最多不超過2次,每次續(xù)簽期限2年。
(四)核心需求:******集團(tuán)所在地:德陽市羅江區(qū)景樂北路78號)。
二、比選申請人資格條件
(一)具有獨(dú)立法人資格,持有有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證(或三證合一營業(yè)執(zhí)照),營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍包含服務(wù)相關(guān)內(nèi)容,報(bào)名商家最多只能申請名錄庫中的1個(gè)類別。
(二)自營業(yè)執(zhí)照注冊之日起,經(jīng)營年限滿3年及以上(截至比選公告發(fā)布之日),且近3年內(nèi)供應(yīng)服務(wù)業(yè)績(提供至少2份2023年1月15日至今)。
(三)接到物資需求通知后,常規(guī)物資2******集團(tuán)指定入庫地點(diǎn),應(yīng)急物資1小時(shí)內(nèi)送達(dá),節(jié)假日、周末響應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)與工作日一致,須提供24小時(shí)(含夜間、節(jié)假日)應(yīng)急響應(yīng)熱線。
(四)質(zhì)量與售后:具備完善的物資質(zhì)量檢驗(yàn)體系,所有入庫物資須提供生產(chǎn)廠家資質(zhì)、產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等資料;建立售后快速處理機(jī)制,物資質(zhì)量問題24小時(shí)內(nèi)完成退換貨及重新入庫,須提供質(zhì)量承諾書及售后服務(wù)方案。
(五)近3年(2023年1月15日至今)未被列入“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”經(jīng)營異常名錄、嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單,未被列入“中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)”失信被執(zhí)行人名單,未因物資質(zhì)量問題受到行政主管部門行政處罰(提供相關(guān)查詢結(jié)果截圖及無違法違規(guī)承諾書)。
三、入庫方案比選評價(jià)指標(biāo)(總分100分)
比選采用綜合評分法,得分從高到低排序,確定中選候選人,評價(jià)指標(biāo)及權(quán)重如下:
(一)服務(wù)能力45分
1.近3年服務(wù)機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國有企業(yè)客戶數(shù)量每提供一份類似業(yè)績合同得3分,最多可得15分;
2.提供服務(wù)保障承諾:常規(guī)物資配送時(shí)間≤2小時(shí)得15分,2-4小時(shí)得10分,超4小時(shí)不得分;應(yīng)急物資配送時(shí)間≤1小時(shí)得15分,1-1.5小時(shí)得10分,超1.5小時(shí)不得分,不能提供不得分;
3.提供倉儲(chǔ)證明得5分,不能提供不得分。(包括但不限于倉位租賃協(xié)議、實(shí)物貨物存儲(chǔ)照片等)
(三)質(zhì)量與售后保障30分
有完善可行的質(zhì)量與售后服務(wù)方案(包括但不限于售后服務(wù)內(nèi)容、售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、保障技術(shù)措施、團(tuán)隊(duì)人員配備、應(yīng)急處置措施等),每項(xiàng)6分,每有一處不完善或存在瑕疵的扣3分,扣完為止,缺項(xiàng)不得分。
(四)報(bào)價(jià)合理性25分
以所有有效申請人的報(bào)價(jià)平均值為基準(zhǔn),報(bào)價(jià)在基準(zhǔn)值95%-105%區(qū)間內(nèi)得25分,90%-95%或105%-110%區(qū)間內(nèi)得15分,低于90%或高于110%得分10分(報(bào)價(jià)為物資綜合單價(jià)及入庫服務(wù)費(fèi)用合計(jì),不得高于控制價(jià))。
四、比選申請文件要求
(一)申請文件須包含資格證明文件、入庫方案文本、報(bào)價(jià)單、業(yè)績證明、承諾書等,所有文件須加蓋單位公章并由法定代表人或授權(quán)委托人簽字,授權(quán)委托人須提供授權(quán)委托書及身份證復(fù)印件。
(二)入庫方案文本須針對本比選文件的所有要求進(jìn)行逐條響應(yīng),內(nèi)容詳實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,重點(diǎn)闡述服務(wù)能力、響應(yīng)速度保障措施等,未逐條響應(yīng)的條款視為無效響應(yīng)。
(三)申請文件須提供紙質(zhì)版2份(正本1份、副本1份)及電子版1份(U盤存儲(chǔ)),紙質(zhì)版文件須密封包裝,封面注明“辦公物資入庫方案比選申請文件(XXX類)-申請人名稱-請勿拆封”。
(四)紙質(zhì)版及電子版文件須于2026年1月20日上午******集團(tuán)黨群綜合部(地址:德陽市羅江區(qū)景樂北路78號大會(huì)議室,聯(lián)系電話******),逾期提交、文件密封不合格的,一律拒收。
五、比選流程
(一)2026年1月20日上午9時(shí)45分進(jìn)行比選。
(二)比選小組(黨群綜合部、法務(wù)審計(jì)部、財(cái)務(wù)金融部等部門)對申請文件進(jìn)行密封性及完整性檢查,不符合要求的予以拒收。
(三)對照本文件第二條資格條件,對申請人進(jìn)行資格審核,審核不通過的取消比選資格。
(四)比選小組按照第三條評價(jià)指標(biāo),對通過資格審查的申請文件進(jìn)行獨(dú)立評分,計(jì)算平均分(保留2位小數(shù))。
(五)每個(gè)類別最多選取三家進(jìn)入合格供應(yīng)商庫,不足三家的,后續(xù)根據(jù)實(shí)際需要新增合格供應(yīng)商。
(六)比選結(jié)果公示3個(gè)工作日,公示無異議后,確定中選供應(yīng)商并簽訂入庫合作合同。
(七)合同履行期間,******集團(tuán)及下屬公司有上述產(chǎn)品采購需求時(shí),將在供應(yīng)商備選庫中采取詢價(jià)、邀標(biāo)、比選等方式擇優(yōu)采購(法律法規(guī)應(yīng)采取公開招標(biāo)的除外),雙方另行簽約采購合同且均嚴(yán)格按要求履行權(quán)利義務(wù)。
集團(tuán)建立年度履約考核機(jī)制,考核內(nèi)容包含響應(yīng)速度、物資質(zhì)量、售后服務(wù)等,考核不合格的立即終止入庫合作合同,且3******集團(tuán)任何采購項(xiàng)目。
六、其他要求
(一)申請人須對申請文件內(nèi)容的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé),若存在弄虛作假、串通投標(biāo)等行為,一經(jīng)查實(shí),立即取消比選資格,已中選的******集團(tuán)有權(quán)立即解除入庫合作合同,并追究相關(guān)法律責(zé)任。
(二)比選過程不收取任何費(fèi)用,申請人參與比選產(chǎn)生的所有費(fèi)用均由自身承擔(dān)。
(三)具體采購合同簽約價(jià),由具體采購單位按照潛在中選人報(bào)價(jià)的單價(jià)平均值作為執(zhí)行價(jià)格。
(四)******集團(tuán)可根據(jù)實(shí)際情況對文件內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充或修改,補(bǔ)充修改內(nèi)容將以書面形式通知所有潛在申請人。
附件:1.供應(yīng)商入庫申請審批表
2.法定代表人身份證明
3.法定代表人授權(quán)委托書
4.資格證明材料
5.招標(biāo)控制單價(jià)
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?????????????????? 2026年1月16日
(聯(lián)系人:唐老師,******)
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