******事務(wù)中心雨花區(qū)公務(wù)出行汽車(新能源)分時(shí)租賃服務(wù)合同公告合同公告
公告日期:2026年01月13日
| 政府采購合同編號(hào): YHCG-GK-******0043-1 采購方式: 公開招標(biāo) 合同類型:服務(wù)類 采購人(甲方):******事務(wù)中心 采購人地址: 長沙市雨花區(qū)政府機(jī)關(guān)大院 供應(yīng)商(乙方):******有限公司 供應(yīng)商地址: 湖南省長沙市雨花區(qū)湖南省長沙市雨花區(qū)東二環(huán)一段768號(hào)華府天下一家商務(wù)樓3棟1606室? ??依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國民法典》與項(xiàng)目有關(guān)的法律法規(guī),以及雨花區(qū)公務(wù)出行汽車(新能源)分時(shí)租賃服務(wù)的《采購文件》,乙方的《投標(biāo)(響應(yīng))文件》及《中標(biāo)(成交)通知書》,甲乙雙方同意簽訂本合同。具體情況及要求如下: 一、標(biāo)的信息
合同標(biāo)的及金額明細(xì):??
1.服務(wù)要求 公司要求:乙方有固定經(jīng)營場(chǎng)所,與經(jīng)營范圍和規(guī)模相匹配的組織管理機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置和人員,擁有一定自有車輛,車型配置合理,能滿足采購人的各種車輛需求,車輛管理維護(hù)保養(yǎng)及時(shí)規(guī)范,能保證預(yù)約車輛準(zhǔn)時(shí)到達(dá)服務(wù)單位指定地點(diǎn)。 2.人員配置要求配置兩名具有安全生產(chǎn)管理人員安全考核合格證明的安全員。 3.設(shè)施設(shè)備配置要求1.車輛標(biāo)準(zhǔn)
2.乙方擁有一定自有車輛,車型配置合理,能滿足采購人的各種需求,按采購人要求對(duì)車輛進(jìn)行標(biāo)識(shí)、裝載設(shè)備。提供服務(wù)的車輛產(chǎn)權(quán)屬于乙方,證照齊全,來源合法,保養(yǎng)到位,年檢合格。車容車貌整潔,未經(jīng)采購人許可,不得粘貼、標(biāo)注宣傳廣告,車輛外觀顏色嚴(yán)謹(jǐn)、整齊,不得出現(xiàn)外觀改裝等情況。 3.乙方提供的服務(wù)車輛保險(xiǎn)手續(xù)齊全,除交強(qiáng)險(xiǎn)外,還須購買了車損險(xiǎn),第三者責(zé)任險(xiǎn),車上人員責(zé)任險(xiǎn)(座位險(xiǎn)的個(gè)數(shù)應(yīng)與車輛登記座位數(shù)一致),不計(jì)免賠險(xiǎn)等,其中座位險(xiǎn)不低于60萬元,第三責(zé)任險(xiǎn)不低于300萬元,車上人員(乘客)責(zé)任保險(xiǎn)保額不低于60萬元。 4.乙方擁有包含車輛衛(wèi)星定位、運(yùn)行軌跡歷史查詢和統(tǒng)計(jì)管理功能的軟件管理系統(tǒng)。所有提供租賃服務(wù)的車輛,可建立車輛智能調(diào)度系統(tǒng),有軟件管理平臺(tái)、車輛定位終端,保證車輛的調(diào)度使用和距離結(jié)算。如采購人需要,提供服務(wù)車輛都接入采購人指定用車管理平臺(tái),由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。 5.“分時(shí)租賃”車輛的保養(yǎng)、維修由乙方負(fù)責(zé)。到達(dá)保養(yǎng)里程或者出現(xiàn)需要維修的情況時(shí),由用車單位負(fù)責(zé)聯(lián)系乙方,乙方審核確認(rèn)后,應(yīng)當(dāng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成車輛的保養(yǎng)、維修。保養(yǎng)或維修期間,乙方向用車單位提供備用使用車輛,有關(guān)費(fèi)用不重復(fù)計(jì)算。 4.其他要求①乙方設(shè)置公務(wù)用車租賃服務(wù)團(tuán)隊(duì),公布服務(wù)電話、投訴電話,服務(wù)電話24小時(shí)有人值班。應(yīng)及時(shí)受理客戶的業(yè)務(wù)咨詢辦理,采購人定期回訪以及暗訪、及時(shí)了解情況,督促乙方做好服務(wù),乙方在受理投訴24小時(shí)內(nèi)核實(shí)情況,并在7天之內(nèi)將處理意見及整改措施報(bào)采購人單位。 ②車輛租賃期間,出現(xiàn)機(jī)械故障等情況,無法正常行駛,乙方應(yīng)及時(shí)提供救援服務(wù)(甲方或車輛使用單位不另行支付費(fèi)用),若不能在20分鐘內(nèi)修復(fù),乙方在接到信息一小時(shí)內(nèi)派出同等檔次替換車輛供用車單位使用,由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用由乙方承擔(dān)。因車輛自身故障引發(fā)應(yīng)急拖車需求的,乙方應(yīng)按約定時(shí)間響應(yīng)并處置;若乙方未及時(shí)處置導(dǎo)致需委托第三方完成拖車的,第三方拖車費(fèi)用及因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用,由乙方承擔(dān)。 ③承租期內(nèi)如需加裝裝具(警燈等)和噴涂標(biāo)識(shí),由用車單位按需依法安裝,并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用;車輛退租后由用車單位負(fù)責(zé)拆卸裝具(警燈等),車身有公務(wù)標(biāo)識(shí)的車輛應(yīng)當(dāng)封存停駛車輛,并在5日內(nèi)清除標(biāo)識(shí)。退租后未及時(shí)清除公務(wù)標(biāo)識(shí)使用車輛,由此產(chǎn)生的輿情與法律糾紛由乙方負(fù)責(zé)處理并承擔(dān)法律責(zé)任。 三、合同定價(jià)方式、付款進(jìn)度和支付方式1.合同定價(jià)方式: 2.付款方式: 按實(shí)結(jié)算 收款賬戶: ******有限公司:************) 3.預(yù)付款保函: 否 無預(yù)付款 4.支付形式:國庫集中支付四、合同服務(wù)期限 合同服務(wù)期限: 2026-01-01 —— 2028-12-31 五、服務(wù)地點(diǎn) 甲方指定地點(diǎn) 六、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法 (1)驗(yàn)收主體:甲方為項(xiàng)目的驗(yàn)收主體 驗(yàn)收組織方式: 委托第三方組織 是否邀請(qǐng)本項(xiàng)目的其他供應(yīng)商: 否 是否邀請(qǐng)專家: 否 是否邀請(qǐng)服務(wù)對(duì)象: 否 是否邀請(qǐng)第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu): 否 驗(yàn)收組織的其他事項(xiàng): 采用簡易程序驗(yàn)收。本項(xiàng)目按長財(cái)采購〔2024〕5號(hào)文的規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。本項(xiàng)目采取分期(次)/分項(xiàng)驗(yàn)收。 (2)履約驗(yàn)收時(shí)間:供應(yīng)商提出驗(yàn)收申請(qǐng)之日起7日內(nèi)組織驗(yàn)收(3)履約驗(yàn)收方式: 分期/分項(xiàng)驗(yàn)收 (4)履約驗(yàn)收程序: 按照長沙市政府采購履約驗(yàn)收規(guī)定的程序。 (5)履約驗(yàn)收的內(nèi)容: 技術(shù)履約驗(yàn)收內(nèi)容:
乙方提供的服務(wù)車輛保險(xiǎn)手續(xù)齊全,除交強(qiáng)險(xiǎn)外,還須購買了車損險(xiǎn),第三者責(zé)任險(xiǎn),車上人員責(zé)任險(xiǎn)(座位險(xiǎn)的個(gè)數(shù)應(yīng)與車輛登記座位數(shù)一致),不計(jì)免賠險(xiǎn)等,其中座位險(xiǎn)不低于60萬元,第三責(zé)任險(xiǎn)不低于300萬元,車上人員(乘客)責(zé)任保險(xiǎn)保額不低于60萬元。 乙方擁有包含車輛衛(wèi)星定位、運(yùn)行軌跡歷史查詢和統(tǒng)計(jì)管理功能的軟件管理系統(tǒng)。所有提供租賃服務(wù)的車輛,可建立車輛智能調(diào)度系統(tǒng),有軟件管理平臺(tái)、車輛定位終端,保證車輛的調(diào)度使用和距離結(jié)算。如采購人需要,提供服務(wù)車輛都接入采購人指定用車管理平臺(tái),由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。5.“分時(shí)租賃”車輛的保養(yǎng)、維修由乙方負(fù)責(zé)。到達(dá)保養(yǎng)里程或者出現(xiàn)需要維修的情況時(shí),由用車單位負(fù)責(zé)聯(lián)系乙方,乙方審核確認(rèn)后,應(yīng)當(dāng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成車輛的保養(yǎng)、維修。保養(yǎng)或維修期間,乙方向用車單位提供備用使用車輛,有關(guān)費(fèi)用不重復(fù)計(jì)算。 商務(wù)履約驗(yàn)收內(nèi)容:乙方擁有一定自有車輛,車型配置合理,能滿足采購人的各種需求,按采購人要求對(duì)車輛進(jìn)行標(biāo)識(shí)、裝載設(shè)備。提供服務(wù)的車輛產(chǎn)權(quán)屬于乙方,證照齊全,來源合法,保養(yǎng)到位,年檢合格。車容車貌整潔,未經(jīng)采購人許可,不得粘貼、標(biāo)注宣傳廣告,車輛外觀顏色嚴(yán)謹(jǐn)、整齊,不得出現(xiàn)外觀改裝等情況 (6)履約驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):與履約驗(yàn)收的內(nèi)容一致 (7)履約驗(yàn)收的其他事項(xiàng):無其他事項(xiàng)。 七、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬和處理方式車輛租賃期間使用權(quán)歸甲方; 車輛所有權(quán)歸乙方; 八、甲方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方有權(quán)對(duì)合同規(guī)定范圍內(nèi)乙方的服務(wù)行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查,擁有監(jiān)管權(quán)。有權(quán)定期核對(duì)乙方提供服務(wù)所配備的人員數(shù)量。對(duì)甲方認(rèn)為不合理的部分無。 2.根據(jù)本合同規(guī)定,按時(shí)向乙方支付應(yīng)付服務(wù)費(fèi)用。 3.國家法律、法規(guī)所規(guī)定由甲方承擔(dān)的其它責(zé)任。 4、甲方有權(quán)對(duì)乙方服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、考核,每年對(duì)乙方履約情況進(jìn)行考察、監(jiān)督。 5、甲方督促用車單位提供必要的停車及充電場(chǎng)地配合。 6、因上級(jí)政策調(diào)整需提前終止合同的,提前2個(gè)月書面通知乙方,甲方不承擔(dān)違約責(zé)任。 九、乙方的權(quán)利和義務(wù)1.根據(jù)本合同的約定向甲方收取相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。 2.接受項(xiàng)目行業(yè)管理部門及政府有關(guān)部門的指導(dǎo),接受甲方的監(jiān)督。 3.國家法律、法規(guī)所規(guī)定由乙方承擔(dān)的其它責(zé)任。 4、保證租賃車輛符合國家強(qiáng)制性要求以及約定標(biāo)準(zhǔn),提供約定的維修、救援、備用車等服務(wù)。 5、合同簽訂前向甲方提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、道路運(yùn)輸經(jīng)營許可證。與用車單位簽訂合同簽需向用車單位提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、道路運(yùn)輸經(jīng)營許可證、車輛行駛證、機(jī)動(dòng)車登記證書及保險(xiǎn)單復(fù)印件,并交甲方備案。 6、乙方不得擅自變更車輛或服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),不得超出協(xié)議價(jià)格收費(fèi)。 7、合同履行期間,如經(jīng)營許可被撤銷、吊銷或喪失履約能力,需立即通知甲方。 8、負(fù)責(zé)車輛充電設(shè)備的免費(fèi)安裝、日常維護(hù)。 9、乙方應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)安全管理制度,對(duì)租賃服務(wù)中產(chǎn)生的用車單位信息、車輛定位數(shù)據(jù)等嚴(yán)格保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得以任何方式泄露、或非法提供給第三方;合同終止后,乙方應(yīng)按甲方要求刪除或返還相關(guān)數(shù)據(jù)。 10、乙方應(yīng)配合甲方及政府采購監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查、績效評(píng)價(jià)工作,如實(shí)提供合同履行相關(guān)的資料(包括但不限于車輛臺(tái)賬、保險(xiǎn)憑證、維修記錄、結(jié)算單據(jù)等)。 十、違約責(zé)任1. 甲方自交付之日起30日內(nèi)支付款項(xiàng);另有約定的,付款期限最長不得超過60日。約定采取履行進(jìn)度結(jié)算、定期結(jié)算等結(jié)算方式的,付款期限應(yīng)當(dāng)自雙方確認(rèn)結(jié)算金額之日起算。合同明確需檢驗(yàn)或驗(yàn)收的,應(yīng)明確檢驗(yàn)或驗(yàn)收期間,約定交付后經(jīng)檢驗(yàn)或者驗(yàn)收合格作為支付條件的,付款期限應(yīng)當(dāng)自檢驗(yàn)或者驗(yàn)收合格之日起算;采購人拖延檢驗(yàn)或者驗(yàn)收的,付款期限自約定的檢驗(yàn)或者驗(yàn)收期限屆滿之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人變更,履行內(nèi)部付款流程,或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗(yàn)收批復(fù)、決算審計(jì)等為由,拒絕或者遲延支付中小微企業(yè)款項(xiàng)。甲方存在遲延支付乙方合同款項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)付款逾期利息。雙方對(duì)逾期利息的利率約定為年息3%(約定利率不得低于合同訂立時(shí)1年期貸款市場(chǎng)報(bào)價(jià)利率),未做約定的,按照每日利率萬分之五的標(biāo)準(zhǔn)支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政區(qū)劃調(diào)整、政府換屆、機(jī)構(gòu)或者職能調(diào)整以及相關(guān)責(zé)任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會(huì)公共利益需要改變政策承諾、合同約定的,應(yīng)當(dāng)依照法定權(quán)限和程序進(jìn)行,并依法對(duì)乙方因此受到的損失予以補(bǔ)償。 3、乙方未按約定提供服務(wù)或車輛不符合標(biāo)準(zhǔn)的,甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改,乙方拒不整改或整改不到位的,甲方有權(quán)單方解除合同,因此給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。 4、合同期限內(nèi),各用車單位每年對(duì)乙方的平時(shí)履約情況進(jìn)行考察并報(bào)送甲方,每年度服務(wù)期間,乙方有三次或以上不符合服務(wù)要求的,甲方有權(quán)單方無償終止合作。 5、乙方出現(xiàn)下列違約行為之一的,甲方經(jīng)調(diào)查屬實(shí),給予書面警告并限期整改,在規(guī)定期限內(nèi)整改不到位或拒不整改的,甲方有權(quán)單方無償終止合作,因此給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。違約行為包括但不限于: (1)無正當(dāng)理由拒絕按投標(biāo)文件中承諾提供服務(wù)的; (2)沒有按照承諾的價(jià)格,超過協(xié)議價(jià)格收費(fèi)的; (3)提供虛假發(fā)票、保險(xiǎn)單的; (4)累計(jì)三次出現(xiàn)以下情況:不能按時(shí)按點(diǎn)到達(dá)用戶指定地點(diǎn),暗訪或抽查不符合規(guī)范要求的或發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)問題的,被用戶投訴并經(jīng)采購人查證屬實(shí)的; (5)實(shí)際租賃車輛與租賃合同、結(jié)算明細(xì)單中填寫車輛不符; (6)不積極配合政府采購監(jiān)管部門和采購人綜合考核評(píng)定、監(jiān)督檢查及管理的; (7)違反法律法規(guī)和合同約定的其他情形的。 6、未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將本合同項(xiàng)下的服務(wù)轉(zhuǎn)包或肢解分包給第三方,否則,甲方有權(quán)單方無償終止合作。 7、因履行本協(xié)議發(fā)生糾紛所產(chǎn)生合理的律師費(fèi)、取證費(fèi)以及其他為實(shí)現(xiàn)法定權(quán)利所產(chǎn)生的費(fèi)用均由敗訴方承擔(dān)。 十一、成本補(bǔ)償和風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)約定1、成本補(bǔ)償:租賃期間,車輛燃油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、違章罰款等因使用產(chǎn)生的費(fèi)用由甲方承擔(dān);車輛日常保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)費(fèi)(交強(qiáng)險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn))由乙方承擔(dān)。若因甲方操作不當(dāng)、違章駕駛導(dǎo)致車輛損壞,甲方需承擔(dān)維修費(fèi)用及維修期間的停運(yùn)損失(按日租金標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算);若因車輛自身質(zhì)量問題產(chǎn)生的維修費(fèi)用由乙方承擔(dān)。 2、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān):租賃期間發(fā)生交通事故,屬于機(jī)動(dòng)車一方責(zé)任的,由甲方承擔(dān)賠償責(zé)任,乙方對(duì)損害發(fā)生有過錯(cuò)(如提供車輛不符合安全標(biāo)準(zhǔn))的,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;事故賠償先由保險(xiǎn)公司在保險(xiǎn)限額內(nèi)賠付,不足部分或保險(xiǎn)拒賠范圍(如酒駕、無證駕駛等甲方過錯(cuò)情形)由甲方承擔(dān)。因不可抗力導(dǎo)致車輛損壞或損失的,雙方互不承擔(dān)賠償責(zé)任;車輛被盜搶的,甲方應(yīng)立即報(bào)警并配合乙方處理,保險(xiǎn)理賠不足部分,根據(jù)雙方過錯(cuò)程度分擔(dān)。 十二、不可抗力事件處理1.在合同有效期內(nèi),任何一方因不可抗事件導(dǎo)致不能履行合同,則合同履行期可延長,其延長期與不可抗影響期相同。 2.受阻一方應(yīng)在不可抗事件發(fā)生后盡快用電話通知對(duì)方并于事故發(fā)生后天內(nèi)將有關(guān)部門出具的證明文件等用特快專遞或掛號(hào)信寄給對(duì)方審閱確認(rèn)。 3.不可抗事件延續(xù)天以上,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商,確定是否繼續(xù)履行合同 4、若一方因未及時(shí)通知導(dǎo)致對(duì)方損失擴(kuò)大的,應(yīng)就擴(kuò)大的損失承擔(dān)賠償責(zé)任;當(dāng)事人對(duì)合同不能履行或損失擴(kuò)大存在可歸責(zé)事由的(如擅自轉(zhuǎn)租導(dǎo)致車輛受不可抗力影響),仍需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 5、車輛被盜搶處理:甲方應(yīng)立即報(bào)警并配合乙方辦理保險(xiǎn)理賠等相關(guān)手續(xù),保險(xiǎn)理賠不足部分,根據(jù)雙方過錯(cuò)程度分擔(dān)。 十三、合同變更、中止或者終止合同根據(jù)《政府采購法》第五十條規(guī)定:政府采購合同的雙方當(dāng)事人不得擅自變更、中止或者終止合同。政府采購合同繼續(xù)履行將損害國家利益和社會(huì)公共利益的,雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)變更、中止或者終止合同。 1、在合同履行期間,乙方從事生產(chǎn)經(jīng)營或運(yùn)輸服務(wù)業(yè)的許可、登記或其他法定資格被撤銷、吊銷、廢止或被有關(guān)部門勒令停業(yè)、喪失從事運(yùn)輸服務(wù)業(yè)資格的或財(cái)務(wù)狀況嚴(yán)重惡化等不利因素影響合同繼續(xù)履行的,甲方有權(quán)依法中止或終止合同,且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。 十四、解決合同糾紛的方式因本合同引起的爭議,甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。若甲乙雙方不能解決爭議,可通過以下途徑之一解決: ******法院提起訴訟。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同經(jīng)雙方法定代表人(或主要負(fù)責(zé)人)或授權(quán)委托代理人簽字并加蓋公章后生效。 2.政府采購合同履行中,甲方需追加與合同標(biāo)的相同的服務(wù)的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與乙方協(xié)商簽訂補(bǔ)充合同,但所有補(bǔ)充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。補(bǔ)充協(xié)議簽訂后,報(bào)政府采購監(jiān)督管理部門備案,方可作為主合同不可分割的一部分。 3. 其他:本合同未盡事宜,可參照《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。 十六、合同文件構(gòu)成本協(xié)議書與下列文件一起構(gòu)成合同文件: (1)中標(biāo)(成交)通知書; (2)專用合同條款及其附件; (3)通用合同條款; (4)采購文件; (5)投標(biāo)(響應(yīng))文件; 在合同訂立及履行過程中形成的與合同有關(guān)的文件均構(gòu)成合同文件組成部分。 上述各項(xiàng)合同文件包括合同當(dāng)事人就該項(xiàng)合同文件所作出的補(bǔ)充和修改,屬于同一類內(nèi)容的文件,應(yīng)以最新簽署的為準(zhǔn)。專用合同條款及其附件須經(jīng)合同當(dāng)事人簽字或蓋章(自然人簽字、法人蓋章)。
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