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選取通知函

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******委員會(huì)決定將民警職工的生日蛋糕，通過(guò)投票擇優(yōu)選取供應(yīng)商，現(xiàn)將有關(guān)選取方案事項(xiàng)通知如下。

一、?項(xiàng)目概況

1、?******委員會(huì)生日蛋糕采購(gòu)項(xiàng)目。

2、?項(xiàng)目預(yù)算金額：每份300元，600份，預(yù)算壹拾捌萬(wàn)元整（￥180000.00）。

3、?本次選取有效期一年（2026年度）。

4、?貨物內(nèi)容：應(yīng)含生日蛋糕、小蛋糕、面包、西點(diǎn)等產(chǎn)品。

二、?響應(yīng)人必須具備條件

1、?營(yíng)業(yè)執(zhí)照（經(jīng)營(yíng)范圍涵蓋本次所述服務(wù)范圍）。

2、?食品生產(chǎn)許可證、全國(guó)工業(yè)生產(chǎn)許可、食品流通許可證、食品經(jīng)營(yíng)許可證等有效證件之一復(fù)印件。

3、?龍巖市新羅區(qū)有實(shí)體經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。

4、?本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

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三、?評(píng)審辦法

1、?響應(yīng)人應(yīng)在開標(biāo)截止前經(jīng)過(guò)有效報(bào)名、遞交有效的投標(biāo)相關(guān)材料才成為合格的響應(yīng)人。

2、?投標(biāo)應(yīng)遞交的材料包括

①?營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（三證合一的提供三證合一證照）；

②法人（委托代理的授權(quán)委托書及委托人身份證復(fù)印件）身份證復(fù)印件；③食品生產(chǎn)許可證、全國(guó)工業(yè)生產(chǎn)許可、食品流通許可證、食品經(jīng)營(yíng)許可證等有效證件之一復(fù)印件;

④龍巖市新羅區(qū)實(shí)體經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所證明材料；

⑤報(bào)價(jià)單；

⑥現(xiàn)場(chǎng)介紹材料；

★以上所述證照復(fù)印件須加蓋單位公章，裝訂成冊(cè)，自行密封。

3、?凡符合響應(yīng)人必須具備條件的響應(yīng)人，在投票現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)、優(yōu)惠措施等進(jìn)行介紹，現(xiàn)場(chǎng)介紹時(shí)間不超過(guò)5分鐘，采購(gòu)人組織相關(guān)人員（工會(huì)成員代表）現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行投票，得票數(shù)最高的響應(yīng)人列為成交候選。

4、?最高票數(shù)如有相同，組織第二輪投票，得票高的列為成交候選人，依此類推。

5、?投票結(jié)果報(bào)福建省龍巖監(jiān)獄黨委會(huì)審批，中標(biāo)結(jié)果以審批結(jié)果為準(zhǔn)，因中標(biāo)候選是投票產(chǎn)生，采購(gòu)人無(wú)法保證最優(yōu)惠價(jià)格供應(yīng)商為中標(biāo)候選人。

四、?報(bào)名辦法

1、?報(bào)名地址：福建省新羅區(qū)中城解放北路92號(hào)，龍巖監(jiān)獄工會(huì)（政治處）。

2、?報(bào)名時(shí)間：2025年12月30日至2026年1月6日正常上班時(shí)間（上午8：00至12：00，下午14：30至17：30）。

3、?報(bào)名截止：2026年1月6日下午17：30。

4、?投票時(shí)間：2026年1月13日上午08：30。

5、?開標(biāo)地點(diǎn)：福建省龍巖監(jiān)獄綜合樓三樓會(huì)議室。

6、?聯(lián)系人：郭露艷 電話：******

五、?項(xiàng)目要求與內(nèi)容

1、?項(xiàng)目情況：一年（周年計(jì)算）預(yù)算每人300元/份，全年600份，預(yù)算金額180000.00元。

2、?報(bào)價(jià)要求：響應(yīng)人報(bào)價(jià)金額＝采購(gòu)人實(shí)付金額（300元）＋響應(yīng)人優(yōu)惠金額。響應(yīng)人每份報(bào)價(jià)不得低于300元，不符合報(bào)價(jià)要求的投標(biāo)將被視為無(wú)效投標(biāo)。

3、?供貨方式與要求：中標(biāo)人提供的生日蛋糕必須符合行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、確保食品衛(wèi)生安全；中標(biāo)人提供的蛋糕券必須是通用券，不得設(shè)定采購(gòu)人才有效的“專用券”；響應(yīng)人連鎖的任何店都應(yīng)享受同等消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；不得限制店內(nèi)部份品目消費(fèi)（若有區(qū)別應(yīng)在蛋糕券上明確）；蛋糕券應(yīng)無(wú)有效期限制。

4、?結(jié)算方式：成交人合同簽訂后交付蛋糕使用券，甲方于2025年10月按交付使用券的數(shù)量結(jié)算費(fèi)用。

5、?付款方式：憑稅務(wù)發(fā)票，清單，到采購(gòu)人財(cái)務(wù)科報(bào)支，付款方式為轉(zhuǎn)賬，轉(zhuǎn)賬賬戶必須是中標(biāo)人自身賬戶，不得使用第三方賬戶，不得提取現(xiàn)金。

6、?違約責(zé)任：乙方應(yīng)在經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)經(jīng)營(yíng)，否則應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律責(zé)任;?只允許乙方提供貨物，不得轉(zhuǎn)包，乙方違反的，沒(méi)收履約金并終止合同; 如出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，原則上退換貨，發(fā)違約通知函，登記入甲方供應(yīng)商評(píng)價(jià)記錄，年度內(nèi)發(fā)生三次以上退換貨的，沒(méi)收乙方履約金，直至終止合同;?乙方非因不可抗拒原因，不得私自調(diào)整采購(gòu)人供貨計(jì)劃，確因特殊情況無(wú)法供貨的，需提前3天與甲方協(xié)商，經(jīng)同意后才能調(diào)整供貨;?乙方應(yīng)支付的違約金可從履約保證金中扣除或從乙方貨款中直接扣除。

六、?監(jiān)督人：龍巖監(jiān)獄紀(jì)檢監(jiān)察室。

七、?履約保證金

中標(biāo)人與采購(gòu)人簽訂合同前需要交納履約保證金?壹萬(wàn)元整 ?（￥10000.00），合同履行完成，無(wú)未了事宜無(wú)息退還。

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法定代表人授權(quán)書

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（報(bào)價(jià)人全稱）法定代表人?????????授權(quán)??（報(bào)價(jià)人代表姓名）為報(bào)價(jià)人的委托代理人，代表本公司參加貴司組織的????????????項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)???????）招標(biāo)活動(dòng)，全權(quán)代表本公司處理報(bào)價(jià)過(guò)程的一切事宜，包括但不限于：投標(biāo)、參與開標(biāo)、談判、簽約等。報(bào)價(jià)人的委托代理人在報(bào)價(jià)過(guò)程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)，本公司均予以認(rèn)可并對(duì)此承擔(dān)責(zé)任。報(bào)價(jià)人的委托代理人無(wú)轉(zhuǎn)委權(quán)。特此授權(quán)。

本授權(quán)書自出具之日起生效。

報(bào)價(jià)人的委托代理人：?????????性別：?????????????身份證號(hào)：????????????

單位：???????????????????????部門：?????????????職務(wù)：????????????????

詳細(xì)通訊地址：???????????????郵政編碼:??????????電話：????????????????

須附：授權(quán)人及被授權(quán)人身份證件（正反面）復(fù)印件

授權(quán)人

報(bào)價(jià)人（全稱并加蓋公章）：???????????????

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法定代表人簽字或蓋章：????????????????????????

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日 ????期：?????????????????????????????

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被授權(quán)人

報(bào)價(jià)人的委托代理人簽字：????????????????

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日 ????期：?????????????????????????????

注：授權(quán)人及被授權(quán)人身份證件（正面、反面）復(fù)印件須加蓋單位公章，并注明復(fù)印件與原件一致。

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七、報(bào)價(jià)單

******委員會(huì)生日蛋糕采購(gòu)項(xiàng)目選取報(bào)價(jià)單

項(xiàng)目名稱：******委員會(huì)生日蛋糕采購(gòu)項(xiàng)目

項(xiàng)目編號(hào)：LYJY-****** ?

詢價(jià)單位報(bào)價(jià)表

★?說(shuō)明：響應(yīng)人報(bào)價(jià)金額＝采購(gòu)人實(shí)付金額（300元）＋響應(yīng)人優(yōu)惠金額。響應(yīng)人報(bào)價(jià)金額低于300元為無(wú)效報(bào)價(jià)。

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響應(yīng)人其它優(yōu)惠方案說(shuō)明：????????????????????????????????????????????

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響應(yīng)人：（蓋章）

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法定代表人：（簽字）

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委托代表人（簽字）：

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日期：????年?????月????日

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******委員會(huì)生日蛋糕采購(gòu)項(xiàng)目定點(diǎn)采購(gòu)合同

（參考樣本）

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合同編號(hào)：LYJY-******

簽訂地點(diǎn)：龍巖市新羅區(qū)中城解放北路92號(hào)

簽訂日期：????????年 ???月 ???日

????******委員會(huì)生日蛋糕采購(gòu)項(xiàng)目》（項(xiàng)目編號(hào)：LYJY-******）的采購(gòu)結(jié)果，乙方為項(xiàng)目成交人，現(xiàn)依照采購(gòu)文件、響應(yīng)文件及相關(guān)文件的內(nèi)容，雙方達(dá)成如下協(xié)議：

一、?項(xiàng)目名稱

******委員會(huì)生日蛋糕采購(gòu)項(xiàng)目定點(diǎn)項(xiàng)目。

二、?服務(wù)期限

1、?服務(wù)期限：

合同期限為?一 年，即從2026年 1月1日起至2026年12月31日止。

2、?根據(jù)（……采購(gòu)結(jié)果）。

三、?合同標(biāo)的、合同價(jià)格

1、?合同標(biāo)的：約180000.00元/年，具體金額以實(shí)際成交為準(zhǔn)。

2、?合同價(jià)格：甲方每份實(shí)付金額300元，乙方提供 ??元/份面值生日蛋糕券。

3、?甲方憑蛋糕消費(fèi)券到乙方實(shí)體店消費(fèi)，乙方負(fù)責(zé)稅費(fèi)等一切費(fèi)用，甲方不再支付其它費(fèi)用。

四、?供貨要求、交貨地點(diǎn)

1、?供貨要求：乙方提供的生日蛋糕必須符合行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、確保食品衛(wèi)生安全；乙方提供的蛋糕券必須是通用券，不得為本項(xiàng)目設(shè)定的“專用券”，蛋糕券應(yīng)無(wú)有效期限制。

2、?售后服務(wù)：乙方應(yīng)提供投標(biāo)文件中承諾的售后服務(wù)方案。

3、?交貨地點(diǎn)：甲方到乙方實(shí)體銷售店消費(fèi)。

五、?結(jié)算及付款方式

1、?結(jié)算時(shí)間： 按季度結(jié)算，季度末月25號(hào)為最后一天，26號(hào)為次季度月第一天。

2、?付款方式：憑稅務(wù)發(fā)票，到甲方財(cái)務(wù)科報(bào)支，付款方式為對(duì)公轉(zhuǎn)賬，轉(zhuǎn)賬賬戶必須是乙方自身賬戶，不得使用第三方賬戶，不得提取現(xiàn)金。?

六、?違約責(zé)任

1、?乙方應(yīng)在經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)經(jīng)營(yíng)，否則應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律責(zé)任。

2、?只允許乙方提供貨物，不得轉(zhuǎn)包，乙方違反的，沒(méi)收履約金并終止合同。

3、?如出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，原則上退換貨，發(fā)違約通知函，登記入甲方供應(yīng)商評(píng)價(jià)記錄，年度內(nèi)發(fā)生三次以上退換貨的，沒(méi)收乙方履約金，直至終止合同。

4、?乙方非因不可抗拒原因，不得私自調(diào)整采購(gòu)人供貨計(jì)劃，確因特殊情況無(wú)法供貨的，需提前‘3天與甲方協(xié)商，經(jīng)同意后才能調(diào)整供貨。

5、?乙方應(yīng)支付的違約金可從履約保證金中扣除或從乙方貨款中直接扣除。

七、?履約保證金

合同簽訂前乙方向甲方財(cái)務(wù)交納履約保證金壹萬(wàn)元整（￥10000.00），合同到期后十五個(gè)工作日內(nèi)，無(wú)未了事宜無(wú)息退還。

八、?合同解除條件

乙方出現(xiàn)以下情形之一的，甲方有權(quán)單方解除合同，并沒(méi)收乙方履約保證金。有下列第（3）情形的，甲方同時(shí)還有權(quán)拒絕支付貨款，要求乙方賠償損失并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用；涉嫌犯罪的，交由司法部門處理。

1、?乙方出現(xiàn)“六、違約責(zé)任”中甲方有權(quán)單方面終止合同的情況。

2、?乙方轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)包、分包的。

3、?乙方非因不可抗力停止服務(wù)，經(jīng)向甲方物資采購(gòu)部門說(shuō)明理由不予采信。

九、?不可抗力

因不可抗力造成違約的，遭受不可抗力一方應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或不能完全履行的理由，并在隨后取得有關(guān)主管機(jī)關(guān)證明后的15日內(nèi)向另一方提供不可抗力發(fā)生以及持續(xù)期間的充分證據(jù)?；谝陨闲袨?，允許遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據(jù)情況可部分或全部免于承擔(dān)違約責(zé)任。

本合同中的不可抗力指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況。包括但不限于：自然災(zāi)害如地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)；政府行為、法律規(guī)定或其適用的變化或者其他任何無(wú)法預(yù)見(jiàn)、避免或者控制的事件。

十、?合同糾紛處理方式

本合同或與本合同有關(guān)的一切事項(xiàng)發(fā)生爭(zhēng)議，由雙方友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地******法院提起訴訟。

十一、?其他約定

1、?本采購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo)文件、乙方的投標(biāo)文件以及相關(guān)的澄清確認(rèn)函（如果有的話）均為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

2、?本合同未盡事宜，在不違反招標(biāo)實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的前提下，經(jīng)雙方協(xié)商可另行補(bǔ)充。

3、?本合同一式肆份，經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并蓋章后生效。甲方執(zhí)叁份，乙方執(zhí)壹份。

以下無(wú)正文。

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