福建省光學(xué)技術(shù)研究所有限公司關(guān)于福州市晉安區(qū)茶園路18號福建省光學(xué)技術(shù)研究所物業(yè)服務(wù)采購項(xiàng)目按現(xiàn)狀發(fā)出詢價(jià)公告。
一、物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目概況
(一)項(xiàng)目名稱:光研所大院物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目。
(二)項(xiàng)目地址:福州市晉安區(qū)茶園路18號。
(三)項(xiàng)目建筑面積:8395平方米(最終同承租方租賃的實(shí)際的面積為準(zhǔn))
二、物業(yè)服務(wù)基本內(nèi)容
(一)常規(guī)性的公共服務(wù)?:?
(1)環(huán)境衛(wèi)生的管理服務(wù):公共環(huán)境、公共部位、公共洗手間的清潔、垃圾統(tǒng)一清運(yùn)、水池清洗及化糞池清掏等。
(2)公共秩序的維護(hù)和管理:門崗執(zhí)勤、訪客登記、公共區(qū)域巡邏,協(xié)助公安部門進(jìn)行安全監(jiān)視和巡視,維護(hù)委托物業(yè)區(qū)域內(nèi)的公共秩序。
(3)公共綠地的日常管理和養(yǎng)護(hù)及一樓大廳大理石的打磨保養(yǎng)。
(4)對所停放車輛應(yīng)負(fù)責(zé)指揮,確保車輛停放有序,交通基本通暢。
(5)物業(yè)裝飾裝修施工監(jiān)督管理,監(jiān)督入駐企業(yè)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理裝飾裝修。
(6)物業(yè)檔案資料管理。
(7)大院公區(qū)內(nèi)的日常修繕工作(公用設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行和管理等服務(wù)工作),確保公共設(shè)施(如公共照明、給排水管道暢通等)的正常運(yùn)作。大院公共區(qū)域的零星修繕,單項(xiàng)維修、養(yǎng)護(hù)費(fèi)用在200元(含本數(shù))以下。
(8)負(fù)責(zé)大院水電每月抄表工作及代收承租單位產(chǎn)生的水電費(fèi)用。
(二)委托性有償服務(wù):
1.單項(xiàng)維修、養(yǎng)護(hù)費(fèi)用超出200元(不含本數(shù))以上。
2.房間內(nèi)部衛(wèi)生保潔服務(wù)。
3.房間內(nèi)部因個(gè)人原因需要的其他服務(wù)。
4.大院入駐單位提出自用部分、自用設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)的委托的合理請求時(shí),經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,乙方接受委托并按雙方約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)合理收費(fèi)。
(三)服務(wù)期限:采用“1 1”模式,即在一年合作期滿后,對物業(yè)服務(wù)公司進(jìn)行綜合評價(jià),若服務(wù)達(dá)到公司要求的,則續(xù)約一年。
(四)采購預(yù)算:物業(yè)服務(wù)費(fèi)用年總價(jià)不超過30萬元,物業(yè)管理合同由物業(yè)服務(wù)中標(biāo)方同各承租戶簽訂,費(fèi)用由各承租戶按月支付。
三、物業(yè)服務(wù)的具體要求
? ?項(xiàng)目名稱 | 主要內(nèi)容 |
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 | 1、全面負(fù)責(zé)管理處各項(xiàng)目日常管理工作。 2、嚴(yán)格執(zhí)行公司管理體系、依據(jù)公司總目標(biāo)、計(jì)劃、預(yù)算、制定管理處工作目標(biāo)、計(jì)劃及預(yù)算,完善制度,持續(xù)改進(jìn)。 3、倡導(dǎo)節(jié)能并采取有效措施降低運(yùn)行服務(wù)成本,開源節(jié)流。 4、負(fù)責(zé)建立管理處相關(guān)工作流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),理順工作關(guān)系,確保各項(xiàng)工作的有序開展。 5、以身作則,帶頭遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,合理安排管理處各崗人員工作對工作實(shí)施進(jìn)行過程監(jiān)控,必要時(shí)做相應(yīng)調(diào)整。 6、負(fù)責(zé)對管理處全員的培訓(xùn),以提高工作質(zhì)量、工作效率和人員素質(zhì)。 7、強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識(shí),倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,關(guān)心員工,營造良好的工作氛圍。 8、按公司要求對管理處員工進(jìn)行績效考核,做好公平、公正、透明、合理。 9、加強(qiáng)與其他部門、業(yè)主、外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)系與溝通。 10、按公司要求正確處理客戶投訴、突發(fā)事件或各類重大事件、事故。 |
管理員 | 1、大院日常物業(yè)工作的監(jiān)管,根據(jù)大院的實(shí)際情況做出反饋及應(yīng)對。 2、對接租戶,解決租戶的合理需求。 3、對接入駐單位,配合各入駐單位做好安全生產(chǎn)等各項(xiàng)管理工作,切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)工作的完成。 4、負(fù)責(zé)完成各項(xiàng)工作臺(tái)賬建設(shè),檔案整理等材料整理工作。 5、******消防等各大院運(yùn)營所需的社會(huì)機(jī)構(gòu),配合完成各項(xiàng)日常事務(wù)。 |
安保 | 1、負(fù)責(zé)大院的日常治安、大門門禁、交通疏導(dǎo)等工作。 2、大院消防設(shè)施設(shè)備的巡檢。 3、大院停車場管理。 4、監(jiān)控系統(tǒng)的日常監(jiān)管。 |
消控室操作員 | 1、******消防設(shè)備以及周邊環(huán)境。 2、每班必須檢查各類信號是否正常,并認(rèn)真記錄,如有異常立即查明原因。 3、負(fù)責(zé)對報(bào)事、投訴、咨詢等事件做出快速反應(yīng),及時(shí)為業(yè)主進(jìn)行解決,不能解決的要通知相關(guān)部門進(jìn)行處理并進(jìn)行回訪。 4、******消防器材應(yīng)齊備良好, 禁止吸煙。 |
保潔 | 1、負(fù)責(zé)大院范圍內(nèi)公共區(qū)域的清掃和臨時(shí)衛(wèi)生清理。 2、負(fù)責(zé)大院的日常衛(wèi)生及垃圾清運(yùn)。 3、水池清洗及化糞池清理。 |
綠化 | 1、負(fù)責(zé)大院范圍內(nèi)綠植的養(yǎng)護(hù)及修剪,確保綠植的存活和美觀。 2、負(fù)責(zé)大院綠植蟲害的防治、清理。 3、負(fù)責(zé)大院修剪作業(yè)后綠化垃圾進(jìn)行打掃、清運(yùn)。 |
水電 | 1、負(fù)責(zé)大院設(shè)備日常維修養(yǎng)護(hù)。 2、大院公區(qū)內(nèi)的日常修繕工作(公用設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行和管理等服務(wù)工作),確保公共設(shè)施(如公共照明、給排水管道暢通等)的正常運(yùn)作。大院公共區(qū)域的零星修繕,單項(xiàng)維修、養(yǎng)護(hù)費(fèi)用在200元(含本數(shù))以下。 3.負(fù)責(zé)大院水電每月抄表工作及代收承租單位產(chǎn)生的水電費(fèi)用。 |
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四、服務(wù)人員配置要求
1.安排對接行政人員(不得少于1人),負(fù)責(zé)日常工作過程中的溝通協(xié)調(diào)等工作。
2.安排電工1人(須持有電工證),負(fù)責(zé)完成日常相關(guān)各項(xiàng)工作。
3.安排保潔員(不得少于2人),負(fù)責(zé)辦公區(qū)域日常保潔工作,公司上班時(shí)間在崗。
4.安排綠化工1人,負(fù)責(zé)大院范圍內(nèi)綠植的養(yǎng)護(hù)及修剪,確保綠植的存活和美觀,綠植蟲害的防治、清理。
5.安排安防員3人,24小時(shí)值班。負(fù)責(zé)小區(qū)的日常治安、大門門禁、交通疏導(dǎo)、消防設(shè)施設(shè)備的巡檢等工作。
6.安排消控員1人,負(fù)責(zé)對報(bào)事、投訴、咨詢等事件做出快速反應(yīng),及時(shí)為業(yè)主進(jìn)行解決,不能解決的要通知相關(guān)部門進(jìn)行處理并進(jìn)行回訪。
五、報(bào)價(jià)文件要求
1.通過書面材料密封報(bào)價(jià),報(bào)價(jià)材料內(nèi)容應(yīng)包括但不限于報(bào)價(jià)單、公司營業(yè)執(zhí)照、法人身份證復(fù)印件、公司簡介、服務(wù)人員配置明細(xì)、物業(yè)服務(wù)計(jì)劃方案等。
2.報(bào)價(jià)單需明確各物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目的月度費(fèi)用及費(fèi)用合計(jì)總額;報(bào)價(jià)金額為含稅價(jià),且注明發(fā)票類型及稅點(diǎn)。
3.報(bào)價(jià)文件需加蓋公章并提供聯(lián)系人及聯(lián)系方式,否則是為無效報(bào)價(jià)。
六、供應(yīng)商選定標(biāo)準(zhǔn)
□合理的最低價(jià)(合理指已滿足采購5R原則,適價(jià)、適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地) ???????????
?綜合考量(詳見附件)
□其他標(biāo)準(zhǔn):??按照談判文件要求 ??。
七、有效收件時(shí)間
2025年6月9日8:00至2025年6月13日17:00。
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