首頁
內(nèi)蒙古鄂溫克：電子檔案系統(tǒng)成功上線
本報(bào)訊 近日，內(nèi)蒙古自治區(qū)呼倫貝爾市鄂溫克族自治旗財(cái)政局開發(fā)的電子檔案系統(tǒng)正式上線運(yùn)行。
這一系統(tǒng)不僅是呼倫貝爾市首個(gè)在旗縣區(qū)級(jí)財(cái)政局落地的電子檔案系統(tǒng)，更是鄂溫克族自治旗財(cái)政局緊跟數(shù)字化改革浪潮、落實(shí)自治區(qū)電子檔案管理相關(guān)政策要求的關(guān)鍵舉措，為當(dāng)?shù)刎?cái)政工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型注入強(qiáng)勁動(dòng)力，也為呼倫貝爾市旗縣區(qū)級(jí)財(cái)政系統(tǒng)電子檔案建設(shè)樹立了標(biāo)桿。
據(jù)了解，此次電子檔案系統(tǒng)的建設(shè)，嚴(yán)格依據(jù)《內(nèi)蒙古自治區(qū)電子檔案管理辦法》等政策文件要求，從系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)安全保障到功能模塊開發(fā)，均實(shí)現(xiàn)了與內(nèi)蒙古自治區(qū)政策的高度契合，確保了電子檔案的合法性、規(guī)范性與安全性。在政策指引下，系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的局限，構(gòu)建起 “全流程電子化、數(shù)據(jù)可追溯、管理高效化”的檔案管理新模式。
在實(shí)際應(yīng)用中，此次上線的電子檔案系統(tǒng)不僅解決了財(cái)政局以往檔案管理中的諸多痛點(diǎn)問題，而且還實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)政各類檔案的電子化采集、整理、存儲(chǔ)、查詢與利用，更與鄂溫克族自治旗財(cái)政局使用的限額以下采購管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接，將分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)以下采購項(xiàng)目從立項(xiàng)、采購、履約到驗(yàn)收的全流程資料自動(dòng)歸集至電子檔案系統(tǒng)，形成完整的采購項(xiàng)目電子檔案。同時(shí)，針對(duì)集中采購目錄以內(nèi)、限額以上的采購項(xiàng)目，以及集中采購目錄以外、限額以下的采購項(xiàng)目，系統(tǒng)也能通過數(shù)據(jù)接口整合、手動(dòng)上傳等方式，將各類采購項(xiàng)目資料全面歸集，實(shí)現(xiàn)了 “所有采購項(xiàng)目檔案全覆蓋、全歸集”，真正做到了 “一檔在手，全程可溯”。
電子檔案系統(tǒng)的成功上線，為鄂溫克族自治旗財(cái)政局帶來了顯著的工作價(jià)值，不僅提升了工作效率，控制了檔案管理成本，而且完整、規(guī)范的采購項(xiàng)目電子檔案，讓采購流程更加透明、可監(jiān)督，同時(shí)還為企業(yè)參與政府采購提供了更公平、公正的環(huán)境，有效提升了財(cái)政服務(wù)的公信力與企業(yè)滿意度。
（吳昊）
