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公開詢比采購公告

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項目名稱：中國電建水電一局?jǐn)?shù)字檔案館（室）建設(shè)項目

項目編號：PC-0101-25J4-FS0003

采購方式：公開詢比

一、項目概況和采購范圍

（一）項目概況：

公司目前尚未建立統(tǒng)一、專業(yè)的電子檔案管理系統(tǒng)，近年來隨著公司信息化建設(shè)的深入推進，特別是核心OA辦公系統(tǒng)及各類業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)（如PRP系統(tǒng)、財務(wù)共享系統(tǒng)、人力資源朗新系統(tǒng)）的廣泛應(yīng)用，使得公司在日常生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生了大量的具有保存價值的電子文件無法有效實行電子文件的歸檔。電子文件具有數(shù)量龐大、格式多樣、生成速度快等特點，傳統(tǒng)的檔案管理模式越來越難以適應(yīng)電子文件管理需求，無法進行有效管理。《企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理指南》及《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》都提出了數(shù)字資源建設(shè)的要求，公司目前尚未建設(shè)檔案專題庫，************有限公司（以下簡稱：水電一局）數(shù)字檔案室建設(shè)工作。

（二）采購范圍：

1.檔案業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)

為切實保障本項目建設(shè)的數(shù)字檔案室系統(tǒng)設(shè)計具備高度的業(yè)務(wù)適配性、管理規(guī)范性與法規(guī)符合性，將采購檔案業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)列為項目實施的基礎(chǔ)性、先導(dǎo)性要求。包括但不限于：檔案分類方案、檔號規(guī)則、核心元數(shù)據(jù)體系、電子檔案“四性”******集團公司驗收的工作報告、技術(shù)報告等驗收材料的起草。供應(yīng)商須承諾其咨詢成果的專業(yè)性、實用性與可操作性，為項目成功奠定堅實的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。

2.完成軟硬件環(huán)境搭建

采購服務(wù)器、存儲設(shè)備、操作系統(tǒng)、******集團公司驗收要求。

3.建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)

采購私有化的綜合檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案從收集、管理、存儲到利用全流程的信息化。有效提升水電一局檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化水平、工作效率以及檔案質(zhì)量，借助信息化手段助力檔案管理質(zhì)效提升。供應(yīng)商提供的電子檔案管理系統(tǒng)須100%滿足國家信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新（信創(chuàng)）政策要求，包括：系統(tǒng)架構(gòu)兼容國產(chǎn)化技術(shù)路線（CPU/OS/數(shù)據(jù)庫等）。

4.實現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成

采購系統(tǒng)集成服務(wù)，需實現(xiàn)：單點登錄、組織機構(gòu)同步、消息待辦的集成以及對電建通（移動端）進行集成。實現(xiàn)OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)在線歸檔，PRP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)在線歸檔。

（1）OA辦公系統(tǒng)集成：實現(xiàn)數(shù)據(jù)在線歸檔接口、單點登錄（含組織機構(gòu)與用戶同步）、統(tǒng)一待辦的集成工作。

（2）PRP系統(tǒng)數(shù)據(jù)在線歸檔接口：提供通用的在線歸檔接口及相關(guān)接入標(biāo)準(zhǔn)，PRP系統(tǒng)可以遵照接入標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)在線歸檔。

******集團公司財務(wù)共享系統(tǒng)、人資管理系統(tǒng)的對接，實現(xiàn)檔案歸口存檔；

（4）與電建通集成實現(xiàn)檔案的移動端查詢、審批。

（5）與藍光光盤庫集成，實現(xiàn)檔案長期保存的數(shù)據(jù)自動刻錄至光盤庫。

（6）集成OFD軟件，實現(xiàn)將板式文件轉(zhuǎn)換成OFD格式并可以在線瀏覽。

5.紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工

******集團公司檔案管理要求，分期分批對水電一局室存檔案中查詢頻率較高的檔案（約20萬頁）進行數(shù)字化掃描，形成電子檔案副本，并對室存檔案進行條目信息著錄，形成電子檔案目錄。

二、建設(shè)目標(biāo)

******集團公司數(shù)字檔案館（室）建設(shè)要求的前提現(xiàn)下，建設(shè)符合水電一局檔案管理業(yè)務(wù)需求的數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)，為總部部門和所屬單位的電子檔案或其他數(shù)字資源提供收集、整理、保存以及檔案信息服務(wù)和共享利用。

結(jié)合當(dāng)前水電一局檔案管理現(xiàn)狀，利用檔案管理系統(tǒng)優(yōu)化檔案管理模式。以達到以下建設(shè)目標(biāo)：

（一）優(yōu)化制度規(guī)范體系，使檔案工作更加規(guī)范化，確保檔案的收集、整理、歸檔、利用等環(huán)節(jié)都有章可循，提高檔案管理的專業(yè)化水平。

（二）實現(xiàn)電子文件即時歸檔，打通檔案系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的壁壘，促進信息的有效整合和共享，依托檔案管理系統(tǒng)建立雙套制的歸檔機制，提升檔案信息化水平。

（三）實現(xiàn)電子檔案線上借閱，在系統(tǒng)內(nèi)即可實現(xiàn)檔案的借閱審批和瀏覽，提升檔案利用效率，讓信息多跑路，讓員工少跑腿。

（四）實現(xiàn)原生電子檔案統(tǒng)一歸集，標(biāo)題和全文檢索功能，提高電子檔案的管理和利用效率。

（五）提高文書、聲像檔案收集的完整度和規(guī)范程度，提升各類檔案的標(biāo)準(zhǔn)化程度。

三、最高投標(biāo)限價（簡稱“最高限價”）

本項目最高投標(biāo)限價為人民幣******.00元（大寫：壹佰叁拾萬元整）。投標(biāo)人投標(biāo)報價超出最高限價的，其投標(biāo)文件將按無效標(biāo)（廢標(biāo)）處理。

說明：本項目最高限價已包含完成招標(biāo)范圍全部工作內(nèi)容的所有費用，包括但不限于檔案業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)、軟件開發(fā)費、安裝調(diào)試費、數(shù)據(jù)遷移費、培訓(xùn)費、售后運維費、稅費、運輸費、管理費、利潤及合同履行期間的一切風(fēng)險費用（如物價波動、政策調(diào)整等）。

四、組織范圍

本次項目建設(shè)需要覆蓋水電一局總部各部門和所屬各單位。

五、工期要求

中標(biāo)單位簽訂合同后須在6個月內(nèi)完成檔案業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)、軟硬件環(huán)境搭建、檔案管理系統(tǒng)建設(shè)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成、紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工等項目規(guī)定的所有建設(shè)內(nèi)容，系統(tǒng)能夠上線試運行，試運行周期為3個月。

六、供應(yīng)商資格要求

供應(yīng)商必須滿足以下全部資格要求：

1.供應(yīng)商應(yīng)是在中華人民共和國注冊的企業(yè)法人單位，具有獨立法人資格；企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照通過年審并有效；

2.供應(yīng)商應(yīng)具有良好的商業(yè)信譽和財務(wù)狀況，穩(wěn)定的項目實施隊伍以及能夠迅速響應(yīng)采購人要求的售后服務(wù)隊伍。

3.本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)；法定代表人為同一人的公司不得同時參加本次采購；母公司與其全資子公司及其控股公司不得同時參加本次采購。

4.所投產(chǎn)品要求具有本采購文件所要求的資質(zhì)；

5.本項目的特定資格要求：截至遞交響應(yīng)文件截止時間止，經(jīng)“信用中國”網(wǎng)站（******）、“中國政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站（******）查詢，被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、招標(biāo)采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的不得參加本采購項目。

七、采購文件的獲取及遞交

（一）采購文件的獲取

1.凡滿足本公告規(guī)定的供應(yīng)商資格要求并有意參加者，請于2025年12月30日12時00分前（北京時間）在中國電建采購招標(biāo)數(shù)智化平臺（******/，以下簡稱“采購招標(biāo)數(shù)智化平臺”）在線上傳經(jīng)辦人身份證、法定代表人簽字并加蓋公章的針對本項目獲取采購文件的授權(quán)委托書掃描件（合并文件上傳），并在審核通過后自行下載采購文件。

2.本項目采購文件免費。

（二）響應(yīng)文件的遞交

1.響應(yīng)文件遞交的截止時間（詢比截止時間，下同）為2026年01月05日12時00分（北京時間），供應(yīng)商應(yīng)在截止時間前通過采購招標(biāo)數(shù)智化平臺遞交電子響應(yīng)文件。

（1）本次采購將通過“電建陽光采購網(wǎng)”平臺全程在線開展，電子響應(yīng)文件的加密、提交、解密及簽到（若采用集中解密方式請刪除、“解密及簽到”、第（4）條和第（5）條）等流程須各供應(yīng)商在線進行操作。供應(yīng)商須提前辦理數(shù)字證書，辦理方式1）直接下載“中招互聯(lián)”APP自助辦理數(shù)字證書，方式2）請登錄******/聯(lián)系客服提供相關(guān)材料辦理實體數(shù)字證書，并嚴(yán)格按照要求進行在線遞交響應(yīng)文件，因操作流程失誤造成的失敗將由供應(yīng)商自行承擔(dān)后果。

（2）各供應(yīng)商須登錄采購招標(biāo)數(shù)智化平臺使用數(shù)字證書進行電子響應(yīng)文件的編制、加密和在線投遞。請各供應(yīng)商充分考慮文件大小、網(wǎng)絡(luò)速度的影響并預(yù)留充足的時間，逾期將無法提交。電子響應(yīng)文件的在線投遞建議至少提前12小時完成）。

（3）本次詢比采購無需提供紙質(zhì)版響應(yīng)文件。

（4）各供應(yīng)商須使用數(shù)字證書登錄電建陽光采購網(wǎng)平臺投標(biāo)管家客戶端進行在線簽到，在采購人終止解密前未進行在線簽到的供應(yīng)商將無法進行后續(xù)流程。（為保證開啟環(huán)節(jié)順利完成，建議在電子響應(yīng)文件遞交截止時間1小時前完成在線簽到）。

（5）響應(yīng)截止時間后，各供應(yīng)商須使用數(shù)字證書登錄電建陽光采購網(wǎng)平臺投標(biāo)管家客戶端對電子響應(yīng)文件進行在線解密。

2.響應(yīng)文件遞交截止時間及遞交地點如有變動，采購人將及時以書面形式通知所有已購買采購文件的供應(yīng)商。

3.******有限公司或股份公司申報合格供應(yīng)商資格，成為合格供應(yīng)商后方能進行響應(yīng)文件遞交和開啟。因供應(yīng)商自身原因?qū)е潞细窆?yīng)商資格未能申報成功，造成響應(yīng)文件無法遞交和開啟的，由供應(yīng)商自行承擔(dān)其全部后果。

4.合格供應(yīng)商申報及集采平臺使用問題可咨詢平臺客服，客服電話：4006-27-4006，具體聯(lián)系方式請根據(jù)網(wǎng)站首頁“聯(lián)系我們”列表中查找相應(yīng)客服經(jīng)理電話。

八、發(fā)布公告的媒介

本次詢比采購公告在中國電建陽光采購網(wǎng)（******)上發(fā)布。

九、聯(lián)系方式

******辦公室?

地??? 址：吉林省長春市經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)東南湖大路與福州街交匯3799號

聯(lián) 系 人：劉麗????

電??? 話：******

電子郵箱：******

十、監(jiān)督機構(gòu)

******辦公室

監(jiān)督電話：0431-******????????

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******有限公司

2025年12月29日

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