******有限責(zé)任公司湛江海田園區(qū)2026年檔案整理服務(wù)項(xiàng)目

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1.采購條件和方法

1.1采購條件

******有限責(zé)任公司湛江海田園區(qū)2026年檔案整理服務(wù)項(xiàng)目(編號：gkbz******00049)已具備采購條件，經(jīng)******有限責(zé)任公司批準(zhǔn)， 現(xiàn)對本項(xiàng)目實(shí)施公開采購活動(dòng)，公開邀請合格供應(yīng)商參加本項(xiàng)目采購競爭。

1.2 采購方法

公開比質(zhì)比價(jià)

2.采購內(nèi)容和范圍

項(xiàng)目服務(wù)期為：服務(wù)期自合同簽訂之日起算一年。

服務(wù)地點(diǎn)位于：廣東省湛江市。

服務(wù)質(zhì)量要求或服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)如下：服務(wù)范圍：湛江海田園區(qū)2019-2025年未經(jīng)整理歸檔的文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、合同檔案、工程檔案的整理歸檔以及檔案數(shù)字化。其中文書檔案3000件、會(huì)計(jì)檔案660冊、合同檔案600卷、工程檔案300卷、檔案數(shù)字化80000頁以及檔案裝具500個(gè)。
服務(wù)方法：對各類別檔案進(jìn)行系統(tǒng)查找、收集、篩選與鑒別，制作缺失文件臺(tái)賬。文書、合同、工程類檔案應(yīng)按照我司制度及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、組卷、編號、制作封面；會(huì)計(jì)類檔案按照會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范進(jìn)行分類、整理，完成票據(jù)、憑證的規(guī)范粘貼與收據(jù)信息填寫。對整理完畢的檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，并做好數(shù)字文件的命名、格式轉(zhuǎn)換，與目錄數(shù)據(jù)掛接。
服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：所有整理工作必須嚴(yán)格以我司檔案管理制度及相關(guān)細(xì)則為根本依據(jù)。在整理過程中，必須對發(fā)現(xiàn)的檔案資料缺失、破損嚴(yán)重、信息矛盾等異常情況逐一進(jìn)行詳細(xì)記錄、列明清單，并定期反饋，共同協(xié)商處理方案。實(shí)體檔案應(yīng)做到分類科學(xué)、組卷合理、編號準(zhǔn)確、裝訂牢固、粘貼整齊、收據(jù)信息填寫無誤、封面?zhèn)淇急硖顚懸?guī)范、目錄著錄完整無誤、裝盒整齊、排架有序。電子檔案應(yīng)做到掃描分辨率、色彩模式、存儲(chǔ)格式等參數(shù)需滿足我司要求及國家數(shù)字檔案長期保存標(biāo)準(zhǔn)，圖像完整、清晰、無漏掃、便于閱讀、命名規(guī)范、與目錄數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)準(zhǔn)確無誤。
保密安全要求：供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格遵守《保密法》與《檔案法》，不違規(guī)記錄、存儲(chǔ)、復(fù)制、攜帶任何檔案文件，不以任何方式泄露所接觸和知悉的文件內(nèi)容以及相關(guān)數(shù)據(jù)等，不隱瞞與本次檔案整理有關(guān)的重大事項(xiàng)；重復(fù)、無歸檔價(jià)值的文件以及過程中產(chǎn)生的廢棄紙張需歸置等待我司處理，不得隨意丟棄；電子檔案的傳輸和儲(chǔ)存需通過我司認(rèn)定的安全途徑和設(shè)備進(jìn)行處理。
質(zhì)量要求：
******商行政管理部門核發(fā)的法人營業(yè)執(zhí)照，具有合法經(jīng)營和提供相應(yīng)服務(wù)的資質(zhì)；
（2）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)制度，具有履行合同所必需的專業(yè)能力，具有類似檔案整理及數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)；
（3）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
驗(yàn)收要求：驗(yàn)收采用分段驗(yàn)收與最終驗(yàn)收相結(jié)合的方式，采購方有權(quán)隨時(shí)對整理工作進(jìn)行抽查。交付成果需包括整理完畢的實(shí)體檔案、全套紙質(zhì)目錄、電子目錄數(shù)據(jù)、數(shù)字化圖像及全文數(shù)據(jù)、完整的項(xiàng)目過程文檔（如交接清單、問題記錄、驗(yàn)收報(bào)告等）。實(shí)體檔案應(yīng)做到分類科學(xué)、組卷合理、編號準(zhǔn)確、裝訂牢固、粘貼整齊、收據(jù)信息填寫無誤、封面?zhèn)淇急硖顚懸?guī)范、目錄著錄完整無誤、裝盒整齊、排架有序。電子檔案應(yīng)做到掃描分辨率、色彩模式、存儲(chǔ)格式等參數(shù)需滿足我司要求及國家數(shù)字檔案長期保存標(biāo)準(zhǔn)，圖像完整、清晰、無漏掃、便于閱讀、命名規(guī)范、與目錄數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)準(zhǔn)確無誤。
技術(shù)要求：
（1）人員要求：供應(yīng)商派駐的服務(wù)團(tuán)隊(duì)需具備檔案管理或相關(guān)專業(yè)背景，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有同類項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。提供人員名單及資質(zhì)備查；
（2）進(jìn)度要求：根據(jù)采購人提供的檔案預(yù)估數(shù)量，制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，包括人員安排、階段劃分、各環(huán)節(jié)完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。確保在合同約定的總工期內(nèi)完成全部工作；
（3）溝通要求：指定固定的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，與采購人建立暢通的溝通機(jī)制，定期匯報(bào)進(jìn)度，及時(shí)響應(yīng)處理問題。。

其他：（1）最高限價(jià)與報(bào)價(jià)形式：本項(xiàng)目最高總限價(jià)為115300元（含稅）。供應(yīng)商須以含稅總價(jià)的形式進(jìn)行報(bào)價(jià)，超出最高限價(jià)的報(bào)價(jià)視為無效響應(yīng)。
******有限責(zé)任公司。本項(xiàng)目合同由需求單位與成交供應(yīng)商簽訂。
（3）供應(yīng)商中標(biāo)后因報(bào)價(jià)太低等原因不簽訂合同或簽訂合同后不履行合同的，我司有權(quán)將其納入黑名單管理。。

3.供應(yīng)商資格要求

3.1供應(yīng)商資格要求

3.1.1 ?應(yīng)答人具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，具備檔案管理服務(wù)相關(guān)資質(zhì)證書；【應(yīng)答人須提供營業(yè)執(zhí)照（或事業(yè)單位法人證書，或社會(huì)團(tuán)體法人證書，或職業(yè)許可證）復(fù)印件，如依法經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)免予登記的社會(huì)組織的，應(yīng)提供相應(yīng)文件證明其依法免予登記】
3.1.2 ?應(yīng)答人參加采購、招投標(biāo)等活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄；【提供《資格聲明函》】
3.1.3 ?本項(xiàng)目響應(yīng)文件遞交截止期前供應(yīng)商未被列入“信用中國”網(wǎng)站(******)“失信被執(zhí)行人或稅收違法黑名單當(dāng)事人名單；【提供網(wǎng)站查詢頁面截圖】（以采購人于應(yīng)答截止日當(dāng)天在“信用中國”網(wǎng)站（******）查詢結(jié)果為準(zhǔn)，如相關(guān)失信記錄已失效，供應(yīng)商需提供相關(guān)證明資料）
3.1.4 ?應(yīng)答人近兩年不存在掛靠和非法分包行為；【提供《資格聲明函》】
3.1.5 ?應(yīng)答人不處于被責(zé)令停業(yè)、財(cái)產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)狀態(tài)；【提供《資格聲明函》】
3.1.6 ?本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體應(yīng)答人應(yīng)答，不允許任何形式的分包或轉(zhuǎn)包；【提供《資格聲明函》】。
3.1.7 ?單位法定代表人/負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得參加同一標(biāo)段應(yīng)答或者未劃分標(biāo)段的同一項(xiàng)目應(yīng)答；【提供《資格聲明函》】
3.1.8 ?應(yīng)答人具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；【提供《資格聲明函》】
3.1.9 ?各應(yīng)答人應(yīng)該保證所提供材************有限公司相關(guān)管理辦法處理?！咎峁顿Y格聲明函》】
******集團(tuán)、農(nóng)發(fā)公司、融通農(nóng)發(fā)廣州公司商業(yè)活動(dòng)黑名單、暫不合作名單【以采購人提供的證明文件為準(zhǔn)】
3.1.11 ?供應(yīng)商擬投入駐場項(xiàng)目工作人員需具備檔案管理服務(wù)相關(guān)資格證書【提供相關(guān)資格證書】。

3.2供應(yīng)商不得存在下列情形之一

(1)與本項(xiàng)目其他供應(yīng)商的單位負(fù)責(zé)人為同一人。
(2)與本項(xiàng)目其他供應(yīng)商存在直接控股關(guān)系。
(3)本項(xiàng)其他供應(yīng)商存在管理關(guān)系。
(4)近三年內(nèi)在經(jīng)營活動(dòng)中存在以下嚴(yán)重不良情形:
①被本項(xiàng)目所在地省級以上行業(yè)主管部門依法暫停、取消投標(biāo)成禁止參加采購活動(dòng)的。
②處于被責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、暫扣或者吊銷執(zhí)照、暫扣或者吊銷許可證、吊銷資質(zhì)證書狀態(tài)。
③進(jìn)人清算程序，或被宣告破產(chǎn)，或其他喪失履約能力情形的。
④根據(jù)公司供應(yīng)商管理要求，被禁止參與采購活動(dòng)且處于有效期內(nèi)的。
******委員會(huì)官網(wǎng)發(fā)布的【假冒中央企業(yè)名單】內(nèi)。

3.3 本次項(xiàng)目不接受聯(lián)合體參加采購活動(dòng)

聯(lián)合體各方按照其分工協(xié)議，應(yīng)當(dāng)滿足本條第3.1款規(guī)定的相應(yīng)條件和要求；聯(lián)合體各方均不得存在本條第3.2款規(guī)定的情形；聯(lián)合體各方不得以自己名義單獨(dú)提交響應(yīng)文件，或參加其他聯(lián)合體參與本項(xiàng)目采購活動(dòng)。否則，相關(guān)響應(yīng)文件均無效。

4.采購文件的獲取

4.1 獲取時(shí)間

從2025-12-30 12:00:00起至2026-01-05 12:00:00止（北京時(shí)間）

4.2 獲取方式

本次實(shí)行網(wǎng)上發(fā)售電子采購文件，不再出售紙質(zhì)采購文件。?凡是有意參加的潛在供應(yīng)商，請登錄中國融通電子商務(wù)平臺(tái)（******/）進(jìn)行采購文件購買（已在該系統(tǒng)注冊過的供應(yīng)商請登錄系統(tǒng)在報(bào)名審核通過后購買采購文件，未在該系統(tǒng)注冊的供應(yīng)商請先進(jìn)行系統(tǒng)注冊后按照上述進(jìn)行購買文件）。

中國融通電子商務(wù)平臺(tái)首頁提供操作手冊，供應(yīng)商根據(jù)操作手冊進(jìn)行購買、下載采購文件及響應(yīng)。

4.3 交納采購文件工本費(fèi)

******有限責(zé)任公司湛江海田園區(qū)2026年檔案整理服務(wù)項(xiàng)目文件費(fèi)售價(jià)人民幣0元(售后不退)。

4.4 聯(lián)系人

供應(yīng)商在報(bào)名時(shí)務(wù)必填寫本次采購業(yè)務(wù)的聯(lián)系人，在采購過程中的相關(guān)信息將以短信形式發(fā)送到該聯(lián)系人手機(jī)上。

4.5 客服電話

供應(yīng)商下載采購文件失敗或遇到其他問題請拔打客服電話400-189-8880聯(lián)系咨詢。

5.響應(yīng)文件的遞交

5.1 遞交響應(yīng)文件截止時(shí)間

2026-01-07 12:00:00(北京時(shí)間)。

5.2 遞交說明

本項(xiàng)目支持電子響應(yīng)文件加密遞交（簽章、加密）；同時(shí)供應(yīng)商需準(zhǔn)備紙質(zhì)響應(yīng)文件蓋章密封提交；電子響應(yīng)文件通過中國融通電子商務(wù)平臺(tái)-采購平臺(tái)遞交。

供應(yīng)商必須在響應(yīng)截止時(shí)間之前辦理CA證書，并使用CA證書進(jìn)行加密后才能響應(yīng);否則將無法正常響應(yīng)。CA證書具體辦理流程參見中國融通電子商務(wù)平臺(tái)首頁下方下載專區(qū)“CA證書辦理及安裝”說明。

5.3遞交注意事項(xiàng)

5.3.1 逾期遞交的響應(yīng)文件，采購人將予以拒收。

5.3.2 供應(yīng)商請于響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間前登錄中國融通電子商務(wù)平臺(tái)（******/）投標(biāo)工具端進(jìn)行響應(yīng)文件遞交。供應(yīng)商的電腦和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境應(yīng)按照中國融通電子商務(wù)平臺(tái)要求。電子響應(yīng)文件逾期上傳或上傳未成功，采購人拒收響應(yīng)文件(平臺(tái)自動(dòng)關(guān)閉上傳端口)。采購人溫馨提醒，為避免響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間前可能發(fā)生網(wǎng)絡(luò)擁堵，建議供應(yīng)商適當(dāng)提前上傳時(shí)間。

6.發(fā)布公告的媒介

本項(xiàng)目采購公告在中國融通電子商務(wù)平臺(tái)（******/）上發(fā)布。

7.免責(zé)聲明

我公司發(fā)布本次項(xiàng)目采購信息的官方媒介中國融通電子商務(wù)平臺(tái)（******/），除上述外，我公司不在其他任何網(wǎng)站、論壇等媒介發(fā)布任何采購信息，其他任何媒介上轉(zhuǎn)載的、以我公司為采購主體的采購信息均為非法轉(zhuǎn)載，均為無效。

8.其他補(bǔ)充

??（1）本項(xiàng)目無需提供紙質(zhì)響應(yīng)文件，僅以電子響應(yīng)文件作為評審的依據(jù)。本公告及采購文件中有與此條款表述不一致的，以此條款為準(zhǔn)。
（2）本項(xiàng)目異議受理渠道：020-******

9.聯(lián)系方式

采購人:?******有限責(zé)任公司

地 址:?廣州市白云區(qū)白云大道南708號

聯(lián)系人:?馮先生

電 話:?******

采購人/招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：******有限責(zé)任公司

2025-12-30 11:53:09

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