為規(guī)范我司檔案管理工作，確保洋浦大橋工程檔案資料的完整歸檔與安全利用，根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，我司擬組織開(kāi)展《洋浦大橋工程檔案資料整理歸檔及數(shù)字化掃描工作項(xiàng)目》服務(wù)比選，現(xiàn)邀請(qǐng)符合資格條件的供應(yīng)商參與比選，有關(guān)事項(xiàng)公告如下：

一、項(xiàng)目概況

（一）項(xiàng)目名稱：洋浦大橋工程檔案資料整理歸檔及數(shù)字化掃描工作項(xiàng)目

（二）項(xiàng)目?jī)?nèi)容：1.對(duì)洋浦大橋工程檔案材料進(jìn)行規(guī)范整理（含檔案資料完整性校對(duì)審查）；2.對(duì)保管期限永久檔案進(jìn)行原文數(shù)字化掃描（含圖像處理、圖像質(zhì)檢、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份等配套工作）。

（三）服務(wù)周期：自合同簽訂之日起60個(gè)日歷天。

（四）項(xiàng)目控制價(jià)：100000.00元（含稅），按檔案單頁(yè)單價(jià)報(bào)價(jià)，結(jié)算以中標(biāo)單價(jià)與實(shí)際工作量總頁(yè)數(shù)核算（總金額=單價(jià)×總頁(yè)數(shù)）。

（五）服務(wù)依據(jù)：須嚴(yán)格遵守下列法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，包括但不限于：

1．《中華人民共和國(guó)檔案法》

2．《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》

3．《文書檔案案卷格式》（GB/T9705）

4．《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）

5．《海南省檔案管理辦法》

6．《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（檔辦發(fā)〔2014〕7號(hào)）

7．《海南省紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（瓊檔字〔2014〕28號(hào)）

8．《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017）

9．《海南省檔案著錄規(guī)則》（瓊檔字〔2017〕33號(hào)）

二、供應(yīng)商資格要求

參與比選的供應(yīng)商須同時(shí)滿足下列條件：

（一）具有獨(dú)立法人資格，能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任；

（二）具有有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照，且經(jīng)營(yíng)范圍包含“檔案整理”“數(shù)字化加工”等相關(guān)內(nèi)容；

（三）近3年（自比選公告發(fā)布之日起倒算）具有良好的社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)記錄及稅務(wù)納稅記錄，無(wú)欠繳、漏繳情形；

（四）技術(shù)團(tuán)隊(duì)具備相應(yīng)從業(yè)資格：至少1名技術(shù)人員持有檔案繼續(xù)教育培訓(xùn)證書或檔案專業(yè)職稱證書；

（五）具有類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)：近2年（2023年1月1日至今）承接過(guò)檔案整理或數(shù)字化掃描相關(guān)項(xiàng)目（需提供業(yè)績(jī)清單及合同復(fù)印件）；

（六）信用狀況良好：未被列入“信用中國(guó)”網(wǎng)站（******）失信被執(zhí)行人名單、重大稅收違法失信主體，未被列入中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)（******）“政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單”（需提供上述網(wǎng)站查詢截圖，查詢時(shí)間為比選公告發(fā)布之日起至報(bào)名截止之日止）。

三、比選材料要求

供應(yīng)商須提交紙質(zhì)版、電子版材料各1套（密封并加蓋單位公章、電子版隨紙質(zhì)版密封），材料包括但不限于下列內(nèi)容，所有材料須提供原件核驗(yàn)；確無(wú)法提供原件的，須提供加蓋單位公章的復(fù)印件及《材料真實(shí)性承諾書》（承諾材料真實(shí)有效，若存在造假，自愿承擔(dān)一切法律責(zé)任）：

（一）營(yíng)業(yè)執(zhí)照（“三證合一”版本）；

（二）公司簡(jiǎn)介（含企業(yè)基本情況、技術(shù)實(shí)力說(shuō)明及近2年類似項(xiàng)目業(yè)績(jī)證明材料）；

（三）報(bào)價(jià)函（按檔案單頁(yè)單價(jià)報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)含全部稅費(fèi)）；

（四）項(xiàng)目工作方案，具體包括：

1．業(yè)績(jī)證明：2023年1月1日以來(lái)檔案整理、數(shù)字化信息化相關(guān)業(yè)績(jī)清單及合同復(fù)印件（合同關(guān)鍵頁(yè)需清晰體現(xiàn)項(xiàng)目?jī)?nèi)容、服務(wù)周期、雙方簽章）；

2．項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)配置：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人學(xué)歷證明、團(tuán)隊(duì)成員名單及相關(guān)專業(yè)證書（檔案培訓(xùn)證書、職稱證書等）、團(tuán)隊(duì)成員近3個(gè)月社會(huì)保險(xiǎn)繳納證明（需體現(xiàn)供應(yīng)商名稱）；

3．服務(wù)實(shí)施與質(zhì)量控制方案：包含項(xiàng)目整體規(guī)劃、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、作業(yè)流程設(shè)計(jì)、安全保密措施、質(zhì)量保證機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)預(yù)案及后續(xù)服務(wù)承諾等內(nèi)容。

四、報(bào)名事宜

（一）報(bào)名時(shí)間：2025年12月26日至2026年1月4日（每日08:00-12:00、14:30-17:30，法定節(jié)假日除外），逾期送達(dá)或未按要求密封的材料不予受理。

（二）******有限公司（具體地址可聯(lián)系聯(lián)系人確認(rèn)）。

（三）報(bào)名方式：現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名，須由法定代表人或其授權(quán)委托代理人到場(chǎng)辦理。委托代理人辦理的，須額外提交《法定代表人授權(quán)委托書》（加蓋公章）及委托代理人身份證復(fù)印件（原件核驗(yàn)）；法定代表人辦理的，須提交法定代表人身份證復(fù)印件（原件核驗(yàn)）。

五、其他要求

（一）人員要求：1.供應(yīng)商須指派1名具有2年及以上檔案項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)籌；2.擬投入團(tuán)隊(duì)成員不少于5名，且均具有2年及以上檔案管理、數(shù)字化加工或?qū)彊n工作經(jīng)驗(yàn)；3.所有工作人員須為供應(yīng)商正式聘用人員（提供社保繳納證明），外籍人員不得參與本項(xiàng)目，亦不得與本項(xiàng)目存在任何直接或間接關(guān)聯(lián)。

（二）場(chǎng)地與設(shè)備要求：1.工作場(chǎng)地雙方協(xié)商確定；2.檔案搬運(yùn)及所需的場(chǎng)地和辦公桌椅，其他檔案整理設(shè)備及所需一切辦公用品、工具由服務(wù)供應(yīng)商自行解決。

（三）安全保密要求：1.供應(yīng)商須與我公司簽訂《安全保密協(xié)議》，并與所有工作人員簽訂《個(gè)人保密協(xié)議》（一式三份，我公司留存1份）；2.建立完善的保密管理制度，明確崗位責(zé)任，工作人員不得涂改、損壞檔案原件；3.計(jì)算機(jī)USB端口須封閉并貼標(biāo)，不得使用與工作無(wú)關(guān)的電器設(shè)備；4.項(xiàng)目結(jié)束撤離時(shí)，服務(wù)器、工作站等設(shè)備中的信息須在我司工作人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督下銷毀，銷毀過(guò)程形成書面記錄，雙方簽字確認(rèn)；5.不得遺失、復(fù)制、下載、留存、泄露任何檔案信息，若發(fā)生泄密，須承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

（四）質(zhì)量控制要求：供應(yīng)商須對(duì)加工成果進(jìn)行100%自檢，重點(diǎn)核查掃描圖像質(zhì)量、圖像與實(shí)體對(duì)應(yīng)性、數(shù)據(jù)完整性等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改，確保符合本公告“服務(wù)依據(jù)”中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

六、聯(lián)系方式

聯(lián)系人：萬(wàn)女士，聯(lián)系電話：（0898）******/******）

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附件：《檔案資料整理及數(shù)字化掃描服務(wù)項(xiàng)目需求書》

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