1.項目基本情況
★1.1物業(yè)情況
| 物業(yè)名稱 | 物業(yè)地址 |
| ******服務中心 | ******街道松林路1號 |
| 物業(yè)名稱2 盤錦市烈士陵園管理所 | 盤錦市盤山縣林場東200米 |
★1.2采購人提供供應商使用的場地、設施、設備、材料等
(1)采購人可提供的住宿,軍休中心活動樓和烈士陵園管理所各提供保安室各一間,床位各一張.
(2)采購人可提供的零星維修材料;例如:燈、門鎖、衛(wèi)生間感應器、腳踏閥、水龍頭等。
★2.物業(yè)服務范圍
******服務中心
(1) 物業(yè)管理(建筑物)
| 名稱 | 明細 | 服務內(nèi)容及標準 |
| ******管理中心活動樓 | 軍休活動樓 | |
| 總面積 | 建筑面積(m2) | 2122(㎡) | 見“3.6保安服務” |
| 需保潔面積(m2) | 2122(㎡) | 見“3.4保潔服務” |
| 門窗 | 門窗總數(shù)量(個)及總面積(m2) | 門36個90平 窗戶114戶 350平 | 見“3.2房屋維護服務”“3.4保潔服務” |
| 地面 | 地面各材質(zhì)及總面積(m2) | 2122(㎡) | 見“3.2房屋維護服務”“3.4保潔服務” |
| 頂面 | 頂面各材質(zhì)及總面積(m2) | 2122(㎡) | 見“3.2房屋維護服務”“3.4保潔服務” |
| 會議室 | 室內(nèi)設施說明 | 304室 會議桌、會議椅、投影機、電視機 401室 會議桌、會議椅 402室 電視、投影儀、音響設備、LED大屏 | 見“3.2 房屋維護服務”“3.4 保潔服務”“3.7會議服務” |
| 會議室數(shù)量(個)及總面積(m2) | 3個會議室 330平 | 見“3.4保潔服務”“3.7 會議服務” |
| 報告廳 | 室內(nèi)設施說明 | 無 | 見“3.4保潔服務”“3.7 會議服務” |
| 報告廳數(shù)量(個)及總面積(m2) | 無 | 見“3.4保潔服務”“3.7會議服務” |
| 衛(wèi)生間 | 衛(wèi)生間數(shù)量(個)及總面積(m2) | 3間 60平 | 見“3.4保潔服務” |
| 垃圾存放點 | 各垃圾存放點位置、面積 (m2) 及數(shù)量(個) | 13處 13平 | 見“3.4保潔服務” |
| 車位數(shù) | 地下車位數(shù) | 無 | 見“3.6保安服務” |
| 地面車位數(shù) | 10 | 見“3.6保安服務” |
| 車行/人行口 | 車行口 | 1 | 見“3.6保安服務” |
| 人行口 | 1 | 見“3.6保安服務” |
| 設施設備(可另行附表) | 電梯系統(tǒng) | 1部 不在質(zhì)保期內(nèi) | 見“3.6保安服務”“3.3公用設施設備維護服務” |
| 空調(diào)系統(tǒng) | 中央空調(diào) 6部 不在質(zhì)保期內(nèi) 掛式空調(diào) 2部 不在質(zhì)保期內(nèi) 立式空調(diào) 2部 不在質(zhì)保期內(nèi) | 見“3.6保安服務”“3.3公用設施設備維護服務” |
| 采暖系統(tǒng) | 統(tǒng)一采暖 地熱 不在質(zhì)保期內(nèi) | 見“3.6保安服務”“3.3公用設施設備維護服務” |
| 給排水系統(tǒng) | 統(tǒng)一供水 污水井5口 不在質(zhì)保期內(nèi) | 見“3.6保安服務”“3.3公用設施設備維護服務” |
| 消防系統(tǒng) | 大樓統(tǒng)一維護 不在質(zhì)保期內(nèi) | 見“3.6保安服務”“3.3公用設施設備維護服務” |
| 鍋爐設備 | 無 | 見“3.6保安服務”“3.3公用設施設備維護服務” |
| 安防系統(tǒng) | 無 | 見“3.6保安服務”“3.3公用設施設備維護服務” |
| 照明系統(tǒng) | 33處 | 見“3.6保安服務”“3.3公用設施設備維護服務” |
| 供配電系統(tǒng) | 高壓柜1組、低壓柜3組 | 見“3.3公用設施設備維護服務” |
(2) 物業(yè)管理(室外)
| 名稱 | 明細 | 服務內(nèi)容及標準 |
| 室外面積 | 400平 | 見“3.4保潔服務”“3.6 保安服務” |
| 綠化 | 150平 | 見“3.4保潔服務”“3.5綠化服務” |
| 廣場 | 無 | 見“3.4保潔服務”“3.6保安服務” |
| 路燈、草坪燈、音箱 | 無 | 見“3.4保潔服務”“3.3公用設施設備維護服務” |
| 消防栓 | 無 | 見“3.4保潔服務”“3.3公用設施設備維護服務” |
| 垃圾箱 | 2個 | 見“3.4保潔服務” |
【物業(yè)名稱2】盤錦市烈士陵園管理所
(1) 物業(yè)管理(建筑物)
| 名稱 | 明細 | 服務內(nèi)容及標準 |
| 建筑1 名稱:盤錦市烈士陵園管理所 | 辦公室、西展館、東展館、骨灰樓、門衛(wèi)室、會議室 | |
| 總面積 | 建筑面積(m2) | 3000(㎡) | 見“3.6保安服務” |
| 需保潔面積(m2) | 3000(㎡) | 見“3.4保潔服務” |
| 門窗 | 門窗總數(shù)量(個)及總面積(m2) | 門 39個76平 窗戶 68個228平 | 見“3.2房屋維護服務”“3.4保潔服務” |
| 地面 | 地面各材質(zhì)及總面積(m2) | 3000(㎡) | 見“3.2房屋維護服務”“3.4保潔服務” |
| 頂面 | 頂面各材質(zhì)及總面積(m2) | 3000(㎡) | 見“3.2房屋維護服務”“3.4保潔服務” |
| 會議室 | 室內(nèi)設施說明 | 會議桌、會議椅、音響、話筒 | 見“3.2 房屋維護服務”“3.4 保潔服務”“3.7會議服務” |
| 會議室數(shù)量(個)及總面積(m2) | 1個 67平 | 見“3.4保潔服務”“3.7 會議服務” |
| 報告廳 | 室內(nèi)設施說明 | LED屏、投影機 | 見“3.4保潔服務”“3.7 會議服務” |
| 報告廳數(shù)量(個)及總面積(m2) | 600㎡ 展館 | 見“3.4保潔服務”“3.7會議服務” |
| 衛(wèi)生間 | 衛(wèi)生間數(shù)量(個)及總面積(m2) | 2個衛(wèi)生間 46平 | 見“3.4保潔服務” |
| 垃圾存放點 | 各垃圾存放點位置、面積 (m2) 及數(shù)量(個) | 4處 6平 | 見“3.4保潔服務” |
| 車位數(shù) | 地下車位數(shù) 地面車位數(shù) | 無 | 見“3.6保安服務” |
| 10 | 見“3.6保安服務” |
| 車行/人行口 | 車行口 人行口 | 1 | 見“3.6保安服務” |
| 1 | 見“3.6保安服務” |
| 設施設備(可另行附表) | 電梯系統(tǒng) | 無 | 見“3.6保安服務”“3.3公用設施設備維護服務” |
| 空調(diào)系統(tǒng) | 掛式空調(diào) 3部 不在質(zhì)保期內(nèi) 立式空調(diào) 4部 不在質(zhì)保期內(nèi) | 見“3.6保安服務”“3.3公用設施設備維護服務” |
| 采暖系統(tǒng) | 散熱片 14組 不在質(zhì)保期內(nèi) | 見“3.6保安服務”“3.3公用設施設備維護服務” |
| 給排水系統(tǒng) | 無 | 見“3.6保安服務”“3.3公用設施設備維護服務” |
| 消防系統(tǒng) | 單位統(tǒng)一維護 不在質(zhì)保期內(nèi) | 見“3.6保安服務”“3.3公用設施設備維護服務” |
| 鍋爐設備 | 鍋爐 2組 不在質(zhì)保期內(nèi) | 見“3.6保安服務”“3.3公用設施設備維護服務” |
| 安防系統(tǒng) | 無 | 見“3.6保安服務”“3.3公用設施設備維護服務” |
| 照明系統(tǒng) | 22處 | 見“3.6保安服務”“3.3公用設施設備維護服務” |
| 供配電系統(tǒng) | 無 | 見“3.3公用設施設備維護服務” |
(2)物業(yè)管理(室外)
| 名稱 | 明細 | 服務內(nèi)容及標準 |
| 室外面積 | 10000平 | 見“3.4保潔服務”“3.6 保安服務” |
| 綠化 | 3000平 | 見“3.4保潔服務”“3.5綠化服務” |
| 廣場 | 7000平 | 見“3.4保潔服務”“3.6保安服務” |
| 路燈、草坪燈、音箱 | 路燈 10處 音響 10個 | 見“3.4保潔服務”“3.3公用設施設備維護服務” |
| 消防栓 | 無 | 見“3.4保潔服務”“3.3公用設施設備維護服務” |
| 垃圾箱 | 4個 | 見“3.4保潔服務” |
★3.物業(yè)管理服務內(nèi)容及標準
物業(yè)管理服務包括基本服務、公用設施設備維護服務、保潔服務、保安服務、會議服務等。
3.1基本服務
| 序號 | 服務內(nèi)容 | 服務標準 |
| 1 | 目標與責任 | (1)結(jié)合采購人要求及物業(yè)服務實際情況,制定年度管理目標,明確責任分工,并制定配套實施方案。 |
| (2)負責辦公樓公共區(qū)域內(nèi)地面、臺階、墻面、頂棚、門廳、電梯、窗簾、窗臺、玻璃、燈具及開關、樓梯扶手、欄桿、消火栓、標志牌、垃圾桶、裝飾物、植物花盆等日常保潔服務。 |
| ******************消防宣傳的能力。 |
| (4)負責各部門傳達與溝通;會議全程的服務工作。 |
| (5)工程維修及時響應,保障設施正常運行。 |
| 2 | 服務人員要求 | (1)每季度至少開展1次崗位技能、職業(yè)素質(zhì)、服務知識、客戶文化、綠色節(jié)能環(huán)保等教育培訓,并進行適當形式的考核。 |
| (2)如采購人認為服務人員不適應崗位要求或存在其他影響工作的,可要求供應商進行調(diào)換。如因供應商原因?qū)Ψ杖藛T進行調(diào)換,應當經(jīng)采購人同意,更換比例不得超過本項目服務人員總數(shù)的20%。本項目服務人員不得在其他項目兼職。 |
| (3)著裝分類統(tǒng)一,佩戴標識。儀容整潔、姿態(tài)端正、舉止文明。用語文明禮貌,態(tài)度溫和耐心。 |
| 3 | 保密和思想政治教育 | (1)建立保密管理制度。制度內(nèi)容應當包括但不限于:①明確重點要害崗位保密職責。②對涉密工作崗位的保密要求。 |
| (2)發(fā)現(xiàn)服務人員違法違規(guī)或重大過失,及時報告采購人,并采取必要補救措施。 |
| 4 | 檔案管理 | (1)遵守采購人的信息、檔案資料保密要求,未經(jīng)許可,不得將建筑物平面圖等資料轉(zhuǎn)作其他用途或向其他單位、個人提供。 |
(2)履約結(jié)束后,相關資料交還采購人,采購人按政府采購相關規(guī)定存檔。
|
| 5 | 服務改進 | (1)明確負責人,定期對物業(yè)服務過程進行自查,結(jié)合反饋意見與評價結(jié)果采取改進措施,持續(xù)提升管理與服務水平。 |
| (2)對不合格服務進行控制,對不合格服務的原因進行識別和分析,及時采取糾正措施,消除不合格的原因,防止不合格再發(fā)生。 |
| (3)需整改問題及時整改完成。 |
| 6 | 重大活動后勤保障 | (1)制訂流程。配合采購人制訂重大活動后勤保障工作流程,需對任務進行詳細了解,并根據(jù)工作安排制定詳細的后勤保障計劃。 |
| (2)實施保障。按計劃在關鍵區(qū)域和重點部位進行部署,確保任務順利進行,對活動區(qū)域進行全面安全檢查,發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患,對車輛進行有序引導和管理,確保交通安全暢通,以禮貌、專業(yè)的態(tài)度對待來賓,展現(xiàn)良好形象。 |
| (3)收尾工作。對現(xiàn)場進行檢查,做好清理工作。 |
| 7 | 應急保障預案 | (1)重點區(qū)域及安全隱患排查。結(jié)合項目的實際情況,對重點部位及危險隱患進行排查,并建立清單臺賬;應當對危險隱患進行風險分析,制定相應措施進行控制或整改并定期監(jiān)控;隨著設施設備、服務內(nèi)容的變化,及時更新清單/臺賬,使風險隱患始終處于受控狀態(tài)。 |
| (2)應急預案的建立。根據(jù)辦公樓隱患排查的結(jié)果和實際情況,制定專項預案,包括但不限于:火情火警緊急處理應急預案、緊急疏散應急預案、停水停電應急預案、有限空間救援應急預案、高空作業(yè)救援應急預案、惡劣天氣應對應急預案等。 |
| (3)應急預案的培訓和演練。應急預案定期培訓和演練,組織相關崗位每半年至少開展一次專項應急預案演練;留存培訓及演練記錄和影像資料,并對預案進行評價,確保與實際情況相結(jié)合。 |
| 8 | 服務方案及工作制度 | (3)制定物業(yè)服務方案,主要包括:房屋維護服務方案、公用設施設備維護服務方案、綠化服務方案、保潔服務方案、保安服務方案、會議服務方案等。 |
| 9 | 信報服務 | (1)對郵件、包裹和掛號信等進行正確分理、安全檢查和防疫衛(wèi)生檢查。 |
| (2)及時投送或通知收件人領取。 |
| ******辦公室指定位置。 |
| 10 | 服務熱線及緊急維修 | (1)設置24小時報修服務熱線。 |
| (2)緊急維修應當15分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場,不間斷維修直至修復。 |
3.2公用設施設備維護服務
| 序號 | 服務內(nèi)容 | 服務標準 |
| 1 | 基本要求 | (1)重大節(jié)假日及惡劣天氣前后,組織系統(tǒng)巡檢1次。 |
| (2)具備設施設備安全、穩(wěn)定運行的環(huán)境和場所(含有限空間),溫濕度、照度、粉塵和煙霧濃度等符合相關安全規(guī)范。 |
| 2 | 給排水系統(tǒng) | (1)設施設備、閥門、管道等運行正常,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。 |
| (2)遇供水單位限水、停水,按規(guī)定時間通知采購人。 |
| 3 | 空調(diào)系統(tǒng) | (1)制冷、供暖系統(tǒng)溫度設定及啟用時間符合節(jié)能要求。 |
| (2)每日巡樓,查看空調(diào)系統(tǒng)開關情況。 |
| 4 | 消防系統(tǒng) | ******消防水泵、紅外線報警器、應急照明、安全疏散等系統(tǒng)運行正常。 |
| ******消防安全巡查。 |
| 5 | 供配電系統(tǒng) | (1)建立24 小時運行值班監(jiān)控制度。 |
| (2)對供電范圍內(nèi)的電氣設備定期巡視,加強高低壓配電柜、配電箱、控制柜及線路等重點部位監(jiān)測。 |
| (3)公共使用的照明、指示燈具線路、開關、接地等保持完好,確保用電安全。 |
| 6 | 弱電系統(tǒng) | (1)安全防范系統(tǒng)維護保養(yǎng)符合《安全防范系統(tǒng)維護保養(yǎng)規(guī)范》(GA/T1081)的相關要求。 |
| (2)保持監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、安全防范系統(tǒng)等運行正常,有故障及時排除。 |
| 7 | 照明系統(tǒng) | (1)外觀整潔無缺損、無松落。 |
| (2)更換的照明燈具應當選用節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品,亮度與更換前保持一致。 |
| (3)每周至少開展1次公共區(qū)域照明設備巡視。 |
| 8 | 鍋爐設備/熱力站 | (1)建立 24 小時值班監(jiān)控制度。 |
| (2)每年至少開展1次鍋爐設備的全面檢查。 |
| (3)每年至少開展1次鍋爐設備及其輔助設備檢測,確保各類設備、儀器儀表、水管線路運行正常。 |
| (4)每年至少開展1次鍋爐水質(zhì)檢測,確保水質(zhì)合格。 |
| 9 | 采暖系統(tǒng) | (1)定期檢查供暖管道、閥門運行情況,確保正常無隱患。 |
| (2)做好供暖前檢查等相關準備工作。 |
| (3)暖氣片上水前,提前通知采購人。 |
| (4)供暖期間做好日常檢查、登記上報等工作。 |
| (5)根據(jù)天氣情況適時調(diào)節(jié)供暖設備運行工況,節(jié)約能源。 |
3.3保潔服務
| 序號 | 服務內(nèi)容 | 服務標準 |
| 1 | 基本要求 | (1)建立保潔服務的工作制度及工作計劃,并按照執(zhí)行。 |
| (2)做好保潔服務工作記錄,記錄填寫規(guī)范、保存完好。 |
| (3)作業(yè)時采取安全防護措施,防止對作業(yè)人員或他人造成傷害。相關耗材的環(huán)保、安全性等應當符合國家相關規(guī)定要求。 |
| (4)進入保密區(qū)域時,有采購人相關人員全程在場。 |
| (5)負責辦公樓公共區(qū)域內(nèi)地面、臺階、墻面、頂棚、門廳、電梯、窗簾、窗臺、玻璃、燈具及開關、樓梯扶手、欄桿、消火栓、標志牌、垃圾桶、裝飾物、植物花盆等日常保潔服務。 |
| 2 | 辦公用房區(qū)域保潔 | (1)大廳、樓內(nèi)公共通道: ①公共通道保持干凈,無異味、******管理中心活動樓,辦公樓可以打開的窗戶玻璃擦正反面,一周擦一次(包含大廳電動門)。盤錦市烈士陵園管理所,辦公場所的窗戶玻璃擦正反面,半個月擦一次,其余的服務樓窗戶玻璃擦正反面,一個月擦一次。(重大節(jié)日待定) ③指示牌干凈,無污漬,每日至少開展1次清潔作業(yè)。 |
| ******消防栓及開關插座等保持表面干凈,無塵無污跡,每月至少開展1次清潔作業(yè)。 ②監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)等表面光亮,無塵、無斑點,每月至少開展1次清潔作業(yè)。 |
| (3)樓梯及樓梯間保持干凈、無異味、無雜物、無積水,每日至少開展1次清潔作業(yè)。 |
| (4)開水間保持干凈、無異味、無雜物、無積水,每日至少開展1次清潔作業(yè)。 |
| (5)作業(yè)工具間: ①保持干凈,無異味、無雜物、無積水,每日至少開展1次清潔作業(yè)。 ②作業(yè)工具擺放整齊有序,表面干凈無漬,每日消毒。 |
| (6)公共衛(wèi)生間: ①保持干凈,無異味,垃圾無溢出,每日至少開展1次清潔作業(yè)。 ②及時補充廁紙等必要用品。 |
| (7) 電梯轎廂: ①保持干凈,無污漬、無粘貼物、無異味,每日至少開展1次清潔作業(yè)。 ②燈具、操作指示板明亮。 |
| (8)平臺保持干凈,有雜物及時清掃,每月至少開展1次清潔作業(yè)。 |
| (9)石材地面、內(nèi)墻做好養(yǎng)護工作,每季度開展1次清潔作業(yè)。(各類材質(zhì)地面、內(nèi)墻服務管理標準詳見3.4.1) |
| 3 | 公共場地區(qū)域保潔 | (1)每日清掃道路地面、停車場等公共區(qū)域2次,保持干凈、無雜物、無積水。 |
| (2)雪、冰凍等惡劣天氣時及時清掃積水、積雪,并采取安全防護措施。 |
| (3)各種路標、宣傳欄等保持干凈,每月至少開展1次清潔作業(yè)。 |
| (4)清潔室外照明設備,每月至少開展1次清潔作業(yè)。 |
| (5)綠地內(nèi)無雜物、無改變用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象,每天至少開展1次巡查。 |
| (6)辦公區(qū)外立面定期清洗、2米以上外窗玻璃擦拭,每年至少開展1次清洗。(各類材質(zhì)外立面服務標準詳見 3.4.1) |
| 4 | 垃圾處理 | (1)在指定位置擺放分類垃圾桶,并在顯著處張貼垃圾分類標識。分類垃圾桶和垃圾分類標識根據(jù)所在城市的要求設置。 |
| (2)桶身表面干凈無污漬,每日開展至少1次清潔作業(yè)。 |
| (3)垃圾中轉(zhuǎn)房保持整潔,無明顯異味,每日至少開展1次清潔作業(yè)。 |
| (4)每個工作日內(nèi)要對樓層產(chǎn)生的垃圾,進行清理分類,并運至垃圾集中堆放點。 |
| (5)垃圾裝袋,日產(chǎn)日清。 |
| (6)垃圾分類投放管理工作的執(zhí)行標準,按所在城市的要求執(zhí)行。 |
| 5 | 衛(wèi)生消毒 | (1)辦公用房區(qū)域、公共場所區(qū)域和周圍環(huán)境預防性衛(wèi)生消毒,消毒后及時通風,每周至少開展1次作業(yè)。 |
| (2)采取綜合措施消滅老鼠、蟑螂,控制室內(nèi)外蚊蟲孳生,達到基本無蠅,每季度至少開展1次作業(yè)。 |
?
3.3.1具體清潔要求
| 序號 | 材質(zhì) | 清潔要求 |
| 1 | 瓷磚地面 | (1)日常清潔:推塵,保持地面干凈無雜物。 |
| (2)深度清潔:使用洗潔精或肥皂水清理。 |
| 2 | 水磨石地面 | (1)日常清潔:推塵,保持地面干凈無雜物。 |
| (2)深度清潔:使用洗潔精或肥皂水清理。 |
| 3 | 地膠板地面 | (1)定期保養(yǎng)。使用中性清潔劑清潔,避免使用強酸或強堿清潔劑,定期進行基礎維護。 |
| (2)日常維護。使用濕潤的拖把清潔,污染嚴重時局部清潔. |
| 4 | 地板地面 | (1)定期保養(yǎng)。使用中性清潔劑清潔,避免使用強酸或強堿清潔劑,定期進行基礎維護。 |
| (2)日常維護。使用濕潤的拖把清潔,污染嚴重時局部清潔,每月對地板進行打蠟處理。 |
| 5 | 地毯地面 | (1)日常用吸塵機除塵,局部臟污用濕布配中性清潔液重點清潔。 |
| (2)用地毯清洗機進行整體清洗,除螨。 |
| 序號 | 服務內(nèi)容 | 服務標準 |
| 1 | 室外綠化養(yǎng)護 | (1)根據(jù)生長環(huán)境、植物特性進行除草、灌溉、等。 |
| (2)清除花壇和花景的花蒂、黃葉、雜草、垃圾,做好病蟲害防治。 |
| (3)惡劣天氣后,及時清除倒樹斷枝,疏通道路,盡快恢復原狀。 |
3.4綠化服務
3.5保安服務
| 序號 | 服務內(nèi)容 | 服務標準 |
| 1 | 基本要求 | (1)建立保安服務相關制度,并按照執(zhí)行。 |
| (2)對巡查、值守及異常情況等做好相關記錄,填寫規(guī)范,保存完好。 |
| (3)配備保安服務必要的器材。 |
| 2 | 出入管理 | (1)辦公樓(區(qū))主出入口應當實行 24 小時值班制。 |
| (2) 設置門崗。 |
| (3)在出入口對外來人員及其攜帶大件物品、外來車輛進行詢問和記錄,并與相關部門取得聯(lián)系,同意后方可進入。 |
| (4)大件物品搬出有相關部門開具的證明和清單,經(jīng)核實后放行。 |
| (5)排查可疑人員,對于不出示證件、不按規(guī)定登記、不聽勸阻而強行闖入者,及時勸離,必要時通知公安機關進行處理。 |
| (6)配合相關部門積極疏導上訪人員,有效疏導如出入口人群集聚、車輛擁堵、貨物堵塞道路等情況。 |
| (7)根據(jù)物業(yè)服務合同約定,對物品進出實行安檢、登記、電話確認等分類管理措施。大宗物品進出會同接收單位收件人審檢,嚴防違禁品(包括毒品、軍火彈藥、管制刀具、易燃易爆品等)、限帶品(包括動物、任何未經(jīng)授權(quán)的專業(yè)攝影設備、無人機等)進入。 |
| (8)提供現(xiàn)場接待服務。 ①做好來訪人員、車輛進出證件登記,及時通報。 ②嚴禁無關人員、可疑人員和危險物品進入辦公樓(區(qū))內(nèi)。 ③物品擺放整齊有序******辦公室門牌號;告知訪客注意事項(根據(jù)實際需要填寫注意事項) 。 |
| 3 | 值班巡查 | (1)建立 24 小時值班巡查制度。 |
| (2)制定巡查路線,按照指定時間和路線執(zhí)行,加強重點區(qū)域、重點部位及裝修區(qū)域的巡查。 |
| (3)巡查期間保持通信設施設備暢通,遇到異常情況立即上報并在現(xiàn)場采取相應措施。 |
| (4)收到監(jiān)控室指令后,巡查人員及時到達指定地點并迅速采取相應措施。 |
?
| 4 | 監(jiān)控值守 | (1)監(jiān)控室環(huán)境符合系統(tǒng)設備運行要求,定期進行檢查和檢測,確保系統(tǒng)功能正常。 |
| (2)監(jiān)控設備24小時正常運行,監(jiān)控室實行專人24小時值班制度。 |
| (3)監(jiān)控記錄畫面清晰,視頻監(jiān)控無死角、無盲區(qū)。 |
| (4)值班期間遵守操作規(guī)程和保密制度,做好監(jiān)控記錄的保存工作。 |
| (5)監(jiān)控記錄保持完整,保存時間不應少于90天。 |
| (6)無關人員進入監(jiān)控室或查閱監(jiān)控記錄,經(jīng)授權(quán)人批準并做好相關記錄。 |
| (7)監(jiān)控室收到火情等報警信號、其他異常情況信號后,及時報警并安排其他安保人員前往現(xiàn)場進行處理。 |
| 5 | 車輛停放 | (1)車輛行駛路線設置合理、規(guī)范,導向標志完整、清晰。 |
| (2)合理規(guī)劃車輛停放區(qū)域,張貼車輛引導標識,對車輛及停放區(qū)域?qū)嵭幸?guī)范管理。 |
| (3)嚴禁在辦公樓的公用走道、樓梯間、安全出口處等公共區(qū)域停放車輛或充電。 |
| (4)非機動車定點有序停放。 |
| (5)發(fā)現(xiàn)車輛異常情況及時通知車主,并做好登記;發(fā)生交通事故、自然災害等意外事故時及時趕赴現(xiàn)場疏導和協(xié)助處理,響應時間不超過3分鐘。 |
| 6 | 消防安全管理 | ******消防控制室實行24 小時值班制度。 |
| ******消防車通道可隨時正常使用。 |
| 7 | 突發(fā)事件處理 | (1)制定突發(fā)事件安全責任書,明確突發(fā)事件責任人及應承擔的安全責任。 |
| (2)建立應急突發(fā)事件處置隊伍,明確各自的職責。 |
| (3)識別、分析各種潛在風險,針對不同風險類型制定相應解決方案,并配備應急物資。 |
| (4)每半年至少開展1次突發(fā)事件應急演練,并有相應記錄。 |
| (5)發(fā)生意外事件時,及時采取應急措施,維護辦公區(qū)域物業(yè)服務正常進行,保護人身財產(chǎn)安全。 |
| (6)辦公區(qū)域物業(yè)服務應急預案終止實施后,積極采取措施,在盡可能短的時間內(nèi),消除事故帶來的不良影響,妥善安置和慰問受害及受影響的人員和部門。 |
| 8 | 大型活動秩序 | (1)制定相應的活動秩序維護方案,合理安排人員,并對場所的安全隱患進行排查。 |
| (2)應當保障通道、出入口、停車場等區(qū)域暢通。 |
| (3)活動舉辦過程中,做好現(xiàn)場秩序的維護和突發(fā)事故的處置工作,確保活動正常進行。 |
3.6會議服務
| 序號 | 服務內(nèi)容 | 服務標準 |
| 1 | 會前準備 | 根據(jù)會議需求明確會議桌椅、物品、設備等擺放規(guī)定。 |
| 2 | 引導服務 | 引導牌放置在指定位置。 |
| 3 | 會后整理 | 對會議現(xiàn)場進行檢查,做好會場清掃工作。 |
★4.物業(yè)管理服務人員需求
| 物業(yè)名稱 | 崗位 | 同時在崗人數(shù) | 崗位所需總?cè)藬?shù) | 備注(崗位所需服務時長或時段、須具備的上崗資格證、人員學歷、工作經(jīng)驗等要求) |
| 綜合維修 | 1 | 1 | 要求年齡60周歲及以下,身體健康。 |
| 保潔員 | 2 | 2 | 要求年齡55周歲及以下,身體健康。 |
| 保安門崗 | 2 | 2 | 要求年齡55周歲及以下,身體健康。(24小時)需持保安證上崗。 |
| 物業(yè)名稱 | 崗位 | 同時在崗人數(shù) | 崗位所需總?cè)藬?shù) | 備注(崗位所需服務時長或時段、須具備的上崗資格證、人員學歷、工作經(jīng)驗等要求) |
| 盤錦市烈士 陵園管理所 | 保潔員 | 2 | 2 | 要求年齡55周歲及以下,身體健康。 |
| 保安門崗 | 2 | 2 | 要求年齡55周歲及以下,身體健康。(24小時)需持保安證上崗。 |
★5.商務要求
5.1實施期限
服務期限為:自合同簽訂之日起至2026年12月31日。
服務期滿后,采購單位在財政預算保持不變的前提下,經(jīng)雙方協(xié)商同意后可再續(xù)簽合同后(續(xù)簽合同每年一簽)。續(xù)簽合同最多不能超過兩年。
5.2付款方式
匯款支付,服務款按照考核結(jié)果,進行履約結(jié)算,半年支付一次,一年兩次。
5.3驗收標準與要求
按照《關于印發(fā)遼寧省政府采購履約驗收管理辦法的通知》【遼政采(2017)603號】規(guī)定執(zhí)行。
驗收程序:采購人組織
驗收報告:采購人出具
組織驗收主體:本項目的履約驗收工作由采購人依法組織實施
★6.需要說明的其他事項
6.1 ? 物業(yè)服務費中包含為需方提供的全年保潔用品(中心:洗手液、潔廁劑、馬桶刷、洗衣粉、衛(wèi)生紙、擦手紙、鋼絲球、垃圾袋、地拖、毛巾、手套、洗潔精、廁所香薰、衛(wèi)生間綠植、戶外清掃工具、冬季除雪工具等。烈士陵園:洗手液、潔廁劑、馬桶刷、洗衣粉、衛(wèi)生紙、擦手紙、鋼絲球、垃圾袋、地拖、毛巾、手套、洗潔精、廁所香薰、衛(wèi)生間綠植、戶外清掃工具、冬季除雪工具等。)
6.2 ? 需方的日常維修,投標方經(jīng)現(xiàn)場勘查,上報需方維修報價,經(jīng)需方同意后進行維修。日常維修投標方提供日常維修技術(shù),需方承擔維修的材料費用。
★7.采購項目需落實的政府采購政策
7.1 本項目不允許聯(lián)合體投標
7.2 專門面向中小微企業(yè)。
★8.采購項目需落實的征服采購政策
采購人應當落實政府采購政策,包括但不限于促進中小企業(yè)發(fā)展、促進殘疾人就業(yè)、政府綠色采購政策等。
******服務中心物業(yè)(保潔)量化考核管理制度?
為規(guī)范物業(yè)保潔服務流程,提升保潔工作質(zhì)量,為中心全體人員及來訪退役軍人提供整潔、舒適、莊重的辦公環(huán)境,強化保潔工作的標準化監(jiān)管與量化考核,特制定本制度。?
(一)基礎行為規(guī)范考核?
保潔員上崗必須按規(guī)定著統(tǒng)一工作裝、佩戴工作牌,保持著裝整潔規(guī)范,未著裝或未掛牌上崗每次扣 2 分;著裝不整潔、工作牌佩戴不規(guī)范每次扣 1 分。?
嚴格遵守工作作息時間,不得無故空崗、脫崗,擅自離崗影響服務質(zhì)量的,每次扣 5 分;因特殊情況需離崗的,必須提前報備主管人員并安排頂崗,否則按空崗處理。?
工作期間需保持嚴謹工作態(tài)度,積極主動完成任務,不得消極怠工、推諉扯皮,工作任務未按要求完成的扣 2 分;嚴禁與中心工作人員、來訪退役軍人發(fā)生爭執(zhí),發(fā)生一次扣 3 分,造成不良影響的加倍扣分。?
愛護中心公共設施設備及辦公用品,嚴禁毀壞、挪用公共財物,嚴禁偷盜中心物品或工作人員個人物品。毀壞設施設備的,按價賠償后扣 20 分;發(fā)現(xiàn)偷盜行為的,扣 ******辦公室登記處理,未及時處理的扣 2 分。?
(二)樓內(nèi)保潔質(zhì)量考核?
******辦公室走廊、樓梯間、電梯間、公共衛(wèi)生間等)保潔需在每日中心上班前全面完成,未按時完成的,每層扣 2 分;上班期間需保持動態(tài)保潔,及時清理垃圾雜物。
樓內(nèi)地面、走廊、樓梯臺階、電梯轎廂及轎廂內(nèi)壁需保持干凈整潔,無垃圾、紙屑、水漬、污漬、腳印等,發(fā)現(xiàn)一處不符合要求扣 3 分。?
門廳玻璃、門窗玻璃需保持潔凈透亮,無灰塵、手印、污漬及過期通知通告,玻璃有明顯灰塵或污漬扣 3 分;過期通知通告未在 3 個工作日內(nèi)清除的,每處扣 2 分。?
公共衛(wèi)生間(含洗手間、盥洗室)管理要求:?
(1)門窗、墻壁、鏡子、上下水管及五金件無污漬、灰塵、水垢,發(fā)現(xiàn)一處不符合要求扣 2 分;?
(2)水盆、蹲便、小便池、清洗池、洗漱臺及地面保持潔凈干爽,無污垢、污水、異味,每一處不符合要求扣 3 分;?
(3)衛(wèi)生間清潔工具需擺放整齊有序,不得隨意堆放,工具擺放混亂扣 2 分;?
(4)上下水管線保持暢通,出現(xiàn)堵塞未及時上報并協(xié)助疏通的,每處扣 3 分。?
樓內(nèi)公共區(qū)域(含走廊、衛(wèi)生間)四壁、天棚、墻角無灰塵、蜘蛛網(wǎng),每月至少全面清理 1 次,發(fā)現(xiàn)一處不符合要求扣 2 分。?
樓內(nèi)垃圾清運需做到日產(chǎn)日清,垃圾桶(箱)每日清運不少于 2 次,不得出現(xiàn)垃圾溢滿、異味擴散情況,未及時清運或溢滿的每次扣 5 分;垃圾桶(箱)外表需保持潔凈,無污漬、粘附物,不符合要求的每處扣 1 分。?
(三)專項清潔與節(jié)能考核?
不銹鋼器具(如電梯門、扶手、標識牌等)、各類地板(地磚、膠地板、PVC 地板等)需定期進行專業(yè)清潔養(yǎng)護,樓宇不開放期間按計劃開展去污、拋光、上光、打蠟等工作;高位管道、照明設施、高位墻體等需每月巡回保潔 1 次,未按規(guī)定開展的每處扣 5 分。?
外圍保潔區(qū)域(含門前廣場、綠化帶、通道等)需保持整潔,無建筑垃圾、白色垃圾、生活垃圾、廢品雜物等,發(fā)現(xiàn)一處未及時清理的扣 5 分;落葉、雜草需及時清理,夏季每周至少清理 2 次,其他季節(jié)每周至少清理 1 次,未按要求清理的扣 3 分。?
嚴格遵守節(jié)水、節(jié)電規(guī)定,工作期間發(fā)現(xiàn)長流水、長明燈、設備空轉(zhuǎn)等情況需及時關閉,未及時處理的每項扣 5 分;嚴禁違規(guī)使用大功率電器,浪費水電資源的每次扣 3 分。?
******辦公室,未及時上報的每次扣 5 分。?
******服務中心物業(yè)(保安)管理服務監(jiān)管考核辦法?
為加強中心物業(yè)保安服務的規(guī)范化監(jiān)管,強化保安人員的責任意識和服務意識,確保中心辦公秩序安全有序,保障全體人員及來訪退役軍人的人身、財產(chǎn)安全,根據(jù)相關法律法規(guī)及物業(yè)服務合同約定,特制定本辦法。?
(一)監(jiān)管原則?
合法性原則:依據(jù)國家相關法律法規(guī)、政策規(guī)定及物業(yè)服務合同約定開展監(jiān)管考核工作,確保監(jiān)管行為合法合規(guī)。?
服務導向原則:監(jiān)管工作以提升保安服務質(zhì)量為核心,圍繞保障中心安全、服務退役軍人需求展開,兼顧規(guī)范性與靈活性。?
常態(tài)化原則:建立日常監(jiān)督、定期考核、專項檢查相結(jié)合的常態(tài)化監(jiān)管機制,實現(xiàn)保安服務監(jiān)管標準化、規(guī)范化。?
權(quán)責統(tǒng)一原則:明確監(jiān)管主體與物業(yè)公司的責任義務,監(jiān)管過程中注重監(jiān)督、指導、協(xié)調(diào)與支持相結(jié)合,推動問題整改落實。?
(二)監(jiān)管主體與職責?
******辦公室為保安服務監(jiān)管的責任主體,負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)保安服務監(jiān)管工作,組織實施考核檢查,匯總反饋考核結(jié)果。?
監(jiān)管主要職責:?
(1)依據(jù)物業(yè)服務合同及本辦法,對保安服務質(zhì)量、人員履職情況進行日常監(jiān)督與定期考核;?
(2)及時發(fā)現(xiàn)保安服務中存在的問題,向物業(yè)公司下達整改通知,跟蹤整改落實情況;?
(3)匯總監(jiān)管考核結(jié)果,向中心領導匯報,按照合同約定行使獎懲、索賠、解約等權(quán)利;?
(4)協(xié)調(diào)處理保安服務過程中出現(xiàn)的各類糾紛、突發(fā)事件,為保安人員履職提供必要支持。?
(三)考核要求?
物業(yè)公司需嚴格按照合同約定配備保安人員,保證人員穩(wěn)定,不得缺員運行,保安人員離職后需在 5 個工作日內(nèi)補齊到崗,否則每崗每天扣 5 分。?
物業(yè)公司配備的保安人員必須具備相應上崗資格,持有效上崗資格證上崗,******辦公室備案。?
保安******辦公室的統(tǒng)一調(diào)度。?
發(fā)生安全事故、突發(fā)******辦公室匯報,配合做好后續(xù)處置工作,未按要求處置的,視情節(jié)輕重扣 10-30 分。?
中心舉行大型活動(如退役軍人座談會、政策宣講會等)需調(diào)用保安力量時,物業(yè)公司需按要求及時調(diào)配人員、部署崗位,確?;顒影踩行蜻M行,未按要求配合的扣 5-15 分。?
******辦公室處理轄區(qū)內(nèi)治安案件,協(xié)助公安機關開展排查取證工作,無故推諉不配合的每次扣 10 分。?
(四)具體考核內(nèi)容與扣分標準?
儀容儀表與行為規(guī)范:?
(1)按規(guī)定統(tǒng)一著保安制服,保持著裝整潔、標識齊全,立崗、值崗姿勢規(guī)范,不按要求著裝、著裝不整齊或值崗姿勢不規(guī)范的,每人次扣 1 分;?
(2)注重個人修養(yǎng),使用文明用語(尤其對來訪退役軍人需做到禮貌熱情、耐心解答),遵守行為規(guī)范,不與中心人員、來訪人員發(fā)生沖突,違反者每人次扣 2 分;?
(3)工作期間嚴禁嬉笑打鬧、干與工作無關的事(如看書報、玩手機、閑聊等),發(fā)現(xiàn)一次扣 1 分;?
(4)嚴禁在崗位上飲酒、賭博,工作嚴重不負責任造成工作失誤或影響中心形象的,發(fā)現(xiàn)一次扣 10 分,并要求物業(yè)公司立即更換該保安人員,不得再安排其在中心工作。?
崗位值守與出入管理:?
(1)堅守崗位,做到不遲到、不早退、不缺勤、不擅自離崗,當班期間打瞌睡的,每人次扣 2 分;遲到、早退的,每人次扣 1 分;?
(2)嚴格執(zhí)行樓門出入登記制度,對來訪人員(尤其退役軍人訪客)做到 “有詢問、有登記、有解答、有檢查、有匯報”,未按規(guī)定填寫值班記錄的扣 1 分;?
(3)嚴格盤查外來人員及車輛,未經(jīng)允許不得隨意放行,未嚴格盤查登記導致無關人員進入中心的,每次扣 2 分;若影響中心正常工作秩序或造成不良后果的,每次扣 5 分;?
(4)對中心物資、文件資料的進出需進行核實登記,未按規(guī)定核實登記導致物資流失的,每次扣 10 分,并承擔相應賠償責任。?
巡邏防控與應急處置:?
(1)按規(guī)定路線、頻次開展巡邏(工作日每天至少 4 次,節(jié)假日每天至少 2 次),做好巡邏記錄,不按時按次巡邏或巡邏不盡職的,發(fā)現(xiàn)一次扣 1 分;?
******消防設施等情況,發(fā)現(xiàn)安全隱患、可疑人員或重要情況的,需及時處置并上報,未妥善處理或未及時上報的,一次扣 2 分;?
(3)負責區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)財產(chǎn)丟失、損壞、火情等情況未及時發(fā)現(xiàn)的,或因巡邏不到位導致上述情況發(fā)生的,除照價賠償損失外,每次扣 10 分;?
(4)因工作失誤致使中心財產(chǎn)損失或發(fā)生安全事故的,視情節(jié)輕重追究責任,扣 15-30 分,情節(jié)嚴重的依法追究法律責任,并按合同約定終止服務合同。?
******服務中心物業(yè)考核管理辦法?
本辦法適用于中心物業(yè)提供的基本服務、公用設施設備維護服務、保潔服務、保安服務、會議服務等所有服務項目,考核扣分為各單項服務扣分的累計總和,考核結(jié)果作為物業(yè)服務費支付、人員調(diào)整及合同續(xù)約的重要依據(jù)。?
(一)考核組織與周期?
******辦公室人員及物業(yè)公司項目負責人),實行 “每周抽查、每月聯(lián)合檢查、每半年匯總考核” 的機制。?
******辦公室指定人員負責,記錄發(fā)現(xiàn)的問題及扣分情況;每月聯(lián)合檢查由考核小組共同開展,形成書面檢查報告;每半年對扣分情況進行匯總,形成季度考核結(jié)果。?
★(二)考核計分與獎懲標準?
半年考核基準分為 200 分(扣分無下限,累計計算),具體獎懲規(guī)則如下:?
(1)每半年考核累計扣分未達到 200 分的,按物業(yè)服務合同約定足額支付當季服務費;?
(2)每半年考核累計扣分在 200 分 - 400 分(含 400 分)的,除按合同約定支付基礎服務費外,超出 200 分的部分,每高 1 分扣 100 元;同時約談物業(yè)公司項目經(jīng)理,要求提交書面整改方案;?
(3)半年度考核累計扣分在 400 分 - 600 分(含 600 分)的,超出 400 分的部分,每高 ******辦公室跟蹤整改效果;?
(4)每半年考核累計扣分超過 600 分的,中心有權(quán)單方面終止物業(yè)服務合同,不向物業(yè)公司支付任何補償費用,由此造成的損失由物業(yè)公司承擔。?
★(三)人員解聘情形?
出現(xiàn)以下情況之一的,中心有權(quán)要求物業(yè)公司立即解聘相關工作人員,物業(yè)公司需在 3 個工作日內(nèi)安排合格人員頂崗:工作時段未經(jīng)請假脫崗、缺崗,半年累計達 3 次的;或遲到、早退,半年累計達 5 次的;?
工作責任心不強,未認真履行工作職責,對中心存在的安全隱患、不良苗頭未及時發(fā)現(xiàn)或上報,造成嚴重后果的;?
工作中發(fā)生嚴重事故或突發(fā)性事件,非輪休時段未能及時到位處置,造成惡劣影響或嚴重損失的;?
未按要求落實工作任務,弄虛作假、敷衍塞責,給中心工作(尤其退役軍人服務相關工作)造成嚴重后果的;?
工作方式簡單粗暴,與中心人員、來訪退役軍人發(fā)生沖突,造成惡劣影響的;?
不服從中心工作安排或拒不執(zhí)行上級合理指示,累計達 3 次的;?
存在偷盜、賭博、酒后上崗等嚴重違規(guī)違紀行為的。?
(四)其他規(guī)定?
******辦公室提出書面申訴,考核小組在 5 個工作日內(nèi)予以復核并答復。?
考核過程中,考核人員需堅持公平、公正、公開原則,如實記錄考核情況,嚴禁弄虛作假,否則追究相關人員責任。?
本辦法未盡事宜,按照物業(yè)服務合同約定及相關法律法規(guī)執(zhí)行。?
******服務中心所有。?