一 、 項目編號 ：JH26-210106-00045

二 、 項目名稱：檔案服務(wù) 數(shù)字化掃描

三、中標（成交）信息

包組編號：001

包組名稱：檔案服務(wù)

******有限公司

供應商地址：遼寧省沈陽市渾南區(qū)沈陽市渾南區(qū)望水路8-4號15門

中標（成交）金額：1,500,000（元）

評審總得分：92.53（分）

四、主要標的信息

包組編號：001

包組名稱：檔案服務(wù)

服務(wù)類

名稱：檔案服務(wù)數(shù)字化掃描（C******檔案管理服務(wù)）

服務(wù)范圍：為實現(xiàn)失業(yè)、靈活就業(yè)退休人員檔案數(shù)字化管理要求，正確地完成每卷人事檔案的鑒別、分類、排序與編目、技術(shù)加工、裝訂等人事檔案整理工作及數(shù)字化工作；數(shù)字化包括：人事檔案出庫、數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫建立、人事檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)字化成果驗收與移交等工作并配備≤4位駐場項目工作人員（1.負責全區(qū)流動人員的檔案管理工作，包括：檔案的接收、整理、轉(zhuǎn)遞、掃描、出具相關(guān)證明等；2.責任心強，遵守工作紀律，具備良好溝通協(xié)調(diào)能力，有服務(wù)意識，服從工作安排，遵守檔案管理各項規(guī)章制度，做事沉穩(wěn)細致，能夠處理重復性工作且保持高準確率，確保檔案的真實性和安全性；3.大專及以上學歷，專業(yè)不限（檔案、行政類優(yōu)先），中共黨員優(yōu)先，熱愛檔案工作，能夠熟練操作辦公軟件、檔案查詢掃描軟件；4.完成領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)。）

服務(wù)要求：一、項目組織要求 建立適應人事檔案整理和數(shù)字化加工工作需要的組織機構(gòu)。 二、服務(wù)方式要求 數(shù)字化加工期間生產(chǎn)工具及其他所需耗材由成交供應商負責。 三、工作周期要求 自合同簽訂日期起三年服務(wù)期限完成。 四、技術(shù)要求 1.檔案整理。檔案整理過程中不得私自涂改、圈化、污損、撤換、抽取、增添或偽造檔案；不得擅自處理或銷毀檔案。 2.檔案數(shù)字化。 （1）數(shù)字化前處理。確定掃描頁。編制頁號。將破損頁面、缺頁等特殊情況進行登記。目錄數(shù)據(jù)準備。按照目錄數(shù)據(jù)庫建立時制定的數(shù)據(jù)規(guī)則，對照人事檔案原件內(nèi)容，規(guī)范人事檔案中的目錄內(nèi)容；對需要在目錄數(shù)據(jù)庫中進行標記的情況進行標記。拆除裝訂。對排列順序不準確的人事檔案進行重排。技術(shù)修復。原件破損嚴重，折痕明顯的先進行技術(shù)修復再做數(shù)字化處理。 （2）目錄數(shù)據(jù)庫建立。數(shù)據(jù)庫選擇為XML、DBF或XLS格式；數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計應特別注意保持人事檔案的內(nèi)在聯(lián)系。對目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進行檢查，發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應及時進行修改。著錄項目：序號、材料名稱、材料形成時間、材料頁數(shù)、備注。 （3）檔案掃描。掃描設(shè)備盡量選擇對實體人事檔案破壞小的設(shè)備進行數(shù)字化。全部采用彩色模式進行掃描。掃描分辨率應不小于300dpi；存儲格式采用JPEG格式。 （4）圖像處理。對不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應進行旋轉(zhuǎn)還原。對出現(xiàn)偏斜的圖像進行糾偏處理。對數(shù)字圖像進行裁邊處理，應在距頁邊最外延至少2mm~3mm處剪裁圖像。數(shù)字圖像不完整、無法清晰識別或圖像失真度較大時，應重新掃描。及時糾正漏掃、錯掃、重復掃、多掃等情況。 （5） 數(shù)據(jù)掛接。目錄數(shù)據(jù)和與其相對的紙質(zhì)人事檔案數(shù)字圖像進行掛接，以實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)。 （6）數(shù)字化成果驗收與移交。組織人事部門會同檔案部門成立專門的驗收組對紙質(zhì)人事檔案數(shù)字化成果進行驗收。采用計算機自動檢驗的項目，檢驗合格率應為100%；人工檢驗抽檢比率不得低于30%，對于數(shù)據(jù)庫條目與數(shù)字圖像內(nèi)容對應的準確性，抽檢合格率應為100%，其他內(nèi)容的抽檢合格率應不低于95%。 （7）數(shù)據(jù)移交及時向企業(yè)人事檔案保管部門移交，并履行交接手續(xù)。 （8）人事檔案歸還入庫按照要求對紙質(zhì)人事檔案進行處理和清點，并履行人事檔案入庫手續(xù)。 五、安全保密要求。成交供應商確保人事檔案實物和信息數(shù)據(jù)的安全和保密，確保場所的正常秩序和安全。與項目工作人員簽訂保密協(xié)議。

服務(wù)時間：自簽訂合同日期起三年服務(wù)期限（服務(wù)周期以甲乙雙方簽訂合同為準）

服務(wù)標準：紙質(zhì)人事檔案數(shù)字化成果質(zhì)量檢驗達到驗收內(nèi)容和驗收指標的要求，予以驗收“通過”。 數(shù)據(jù)移交。驗收合格的數(shù)據(jù)應按照紙質(zhì)人事檔案數(shù)字化工作方案及時向企業(yè)人事檔案保管部門移交，并履行交接手續(xù)。（移交單見附表3） 人事檔案歸還入庫:退休人員人事檔案數(shù)字化工作完成后，拆除過裝訂物的人事檔案如需裝訂，應注意保持人事檔案原貌，做到安全、準確、無遺漏。人事檔案歸還按照人事檔案入庫相關(guān)要求對紙質(zhì)人事檔案進行處理和清點，并履行人事檔案入庫手續(xù)。

五、評審專家（單一來源采購人員）名單： 羅筱、戴穎、王臻（包組編號：001）

六、代理服務(wù)收費標準及金額：

包組編號：001

包組名稱：檔案服務(wù)

代理服務(wù)收費標準及金額：本項目一次性收取代理服務(wù)費12000.00元向成交人收取代理服務(wù)費金額12,000.00（元）

七、公告期限

自本公告發(fā)布之日起 1 個工作日。

八、其他補充事宜

無

九、凡對本次公告內(nèi)容提出詢問，請按以下方式聯(lián)系。

1.采購人信息

名 ???稱：沈陽市鐵西區(qū)人力資源和社會保障局

地 ???址：沈陽市鐵西區(qū)北一西路50號

聯(lián)系方式：024-******

2.采購代理機構(gòu)信息

******有限公司

地 ???址：沈陽市沈河區(qū)熱鬧路49號（恒信大廈）8層801房間

聯(lián)系方式：024-******

3.項目聯(lián)系方式

項目聯(lián)系人：張俊、羿婷

電 ?????話：024-******

十、附件

采購文件：JH26-210106-00045 檔案服務(wù) 數(shù)字化掃描 沈陽市鐵西區(qū)人力資源和社會保障局-260309.doc

包組編號：001

包組名稱：檔案服務(wù)

******有限公司

1.中小企業(yè)聲明函：中小企業(yè)聲明函_01.png