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項(xiàng)目需求詳情
采購(gòu)服務(wù)需求
一、服務(wù)范圍2026年度我院檔案數(shù)字化工作任務(wù)涵蓋常規(guī)檔案處理及新增存量檔案數(shù)字化，具體包括：完成2025年度全部訴訟、文書檔案的錄入、掃描、整理工作；科技檔案的錄入、整理工作；新增實(shí)物檔案（獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書、印章等）數(shù)字化處理；完成往年存量文書檔案數(shù)字化加工工作，確保全院檔案數(shù)字化全覆蓋、無遺漏。二、最高限價(jià)最高限價(jià)：￥138200.00元/年（大寫：壹拾叁萬捌仟貳佰元整/年）其中：1.檔案錄入：預(yù)計(jì)處理7萬條，參照市場(chǎng)單價(jià)按0.4元/條測(cè)算，費(fèi)用28000元；2.檔案掃描：預(yù)計(jì)處理26萬頁(yè)，參照市場(chǎng)單價(jià)按0.4元/頁(yè)測(cè)算，費(fèi)用104000元；3.文書整理：預(yù)計(jì)處理800件，參照市場(chǎng)單價(jià)按4元/件測(cè)算，費(fèi)用3200元；4.科技檔案整理：預(yù)計(jì)處理20卷，參照市場(chǎng)單價(jià)按100元/卷測(cè)算，200頁(yè)以上為1卷，200頁(yè)以下的不以卷計(jì)算，免費(fèi)整理，費(fèi)用2000元；5.實(shí)物檔案整理：預(yù)計(jì)處理200件，按市場(chǎng)公允單價(jià)5元/件測(cè)算，費(fèi)用1000元。具體以成交單價(jià)按實(shí)結(jié)算。注：以上報(bào)價(jià)包含完成本項(xiàng)目各項(xiàng)服務(wù)可能發(fā)生的全部費(fèi)用及供應(yīng)商完成該項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目所需的各項(xiàng)管理服務(wù)、勞務(wù)、檔案掃描、破損檔案裱糊、剪裁、去邊、去污、整理裝訂、電子檔案排序、機(jī)械設(shè)備、服裝、通訊、利潤(rùn)、稅金、保險(xiǎn)、檢測(cè)驗(yàn)收、技術(shù)支持與培訓(xùn)、專利、售后服務(wù)與維保、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任等各項(xiàng)應(yīng)有費(fèi)用，成交后成交價(jià)不予調(diào)整，其市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)由供應(yīng)商承擔(dān)。三、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求按照國(guó)家、省市的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，滿足采購(gòu)需求的相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)，為采購(gòu)人提供高質(zhì)量服務(wù)，并隨時(shí)接受采購(gòu)人的檢查、監(jiān)督。四、執(zhí)行的國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)或者其他標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范：1、本項(xiàng)目檔案數(shù)字化部分應(yīng)遵循的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)：1.1管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范（1）《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》（2）《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》（3）《關(guān)于嚴(yán)禁用涉密計(jì)算機(jī)上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的通知》（4）《計(jì)算機(jī)病毒防治管理辦法》（令第51 號(hào)）（5）《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》（國(guó)保發(fā)[1998]1 號(hào)）（6）《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（檔辦發(fā)〔2014〕7 號(hào)）（7）《云南省檔案數(shù)字化工作安全保密管理辦法》1.2業(yè)務(wù)性、技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范（1）《中華人民共和國(guó)檔案法》（2）《文書檔案案卷格式》（GB/T 9705-2008）（3）《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》GB/T 18894-2016（4）《*機(jī)關(guān)公文格式》（GB-T 9704-2012）（5）《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T 31-2017）（6）《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T 11821-2002）（7）《中國(guó)檔案機(jī)讀目錄格式》（GB/T2016 3-2006）（8）《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》（DA/T 68-2017）（9）《文獻(xiàn)管理-長(zhǎng)期保存的電子文檔文件格式-第1 部分：PDF1.4(PDF/A-1)的使用》（GB/T 23286.1-2009）（10）《云南省檔案局關(guān)于印發(fā)檔案數(shù)字化工作規(guī)范的通知》（云檔發(fā)[2011]79 號(hào)）（11）《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）以上法規(guī)如有最新修訂版本，按最新修訂版本執(zhí)行；以上部門規(guī)章如已廢止，項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)不執(zhí)行廢止文件規(guī)定；以上部門規(guī)章如有最新修訂版本，按最新修訂版本執(zhí)行；規(guī)范文件如有最新版本，按最新版本執(zhí)行。五、項(xiàng)目要求*服務(wù)期限：三年，合同一年一簽（一采三年）。每年度服務(wù)合同期滿，經(jīng)采購(gòu)人對(duì)當(dāng)年服務(wù)及質(zhì)量等因素考核合格后，可續(xù)簽第二年合同，依此類推至第三年；考核結(jié)果不合格的采購(gòu)人可提前終止合同，造成的所有損失由成交供應(yīng)商自行承擔(dān)。 ******檢察院。*服務(wù)質(zhì)量要求：按照國(guó)家該行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定的相關(guān)要求，為采購(gòu)人提供高質(zhì)量服務(wù)，并隨時(shí)接受采購(gòu)人的檢查、監(jiān)督。六、付款方式供應(yīng)商在完成合同約定工作量后，向采購(gòu)方提交驗(yàn)收結(jié)算報(bào)告，采購(gòu)人在驗(yàn)收合格之后一次性付清合同全款。七、驗(yàn)收或考核標(biāo)準(zhǔn)1.嚴(yán)格管理，明確責(zé)任，落實(shí)安全保密管理機(jī)制和質(zhì)量管理機(jī)制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全，確保各環(huán)節(jié)工作符合《中華人民共和國(guó)紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》的要求，建立完整、規(guī)范的工作記錄。2.供應(yīng)商數(shù)據(jù)自檢合格，方可交采購(gòu)人驗(yàn)收。分批由供應(yīng)商自檢合格后提交。采購(gòu)人對(duì)加供應(yīng)商掛接完畢的著錄信息和圖像質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收以抽檢方式進(jìn)行，抽檢比率為5%,采購(gòu)人按《訴訟檔案數(shù)字化加工技術(shù)規(guī)范》的要求進(jìn)行檢驗(yàn)，合格率達(dá)98%以上的，予以驗(yàn)收通過。抽檢合格率低于98%的，提交驗(yàn)收的當(dāng)批數(shù)據(jù)全部發(fā)回供應(yīng)商重新自檢，自檢合格后再次提交驗(yàn)收。檔案實(shí)體驗(yàn)收必須逐卷清點(diǎn)，按檔案數(shù)量、文件狀況、卷內(nèi)文件頁(yè)數(shù)與順序、裝訂要求等進(jìn)行逐項(xiàng)檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞、圈劃或涂改等問題，將追究相關(guān)責(zé)任。八、服務(wù)內(nèi)容及目標(biāo)1.供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(DA/T 31-2005)紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》從事信息化工作。2.掃描紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)掛接至指定的系統(tǒng)。通過每一份圖像文件的文件名與檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件的檔案編號(hào)的一致性和唯一性，建立起一一對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，做到目錄與電子檔案數(shù)據(jù)一一對(duì)應(yīng)，保證與指定檔案系統(tǒng)的接口互聯(lián)實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像數(shù)據(jù)庫(kù)批量、快速的掛接。九、技術(shù)服務(wù)要求項(xiàng)目工作目標(biāo)完成 2025 年度常規(guī)檔案數(shù)字化處理、往年存量文書檔案數(shù)字化加工及新增實(shí)物檔案數(shù)字化處理工作，實(shí)現(xiàn)全院檔案數(shù)字化全覆蓋、無遺漏，規(guī)范檔案數(shù)字化管理標(biāo)準(zhǔn)，提升檔案檢索、查閱及利用效率，保障檔案信息的完整性、安全性和可追溯性。項(xiàng)目工作范圍及具體任務(wù)本次檔案數(shù)字化服務(wù)涵蓋2025年度訴訟檔案、文書檔案、科技檔案處理，新增實(shí)物檔案數(shù)字化，往年存量文書檔案數(shù)字化加工五大類，具體工作內(nèi)容及任務(wù)量如下，供應(yīng)商需按要求完成全流程數(shù)字化服務(wù)，確保工作無遺漏、質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)：檔案錄入：完成全院各類檔案元數(shù)據(jù)錄入共計(jì)7萬條，包含訴訟、文書、科技、實(shí)物檔案及往年存量文書檔案的核心信息錄入，確保信息準(zhǔn)確、完整。檔案掃描：完成全院各類紙質(zhì)檔案掃描共計(jì)26萬頁(yè)，主要為2025年度訴訟、文書檔案及往年存量文書檔案，掃描影像需清晰、規(guī)范，符合檔案數(shù)字化掃描標(biāo)準(zhǔn)。文書整理：完成文書檔案整理共計(jì)******檢察院檔案管理規(guī)范。科技檔案整理：完成2025年度科技檔案整理共計(jì)20卷，按科技檔案專業(yè)管理要求完成分類、組卷、著錄等工作。實(shí)物檔案整理及數(shù)字化：完成新增實(shí)物檔案（獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書、印章等）整理共計(jì)200件，并完成全流程數(shù)字化處理，包含影像采集、元數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、電子臺(tái)賬建立等。往年存量文書檔案數(shù)字化加工：完成全院未數(shù)字化的往年存量文書檔案的錄入、掃描、整理全流程工作，納入上述整體任務(wù)量，確保存量文書檔案數(shù)字化全覆蓋。具體工作要求（一）檔案錄入錄入信息需包含檔案題名、形成時(shí)間、責(zé)任者、檔號(hào)、頁(yè)數(shù)、密級(jí)、保管期限等核心元數(shù)據(jù)，針對(duì)科技檔案、實(shí)物檔案需補(bǔ)充專屬信息（科技檔案含項(xiàng)目名稱、編制單位、技術(shù)參數(shù)等；實(shí)物檔案含實(shí)物規(guī)格、形成單位、藏品編號(hào)等）。錄入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率需達(dá)到100%，無錯(cuò)錄、漏錄、重錄問題，錄入格式符合采購(gòu)人檔案管理系統(tǒng)的規(guī)范要求，確保數(shù)據(jù)可直接導(dǎo)入系統(tǒng)。（二）檔案掃描掃描分辨率不低于300dpi，掃描格式為 PDF、TIF（長(zhǎng)期保存標(biāo)準(zhǔn)格式），如需多頁(yè)拼接的檔案，需保證拼接無縫、內(nèi)容完整。掃描影像需清晰、無歪斜、無模糊、無漏掃、無重掃，底色均勻，對(duì)有污漬、破損的紙質(zhì)檔案，需進(jìn)行必要的修圖優(yōu)化，確保影像可讀性。掃描后的電子文件需按采購(gòu)人檔案分類規(guī)則進(jìn)行命名、組卷，與紙質(zhì)檔案檔號(hào)一一對(duì)應(yīng)，便于檢索和關(guān)聯(lián)。（三）檔案整理******檢察院檔案管理規(guī)定》完成整理，包含案卷拆分、組卷、編號(hào)、裝訂、案卷目錄編制等，做到案卷體系完整、排列有序、標(biāo)識(shí)清晰。科技檔案：遵循科技檔案專業(yè)整理規(guī)范，按項(xiàng)目分類組卷，完成案卷封面、備考表填寫，確保卷內(nèi)文件材料齊全、排列規(guī)范，符合后續(xù)管理及利用需求。實(shí)物檔案：對(duì)獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書、印章等實(shí)物進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，建立紙質(zhì)及電子臺(tái)賬，實(shí)物整理需做好防護(hù)，避免損壞、丟失。（四）實(shí)物檔案數(shù)字化采用高清拍攝方式完成實(shí)物檔案影像采集，拍攝分辨率不低于 600dpi，影像需清晰還原實(shí)物的外觀、文字、圖案、細(xì)節(jié)等核心信息，無反光、無陰影、色彩真實(shí)。拍攝后的影像文件需進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理，按實(shí)物檔案編號(hào)命名，與錄入的元數(shù)據(jù)信息關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)，實(shí)現(xiàn) “一物一檔一影像”。（五）存量檔案數(shù)字化對(duì)往年存量文書檔案進(jìn)行前期核查、整理，再開展錄入、掃描工作，對(duì)破損、殘缺的存量檔案，需先進(jìn)行簡(jiǎn)單修復(fù)再加工，確保數(shù)字化成果質(zhì)量；所有存量檔案數(shù)字化成果需與 2025 年度檔案成果形成統(tǒng)一體系，納入全院檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)。十、項(xiàng)目成果交付要求成果形式：數(shù)字化成果需提供電子介質(zhì)交付和系統(tǒng)端掛接雙重形式，電子介質(zhì)需采用全新正品U盤/移動(dòng)硬盤（容量滿足成果存儲(chǔ)需求，至少提供2份備份），備份所需光盤由供應(yīng)商提供，移動(dòng)硬盤由采購(gòu)方提供，做好防寫、防病毒處理；同時(shí)按采購(gòu)人要求，將所有數(shù)字化成果準(zhǔn)確掛接至院內(nèi)檔案管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)內(nèi)可正常檢索、查閱、下載。成果臺(tái)賬：提供全套數(shù)字化成果臺(tái)賬（Excel 格式，至少2份紙質(zhì)版 電子版），臺(tái)賬需包含檔案編號(hào)、檔案名稱、數(shù)字化類型、錄入條數(shù)、掃描頁(yè)數(shù)、整理件數(shù) / 卷數(shù)、成果存儲(chǔ)路徑、完成時(shí)間等信息，做到賬實(shí)相符、可追溯。成果驗(yàn)收資料：提交項(xiàng)目實(shí)施報(bào)告、成果質(zhì)量自檢報(bào)告、檔案交接清單等驗(yàn)收所需全部資料，確保資料完整、規(guī)范。十一、通用要求全覆蓋要求：所有數(shù)字化工作需覆蓋我院全部相關(guān)檔案，包括2025年度全部檔案、新增實(shí)物檔案、往年存量文書檔案，確保無遺漏、無死角，實(shí)現(xiàn)全院檔案數(shù)字化全覆蓋。標(biāo)準(zhǔn)合規(guī)：所有數(shù)字化成果需符合《中華人民共和國(guó)檔案法》《檢察機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2017）、《實(shí)物檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T89-2022）、《檔案外包服務(wù)工作規(guī)范》（DA/T68-2020）等國(guó)家、行業(yè)及檢察系統(tǒng)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。信息安全：嚴(yán)格遵守采購(gòu)單位檔案保密規(guī)定，簽訂保密協(xié)議，建立完善的信息安全管理制度，加工過程中嚴(yán)禁泄露、復(fù)制、傳播檔案信息，嚴(yán)禁將檔案原件及數(shù)字化成果帶離指定作業(yè)區(qū)域；數(shù)字化完成后，刪除所有臨時(shí)存儲(chǔ)的檔案信息，確保檔案信息安全，數(shù)據(jù)采用“區(qū)塊鏈存證 離線硬盤 云端加密”三重備份（AES-256算法），防篡改可追溯。服務(wù)周期：365天
報(bào)價(jià)方式：價(jià)格
評(píng)選方式：綜合評(píng)分評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(下載)預(yù)覽
：2026-03-27 15:00:00
談判地址： ******有限公司會(huì)議室(云南省玉溪市紅塔區(qū)康溪路和諧
服務(wù)實(shí)施地：******檢察院
報(bào)名結(jié)束時(shí)間：2026-03-27 00:00:00
發(fā)布時(shí)間：2026-03-24 10:56:19
采購(gòu)編號(hào)：YNYXC******Z******976
采購(gòu)單位：******檢察院
供應(yīng)商數(shù)量： 報(bào)名供應(yīng)商不足二家。
允許1家中選談判文件提醒：供應(yīng)商網(wǎng)上報(bào)名時(shí)須上傳蓋章后的響應(yīng)文檔一份，線下談判時(shí)須供應(yīng)商提供響應(yīng)文件一式2份，其中正本1份，副本1份。（電子文檔內(nèi)容應(yīng)與紙質(zhì)文件正本、副本一致，如不一致以網(wǎng)上電子文檔為準(zhǔn)，副本可為正本的復(fù)印件。）
談判規(guī)則：1.供應(yīng)商須在平臺(tái)報(bào)名并上傳響應(yīng)文件，采購(gòu)單位不接受未在平臺(tái)報(bào)名并上傳響應(yīng)文件的供應(yīng)商。2.供應(yīng)商須準(zhǔn)時(shí)在到線下談判地點(diǎn)簽到并遞交文件，參與談判。
供應(yīng)商資格：談判供應(yīng)商是指向采購(gòu)人提供貨物、工程或者服務(wù)的法人、其他組織或者自然人。以下簡(jiǎn)稱供應(yīng)商。合格的供應(yīng)商應(yīng)符合政府采購(gòu)法第二十二條規(guī)定的基本條件。
（一）一般資質(zhì)條件
1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,提供有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者其他主體資格證明文件。
2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,提供近一年（2024年或2025年）的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告或財(cái)務(wù)報(bào)表，成立不滿一年的無需提供。
3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力,提供聲明函。
4.有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄，提供2025年3月至今任意1個(gè)月繳稅證明和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納憑證（免稅企業(yè)或新成立企業(yè)提供相關(guān)證明材料）。
5.參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄,提供聲明函。
6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件，單位負(fù)責(zé)人為同一人或存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商，不得參加同一合同項(xiàng)下的政府采購(gòu)活動(dòng)，提供聲明函。
（二）特定資格條件
供應(yīng)商須具有保密部門頒發(fā)的《國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)證書》（資質(zhì)類別為涉密檔案數(shù)字化加工）乙級(jí)（含乙級(jí)）以上級(jí)別）。
異議處理項(xiàng)：如有異議請(qǐng)電話咨詢采購(gòu)人，采購(gòu)流程問題請(qǐng)咨詢平臺(tái)運(yùn)營(yíng)。
