有較多辦事人員、包括留滬工作的應(yīng)屆外地生源畢業(yè)生,來窗口詢問是否可以將自己的人事檔案轉(zhuǎn)至上海市各區(qū)人才服務(wù)中心保管。其中,有一位40多歲的李女士,檔案在老家,然而已經(jīng)來滬十幾年,她十分疑惑不解:為何自己的人事檔案不能轉(zhuǎn)至上海來保管呢?還有一位剛在上海高校畢業(yè)的外地應(yīng)屆畢業(yè)生小張,也提出了相應(yīng)的疑問:我在上海讀了大學(xué),并留在上海工作,為何我的檔案還要轉(zhuǎn)回戶籍地呢?2019上海居住證積分申請,我的檔案到底應(yīng)該放在哪里?
解析:在上海工作或生活的外省市戶籍人員,目前我們統(tǒng)稱為上海市流動人員。流動人員的檔案管理分為以下三種情況:
(一)流動人員本身為上海市各級機關(guān)、事業(yè)單位干部身份的,人事檔案由單位組織人事部門統(tǒng)一管理,不具備保管條件或檔案很少的單位,由上一級單位管理。
(二)流動人員本身為國有企業(yè)、國企控股企業(yè)的員工(工作地在上海市),人事檔案由具有黨委級別和人事檔案管理權(quán)限的單位管理(根據(jù)《干部檔案工作條例》第八條、《關(guān)于簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務(wù)的通知》第十四條)。
(三)流動人員在外企、民企等工作、或為自由職業(yè)等身份的,因民營企業(yè)等不具有人事檔案管理權(quán)限的單位員工檔案,且個人無法保管本人檔案,根據(jù)上海市市委組織部、人社局、發(fā)改委、財政局、檔案局、民政局《關(guān)于進一步加強本市流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的意見》(滬人社力【2015】468號)規(guī)定:上海市各區(qū)縣人力資源社會保障部門按照戶籍所在地屬地化管理的原則,外省市戶籍人員的人事檔案應(yīng)由當(dāng)事人的戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)管理。
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